Tydfakturering 101
As regskoste toeneem, word kliënte meer kostebewus en tegnies vaardig. Gevolglik ondersoek kliënte die wetsontwerpe nader en gebruik hulle 'n verskeidenheid databasisaansoeke om faktuurdata elektronies te sorteer en te analiseer. 'N Toenemende tendens teenoor e-faktuur (elektroniese fakture) het wettige fakture ondergaan vir toenemende ondersoek, onderhandeling en geskil.
Of jy nuut is op die faktuur tyd of 'n veteraan tydhouer, die wenke hieronder kan jou help om vinnige, akkurate en presiese tydinskrywings te skep.
Handwerk gedetailleerde faktuur beskrywings
Gedetailleerde taakbeskrywings is 'n fundamentele komponent van 'n goed opgestelde faktuur. Dit is belangrik dat die beskrywing van u pogings genoegsame besonderhede bevat sodat die resensent die aard en meriete van die taak kan bepaal.
Om die regte balans tussen kortheid en detail te tref, kan moeilik wees. 'N Taskbeskrywing wat te lank en woordig is, verhoog dubbelsinnigheid en verduidelike begrip.
'N Beskrywing wat te kort is, maak dit moeilik om die toepaslikheid van die taak wat uitgevoer word en die tyd wat bestee word, te assesseer. Byvoorbeeld, perfunktiewe frases soos "lêeroorsig", "proefvoorbereiding" en "dokumentoorsig" doen min om die storie te vertel van wat jy gedoen het en waarom jy in 'n bepaalde taak betrokke was.
In plaas van 'n dokumentoorsig, is 'n beter beskrywing 'Oorsig van eiser se tweede stel ondervragings.'
Vermy blokfakturering
Blokfakturering is die praktyk om 'n groep take in 'n blokopsomming onder 'n enkele tydinskrywing in te lys. Byvoorbeeld: "Konsep ondervraging versoeke; telefoon konferensie met dr. brown re: deskundige verslag; Som afsakking van mnr. Smith op; hersien en hersien korrespondensie aan opponerende raad. 7.3 uur. "
Kliënte herken blokfakture as 'n strategie om ondoeltreffendheid te vermom. Daarbenewens maak baie howe nie toegang tot blokfakture nie, aangesien dit die effektiewe vergoeding van prokureursgelde verhinder as gevolg van 'n vonnis. 'N Effektiewer manier van fakturering is om elke onafhanklike aktiwiteit en die ooreenstemmende tyd afsonderlik te spesifiseer.
Teken tyd betyds op
Die opname van jou tyd onmiddellik nadat jy 'n taak voltooi het, is die beste manier om akkuraatheid te verseker. Dit is moeilik om die aktiwiteite van 'n dag (of week of maande) te herstruktureer, en dit is moeilik om tyd te "padding" (opblaas van die werklike tyd wat spandeer word op 'n taak om gapings van onverklaarbare tyd in te vul).
U mag dit onprakties vind om elke taak in u tydsoftware in te voer wanneer u dit voltooi. Daarom is dit verstandig om 'n stelsel te ontwikkel vir die opname van tyd wat aanleiding gee tot vinnige tydhouwerk.
Sommige tydhouers dikteer elke taak onmiddellik nadat hulle dit uitgevoer het en dit aan die einde van die dag getransskribeer het. Ander vind dit makliker om 'n tydboek te hou, elke taak met die hand op te teken en dit dan in te voer (of 'n sekretaresse in te voer) aan die einde van die dag, week of faktuurperiode.
Onthou jou gehoor
Soos enige dokument wat jy voorberei vir 'n ander se hersiening, is dit belangrik om jou gehoor in gedagte te hou wanneer jy tydinskrywings opneem. U kan die individu ken wat u rekeninge hersien - miskien die interne raad wat aan die lêer toegewys is. Verstaan egter dat die hersiening nie daar mag eindig nie. In baie gevalle word 'n faktuur deur 'n aantal individue op verskillende vlakke binne en buite die maatskappy verwerk, insluitend regsberoepe, rekenmeesters by die klientkorporasie en derdeparty-ouditeure.
In die opname van jou tyd, is dit die beste om afkortings, slang en komplekse jargon te vermy. Gebruik bondige regsterminologie, maar hou in gedagte dat u tydskrifte hersien kan word deur individue wat nie in die wet opgelei is nie.
Vergewis jouself met die kliënt se faktuurbeleid
Elke kliënt het sy eie faktuurbeleid en -prosedures. Hierdie beleide word dikwels vervat in die kliënt se retensie- of aanstellingsbrief. Hierdie faktuurbeleid kan personeelbeperkings, begrotingsriglyne, uitbetalingsbeleid en spesifieke tydrekeningriglyne uiteensit. Deur vooraf aan die grondreglement kennis te neem, kan u meer verantwoordelik wees vir u tyd en voldoen aan die verwagtinge van die kliënt.
Korporatiewe kliënte maak meer gebruik van taakgebaseerde faktuur. Taakgebaseerde faktuurspore 'n firma se faktuur deur die litigasie taak. Elke substantiewe aktiwiteit word toegeken aan 'n rekenaarkode wat vooraf deur die kliënt gekies is. Die gekodeerde faktuur word dan elektronies gesorteer en geanaliseer, wat 'n in-diepte analise van 'n faktuur toelaat. 'N Deel van u vertroudheid met kliënte-faktuurbeleid is om die talle gespesialiseerde taakgebaseerde rekeningkodes wat uniek is aan elke kliënt, goed te leer en toepas.