Hoe om 'n aanbevelingsbrief vir 'n mede-werker te skryf
'N Louwarm aanbeveling help nie hul saak nie, en ook nie 'n lof wat minder as 100 persent is nie.
Maak nie saak hoeveel jy jou huidige of voormalige mede-werker wil help nie, en sal hulle nie aanbeveel as jy nie geesdriftig is oor hul vaardighede nie. Dit is 'n feit van die lewe dat die meeste mense sleg is om die waarheid uit te strek, maar goed om te vertel wanneer hulle oneerlik behandel word. Dis beter om net nee te sê. (As jy in hierdie posisie is, leer hoe om genadiglik 'n versoek vir die gebruik van hierdie verwysing te weier.)
As jy niks anders as positiewe dinge het om te sê, kan die aanleer van 'n paar riglyne jou help om die beste moontlike aanbevelingsbrief te skryf en jou mede-werker te help om die werk te kry.
Eerstens moet jy met jou kollega gesels en hulle die volgende vrae stel:
Aan wie moet ek hierdie brief aanspreek?
Soms sal jou medewerker 'n algemene aanbevelingbrief nodig hê, in welke geval ' Vir wie dit bekommerd is' 'n goeie aanhaling is. Vir persoonlike aanbevelingsbriewe, hoe meer presies kan u egter aangaande die geadresseerde wees. Hoe beter.
Kan ek 'n kopie van jou CV en die posbeskrywing sien?
Voel nosie? Doen nie. Die doelwit is om seker te maak dat jy op dieselfde bladsy is wat betref besonderhede soos diensvoorwaardes en vaardighede, en om seker te maak dat jy prestasies en eienskappe wat die meeste aan die huurbestuurder beteken, wys. U het 'n paar minute om namens u kollega 'n goeie indruk te maak.
Maak seker dat hulle tel.
Watter prestasies wil jy hê ek moet uitlig?
Die goeie nuus is dat elke jaar wat ons verby ons nuwe projekte en vaardighede gee om by ons CV te voeg; Die slegte nuus is dat dit na genoeg tyd maklik is om die sein in die geraas te verloor. Moenie probeer om alles te wys wat jou mede-werker ooit gedoen het nie. Werk saam om die prestasies uit te wys wat die meeste aan die huurbestuurder sal beteken.
Watter probleme kan jy vir hierdie organisasie oplos?
Enigeen wat ooit 'n CV of 'n dekbrief geskryf het, het genoeg raad oor werkwoorde en sleutelwoorde gesien om hulle die res van hul natuurlike lewe te hou, maar daar is 'n rede vir loopbaankenners wat voortgaan met hierdie aksiewoorde. Uiteindelik wil die maatskappy wat jou medewerker oorweeg, weet wat hy of sy vir hulle sal doen. Dit maak nie saak of hulle kreatief is as hulle nooit skep of passievol is as hulle passie nie in dollars en sent vertaal nie. Deur te praat oor probleemoplossing, kry jy voer vir 'n dekbrief wat 'n saak bou vir die verhuring van hierdie persoon. Dit is baie beter as om net iets lekker te sê.
Is daar iets wat ek nie moet noem nie?
Natuurlik wil jy nie in jou aanbevelingsbrief lê nie, maar jy is ook nie verplig om die werkgewer redes te gee om jou vriend te huur nie.
Jou mede-werker kan jou byvoorbeeld sê dat sy verkies dat jy haar nie in die bemarking van hierdie redaksionele werk noem nie, of dat sy 15 jaar ondervinding het as sy nie hoop om te verskyn nie.
Wat moet in u aanbevelingsbrief ingesluit word
Maak seker dat u brief die volgende bevat:
Akkurate inligting .
Geen leuens, geen lang verhale, geen gevalle van foutiewe identiteit nie. Dit is hoekom dit belangrik is om die gesprek met jou medewerker te hê voordat jy die brief skryf. Jy kan onthou dat hy 'n projek gespeel het wat die verkope van 10 persent tot gevolg gehad het, maar dit was eintlik sy kabinetmaat. Maak seker dat jy die besonderhede reg kry.
Dit is ook belangrik om presies te weet wanneer jy met hierdie persoon gewerk het en seker te maak dat jy op datums en tye saamstem. 'N Wanpassing, maar onskuldig, kan 'n rekruteur lei om te dink dat een van julle lieg of dat jy jou tyd nie regtig met jou kollega onthou nie en dalk 'n minder betroubare verteller is.
Meetbare data.
En praat van die verkope van 10 persent, dit is die soort inligting wat jy wil verskaf. "10 persent" is beter as net "verkope." Hoe meer spesifiek jy kan wees, hoe beter. As jy kan wys hoe jou kollega die geld gemaak of gered het, soveel hoe beter.
Grammatikaal korrekte, spelfoute.
U lof sal nie u mede-werker baie goed doen as u self minder as on-bal lyk nie. Redelik of nie, ons beoordeel mekaar deur voorlegging, en in 'n aanbevelingbrief beteken dit spelling en grammatika. Hou 'n vriend oor jou werk voordat jy dit inhandig, net soos jy jou eie CV of dekbrief sou wou hê.
voorbeeld:
Geagte Mev. Johnson,
As Ben Smith se spanmaat by XYZ Agency vir die afgelope vyf jaar, het ek voordeel getrek uit sy kreatiewe probleemoplossing, onvermoeide werksetiek en bereidwilligheid om te doen wat nodig is om 'n produk te skep wat die visie van die kliënt se visie in werklikheid sal vertaal.
Ben is direk verantwoordelik vir die verhoging van kliëntretensie met X persent, en ek weet vir 'n feit dat sy reputasie en toewyding die maatskappy gehelp het om verskeie groot nuwe kliënte te bring, waarvan Wakeup Soda die mees sigbare voorbeeld is. (Jy onthou die advertensieborde wat almal van hierdie somer gepraat het. Dit was sy projek.)
As kollega is Ben ongelooflik vrygewig met sy tyd en kundigheid, wat alles insluit van 10 jaar bestuurservaring tot kundige kennis van InDesign, Illustrator en Photoshop. Daarbenewens moet sy mede-medewerker sê dat sy humor en goeie natuur lang nagte en moeilike sperdatums baie makliker maak op sy span.
Ek sal graag enige vrae wat u mag hê oor sy spesifieke vaardighede en ervaring, beantwoord.
Dankie en beste wense,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Bykomende inligting
Brief van aanbevelings
Versoek Verwysings
Aanbevelingsjabloon