Beste praktyke vir OE Werknemervoordeel E-pos kommunikasie
Elke jaar bied oop inskrywing werkgewers aan om hul voordele vir hul werknemers groepe te bied vir 'n kort tyd, gewoonlik omtrent 30 tot 45 dae. Tydens hierdie kritieke venster moet werknemers ingelig word oor die werknemervoordele wat hulle mag inskryf, wanneer om dit te doen en waar om in te skryf. Ongelukkig sukkel baie mensehulpspanne om die nodige inligting aan werknemers te kommunikeer, sodat hulle dalk misloop.
E-pos kan 'n kragtige kommunikasie hulpmiddel wees vir die opvoeding van werknemers gedurende oop inskrywingsperiodes, wanneer dit reg gebruik word. Omdat dit wyd aanvaar en toeganklik is as 'n kommunikasie-instrument, kan dit 'n goeie manier wees om al die werknemers te bereik. Hier is 10 kundige wenke vir die kommunikeer van voordele tydens oop inskrywing, sodat u werknemers hierdie jaar ten volle voordeel trek uit u groepvoordeelaanbod.
Wenk # 1 - Het 'n plan om voordele te kommunikeer voor, gedurende en na oop inskrywing
Maande voor die oop inskrywingsdatum, is dit belangrik om 'n stewige kommunikasieplan te hê om die relevante inligting aan werknemers te verskaf voor inskrywing, tydens die aktiewe inskrywing, en sodra die inskrywing inskakel. Dit kan 'n reeks e-posse wees wat werknemers aanmoedig om spesifieke aksies te neem, met skakels na die inskrywingswebwerf en voordele-inligting .
Wenk # 2 - Ken 'n sentrale voordele kommunikasie verteenwoordiger
Responsiwiteit is krities tydens oop inskrywing, aangesien werknemers gedurende hierdie tyd ontelbare vrae sal hê.
Maak seker dat u ten minste een persoon toewys wat as kontakpunt dien vir alle inkomende e-posse van werknemers wat vrae en kommentaar het. Dit moet iemand wees wat baie bekend is met planbesonderhede, tariewe en sperdatums.
Wenk # 3 - Gebruik 'n interne stelsel vir die insameling van voordeelverwante inligting en analitiese inligting
Hou u besigheid aktief op, tekenings, gedeeltelike aanmeldings en ander aspekte van die inskrywingproses?
Indien nie, kan 'n interne stelsel behulpsaam wees om op die hoogte van inskrywingsbestuur oor die hele organisasie te bly. Gebruik 'n gratis e-pos bediener soos Outlook om e-pos kennisgewings vir data veranderinge op te stel.
Wenk # 4 - Skep 'n reeks boodskappe vir weeklikse kontakpunte met werknemers
Oop inskrywing kan makliker en meer produktief gemaak word as daar 'n konstante uitruil tussen die HR-span en werknemers plaasvind. As deel van jou e-pos kommunikasiestrategie, skep 'n reeks boodskappe wat praat oor gesondheids- en welstandsonderwerpe, die kenmerke van voordele-programme en ander verwante sake. Stuur uit in weeklikse kontakpunte-e-pos aan almal.
Wenk # 5 - Gee bestuurders 'n weeklikse rekening van voordele-inskrywingspogings
Dit is altyd 'n goeie ding om volle insette van bestuurders te kry tydens voordele-inskrywingspogings. Hoekom? Bestuurders kan werknemers help om voorrang te kry om hul voordele vir die komende planjaar in te skryf, en hulle kan deel hoe voordele werknemer doelwitte ondersteun. Gebruik 'n gefokusde e-pos veldtog vir bestuurders gedurende OE-tydperke om hulle op hoogte te hou van belangrike take en datums.
Wenk # 6 - Maak voordele e-posse pret
Die oop inskrywingsperiode hoef nie stresvol te wees nie. Trouens, dit kan 'n geleentheid wees om 'n bietjie pret te hê.
Ontwikkel e-posse wat 'n paar prettige speletjies insluit soos trivia-vrae, interessante feite oor die maatskappy en gratis gesonde snoepverskaffers.
Wenk # 7 - Verseker korrekte grammatika en spelling in e-posse
Voordat u enige voordele-e-posse uitstuur, maak seker dat grammatika en spelling deeglik nagegaan word. Dit kan verseker dat geen tikke hul lesers maak nie en dat die e-posse sin maak. Tipos kan werknemers verwar en hulle lyk onprofessioneel.
Wenk # 8 - Gebruik 'n standaard e-pos sjabloon en verlaat die HTML
By die ontwikkeling van e-posse vir voordele-kommunikasie, sê kenners dat dit die beste is om by die standaard e-pos sjabloon te hou en dit eenvoudig te hou. Stray HTML kan inmeng met sommige e-pos leesprogramme, veral op mobiele toestelle.
Wenk # 9 - Skryf kragtige onderwerp lyne
E-pos sal eers gelees word sodra dit oopgemaak word.
En dit sal nie gebeur as die onderwerplyn die ontvangers nie dwing nie. Wanneer u e-posse skryf, moet u fokus op die skep van 'n e-pos lyn wat die ontvangers sal intrige om die e-pos met kragwoorde soos "dringend", "tydsensitief" te open en "aandag" kan hierdie doel bereik.
Wenk # 10 - Gebruik totale beloningsverklarings in seisoenale e-posse
Om werknemers te help om die volle waarde van hul werknemersvoordele te verstaan, gebruik ten minste een keer gedurende hierdie kwartaal totale beloningsverklarings . Dit kan aangeheg word as 'n PDF vir individuele e-posse of 'n hiperskakel kan in die e-pos ingesluit word om 'n totale beloningsverklaring op die gemak van die werknemers uit te voer.