Dit gebeur dikwels dat, terwyl 'n maatskappy hul oorspronklike kwitansie van jou werkaanvraag kan erken (indien jy gelukkig is), sal hulle jou net weer kontak indien hulle ernstig is om jou uit te nooi na 'n telefoon of 'n persoonlike onderhoud.
As u suksesvol met u aanvanklike dekbrief gevang en hervat is, sal die huurbestuurder tipies uitreik via e-pos om 'n onderhoudstyd te stel. Soms sal die maatskappy 'n presiese tyd spesifiseer. Meer dikwels sal die persoon se e-pos egter 'n paar moontlike tye voorstel, of vra die applikant om te deel watter tye gerieflik is om te ontmoet.
Hier is 'n voorbeeld van 'n onderhoudbrief wat 'n datum en tyd spesifiseer vir die aansoeker om te onderhou, asook 'n voorbeeld van 'n uitnodiging waarin versoek word dat die aansoeker 'n onderhoudsgleuf aanlyn kies.
Uitnodiging tot onderhoud met 'n datum en tyd
Hierdie werksonderhouduitnodiging lig die aansoeker in dat 'n werksonderhoud geskeduleer is.
Vakreël van e-posboodskap: Uitnodiging tot Onderhoud
E-pos Boodskap:
Geagte Jane Doe,
Dankie dat u aansoek gedoen het vir die pos van kantooradministrateur by ABC Company in Minneapolis, MN.
Ons nooi u graag uit om na ons kantoor te kom om vir die pos te onderhou. Jou onderhoud is geskeduleer vir 1 Mei, 20XX, 13:00, by 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Bel my asseblief by 651-555-6666 of stuur 'n e-pos aan johnsmith@abccompany.com as u enige vrae het of nodig het om te herschik.
Die uwe,
John Smith
_______
John Smith
Streeksbestuurder
ABC Maatskappy
Hoofstraat 123, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Uitnodiging om 'n onderhoudsdatum te kies
Die volgende is 'n voorbeeld van 'n brief waarin aangedui word dat die aansoeker vir 'n onderhoud gekies is. In hierdie geval word die kandidaat aangeraai om aanlyn te gaan om die onderhoud te skeduleer.
Vakreël van e-posboodskap: Uitnodiging om 'n onderhoud te skeduleer
E-pos Boodskap:
Liewe Mark Donato,
Dankie dat u 'n aanlyn aansoek vir die pos van skofbestuurder by French Bread Deli in Springfield, MA, ingedien het. Ons het u aansoek nagekom en wil u graag uitnooi om so spoedig moontlik met ons maatskappy te onderhou.
Besoek gerus die "Jobs" -bladsy op ons webwerf, www.frenchbreaddeli.com. Klik op 'Skedule Onderhoud' in die linkerbovenhoek van die bladsy om 'n onderhoud in die komende weke te skeduleer. U sal gevra word vir 'n wagwoord - tik in Mai Oui. U sal dan na ons skedulering bladsy geneem word, waar u 'n onderhoudstyd kan kies en bespreek. Hierdie slots vul vinnig, dus ons beveel aan dat u so gou as moontlik skeduleer om u voorkeur tyd te ontvang.
As u probleme ondervind met die skedulering van 'n onderhoud, kontak my gerus by mtaylor@frenchbreaddeli.com.
beste,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Bestuurder
Franse Brood Deli
100 Hoofstraat
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Hoe om te reageer op die e-pos uitnodiging vir 'n onderhoud
Sodra jy hierdie uitnodiging ontvang het, wat moet jy volgende doen? Begin deur jouself 'n oomblik te gee om jou prestasie te vier! Baie werksgeleenthede het baie aansoekers, dus dit is 'n groot probleem om dit in die onderhoudstadium te maak.
Sodra jy tyd spandeer het, voel jy trots op jouself, reageer op die e-pos. Doel om vinnig te reageer - ideaal sal jy jou e-pos reaksie stuur op dieselfde dag as jy die uitnodiging ontvang om jou entoesiasme te demonstreer om onderhoude te voer. Bevestig of u die onderhoudstyd in die e-pos genoem kan maak.
As jy nie 'n onderhoud by die voorgestelde tyd of datum kan bywoon nie, meld bloot dat die tyd nie vir jou werk nie, en bied 'n paar alternatiewe.
(Daar hoef nie in detail te gaan oor waarom jy nie die oorspronklike tyd kan maak nie.) In jou notule, beoog om die stemtoon van die persoon wat jou oor die onderhoud gestuur het, te pas. In die algemeen is dit verkieslik om formeel eerder as toevallig te wees , met behulp van 'n toepaslike sakebrief en 'n konserwatiewe toon.
Onthou om beleefd te wees en noem dat jy uitsien na die geleentheid om hulle te ontmoet en meer te leer oor hul organisasie.
Noudat die onderhoud geskeduleer is, is dit tyd om voor te berei vir die onderhoud .