Konsolideer al jou lyste in een
- Werksverantwoordelikhede
- Tuisverantwoordelikhede
- Skool skedules en aktiwiteite
- Takies
- Telefoonoproepe
Hoe hou jy dit alles by? As jy soos die meeste mense is, nie so effektief of doeltreffend as wat jy kan nie.
- Is jou kantoor vol geel aantekeninge vas aan elke oppervlak?
- Het u afsonderlike te doen lyste? Een vir die huis en een vir die kantoor? Of dalk het jy verskeie lyste vir elkeen?
- Gryp jy koeverte of selfs servette om dinge wat in jou kop uitsteek terwyl jy ry, af te haal?
- Hoeveel verskillende notaboeke is op jou lessenaar op die oomblik, wat aksie-items of to-dos insluit? Wees eerlik.
- Is jou beursie oorlaai met stukkies papier wat jot-to-dos of telefoonboodskappe insluit?
- Wat van jou kombuisbank? Is dit vol notas, kruidenierslyste en persoonlike to-dos?
Om u teikenslyste op die mees doeltreffende manier te bestuur, konsolideer hulle in een meesterlys.
Tydbestuurs kenner Kenneth Zeigler is 'n groot voorstander van die gebruik van 'n meesterlys. In sy boek Organisering vir Sukses sê hy: "Die doel van 'n meesterlys is om alles uit jou kop te kry. 'N Meesterlys is 'n tydskrif van gedagtes en aktiwiteite soos dit voorkom. Die verstand kan organiseer wat jy nodig het om meer te bereik Effektief wanneer dit alles kan sien wat jy nodig het om te voltooi. "
Hoe om te begin
- Vind die regte instrument - Jy moet 'n instrument vind wat vir jou werk om jou gekonsolideerde meesterlys vas te lê. Sommige mag vind dat 'n eenvoudige notaboek die truuk doen. Ander mag dalk 'n spiraalboekie gebruik wat spesifiek ontwerp is vir die opsporing van take. Oorweeg dit om 'n elektroniese nootstelsel soos Evernote te gebruik.
- Maak seker dat die gereedskap draagbaar is . As jy dit wil, moet jy 'n plek opneem om seker te maak dat die gereedskap wat jy kies draagbaar is. As jy 'n elektroniese nootstelsel gebruik, dra altyd 'n klein notaboek saam om gedagtes, idees, to-dos en verpligtinge op te teken. U kan dit aan u elektroniese notas organiseerder aan die einde van die dag oordra.
- Konsolideer al jou lyste - Sodra jy die regte gereedskap gekies het, versamel al jou verskillende to-do lists. Oordra alle take en items na u nuwe meesterlys. Moenie bekommerd wees om hulle in enige spesifieke volgorde te plaas nie. U hoef net op een plek elke ding wat u moet doen, vas te lê. Moenie verbaas wees as jou meesterlys baie lank is nie.
- Voeg by jou meesterlys - Soos jy deur die hele dag gaan en dink aan dinge wat jy moet doen, voeg dit by jou meesterlys. Soos jy opdragte opgedra het, voeg dit by jou lys. Soos jou kinders jou vertel van dinge wat hulle nodig het vir skool, voeg hulle by jou lys. Soos jy dink van boodskappe wat jy moet hardloop, voeg dit by jou lys.
Jou Daaglikse Aksie Lys
Of die nag voor of eerste ding elke oggend, hersien jou meesterlys. Kies die take, werk en verpligtinge wat daardie dag gedoen moet word en dra dit oor na 'n daaglikse aksie lys. Onthou om redelik te wees oor wat jy daadwerklik kan bereik. Jou daaglikse aksie lys word jou werkplan vir die dag.
Deurlopende instandhouding
Op gereelde basis werk jou to-do list nou soos volg:
- U het een meesterlys vir alle to-dos;
- As jy deur jou dag gaan en dink of addisionele take opgedra het, voeg dit by jou meester-to-do list.
- Elke dag sal jy jou meester-to-do list hersien en vandag se prioriteite oorskakel na 'n daaglikse aksie lys.
Evalueer gereeld jou meesterlys. U kan dalk weens afskrywings en addisionele aantekeninge wat by die kantlyn gevoeg is, dit sin maak om die oorblywende uitstaande items na 'n nuwe meesterlys te kopieer. Moenie die ou lys gooi nie. Hou dit vir historiese oorsig en toekomstige verwysing.
Deur hierdie proses te volg, sal jy vind dat jy meer doeltreffend, meer bo-op take is en dat jy meer gedoen word.