'N Voorbeeldaanbodbrief

Die ontvangs van 'n aanbodbrief dui dikwels op die einde van 'n langjag- jagproses. Bied briewe lyk die stres, bekommernis en die belegging van jou tyd te bekragtig en maak alles die moeite werd. Vir diegene wat nuut kan wees vir werksoeke, wat nie voorheen verrassings ontvang het nie, of wat "verbrand" is met die begin van die dag, kry hulle 'n begrip van wat aanbiedingsbriewe doen, doen nie en hoe hulle lyk nie kan help met jou troos vlak wanneer hulle begin om in jou posbus of inboks te rol.

Algemene gebruik

Die algemene doel en rede waarom maatskappye aanbiedingsbriewe uitstuur, is om 'n kandidaat aan te bied en die besonderhede van die pos uit te spel. Aanbodbriewe word ook gebruik om begin datums, voordelepakkette, verwagtinge van werknemers en vergoedingspakkette te identifiseer.

Terwyl sommige kleiner maatskappye op verbale werkaanbiedings staatmaak, gebruik groter maatskappye amper uitsluitlik aanbiedingsbriewe om moontlike regskwessies met werkaanbiedinge te versag. Verbeel jou byvoorbeeld of 'n maatskappy mondeling iemand aangebied het wat deur die kandidaat aanvaar is. Die kandidaat is toe vertel dat hy 'n dwelmtoets moes slaag om die posisie te verseker. Daar is egter geen besonderhede uitgespreek oor die stappe wat voor die aanvangsdatum voltooi moes word nie en die kandidaat het begin om die resultate van die dwelmtoets terug te kry. Dit blyk dat die kandidaat die werknemer positief vir opiate getoets het, maar wanneer die maatskappy gesê het dat sy diens beëindig sou word, het die werknemer die vermoë om die beëindiging te wettig uit te daag, aangesien niks ooit skriftelik gestel is dat 'n "skoon dwelm toets "was 'n vereiste van indiensneming.

Die inleiding

Alhoewel die formatering en besonderhede van aanbiedingsbriewe redelik verskil, bied die Inleidingsafdeling van aanbiedingsbriewe gewoonlik baie basiese inligting en identifikasies.

Verwag om iets soos die volgende in u aanbodbrief te sien:

XYZ Corporation bied graag John Q Public aan, die posisie van Account Executive in ons New York City- plek.

Posisie Besonderhede

Die volgende afdeling moet kritiese besonderhede bevat oor die aangebied posisie. Hierdie besonderhede moet salaris, voordele, pos titel en algemene verantwoordelikhede insluit. 'N Tipiese letter lyk soos hierdie voorbeeld:

Die aanvangs salaris vir die Rekening Uitvoerende posisie is $ 40,000 USD. Benewens hierdie basiese salaris, sal jy die potensiaal hê om bykomende inkomste te verdien deur die verkoopsvergoedingsprogram. Die ooreenstemmende vergoedingsplan is aangeheg of kan verkry word by die huurbestuurder, John Doe. As voltydse werknemer van XYZ Corporation, sal u ná 60 dae se werk geregtig wees om gesondheidsorgvoordele te ontvang. Ons bied verskeie opsies vir gesondheidsorg en besonderhede wat betrekking het op ons beskikbare planne sal op u eerste werksdag beskikbaar gestel word.

As 'n Uitvoerende Beampte vir XYZ Corporation, sal u verantwoordelik wees vir 'n jaarlikse inkomstekwota van $ 500,000, asook die opdatering van toepaslike kliëntinligting in ons Customer Records Database.

Begindatum en Voorwaardes

U moet ten volle verwag dat daar voorwaardes sal wees wat u moet ontmoet voordat u 'n werknemer word. Tipiese toestande sluit in 'n agtergrondkontrole, dwelmsifisering en moontlik mediese klaring vir sekere soorte werksgeleenthede.

Wees seker om nie oor hierdie deel van die aanbodbrief te kyk nie. Maak seker dat die begin datum is wat u verwag het en as u enige gebeurtenisse in u verlede het wat rooi vlae kan veroorsaak, moet u dit aanspreek wanneer u die aanbodbrief beantwoord.

Jou antwoord

As alles reg lyk en voel in die aanbodbrief, is jou volgende taak om eenvoudig met jou besluit op die werkgewer te reageer. Deel van u antwoord mag wees om sekere areas van kommer wat u mag hê met die besonderhede van die aanbodbrief aan te dui. As daar werklik 'n probleem is, soos die aanvangsalaris laer is as wat verwag is, aanvaar die aanbod nie totdat 'n nuwe aanbodbrief aan u gestuur is nie. Dit kan moeilik wees om 'n besluit in vas te hou totdat dinge opgeruim is, maar jy sal beter op die lange duur beter wees deur dit te doen.