Staatsdiensprofiel: Openbare Inligtingsbeampte

Hierdie kommunikasie amptenare hou die inligting vloei

Openbare inligtingsbeamptes is staatsamptenare met die verantwoordelikheid om kommunikasie tussen die regeringsorganisasie en beide die nuus media en die algemene publiek te skep en moontlik te maak.

Hierdie kommunikasie amptenare is geneig om te werk in die boonste vlakke van 'n organisasie, op alle vlakke van die regering. Afdelings binne regeringsorganisasies soos die polisie en brandweerdienste mag hul eie openbare inligtingsbeamptes hê, afgesien van diegene wat die res van die agentskap bedien.

Dit is aan hierdie beamptes om seker te maak dat enige verklarings wat aan die pers uitgereik word en die riglyne van die openbare agentskappe volg, akkuraat is en in ooreenstemming is met die amptelike beleid of wette.

Hoe openbare inligtingsbeamptes werk

Federale, staats- en plaaslike regeringsagentskappe het kritiese inligting wat hulle nodig het om by die algemene publiek te kom. Hulle versprei die inligting deur middel van 'n verskeidenheid strategieë.

Die meeste kommunikasieplanne sluit in die gebruik van nuusmedia, via perskonferensies of persvrystellings. Deur die pers te informeer, maak openbare inligtingsbeamptes voordeel uit die verspreidingsnetwerke van die mediaverkope.

'N Loopbaan as 'n openbare inligtingsbeampte is dikwels stresvol, maar met die spanning kom opwinding. Openbare inligtingsbeamptes is in die dik van die aksie tydens 'n krisis. Omdat hulle gereeld met verslaggewers werk, voel openbare inligtingsbeamptes soms die spanning van die verslaggewers se sperdatums.

Hoe openbare inligtingsbeamptes gehuur word

Huurbestuurders soek openbare inligtingsbeampte kandidate wat sterk interpersoonlike, organisatoriese, probleemoplossende, navorsings-, praat- en skryfvaardighede het. Openbare inligtingsbeamptes word gekies deur die normale regeringshuurprosesse.

Benewens die direkteurbestuurder van die pos, kan 'n onderhoudspaneel bestuurders insluit, aangesien die persoon wat gekies is om die pos te vul, onder stresvolle omstandighede met bestuurders sal werk.

Vir organisasies wat gereeld hul publieke inligtingspersoneel in die voorkant van televisiekameras het, kan daardie organisasies 'n soort simulasie op die kamera insluit, om te sien hoe kandidate die druk van die beantwoording van vrae hanteer.

Sleutelpligte van Openbare Inligtingsbeamptes

Die openbare inligtingsbeampte is dikwels die gesig van die organisasie in die afwesigheid van 'n verkose leier wat die verhoog neem. Selfs wanneer 'n verkose beampte buite die kameras is, werk die openbare inligtingsbeampte agter die skerms toesprake, versamel inligting en werk saam met ander beamptes om te beplan wat die organisasie volgende sal doen en hoe inligting hanteer gaan word.

Openbare inligtingsbeamptes spandeer baie van hul tyd om met die media te werk. Hulle skryf persvrystellings met die hoop dat mediaverkooppunte hulle sal publiseer of gebruik as 'n uitspringpunt vir die ondersoek van 'n storie. Openbare inligtingsbeamptes neem gereeld oproepe en e-posse van verslaggewers wat hulle vra om die inhoud van 'n persverklaring te verduidelik of uit te brei.

Onderwys benodig vir openbare inligtingsbeamptes

'N Baccalaureusgraad van 'n geakkrediteerde kollege word vereis vir die meeste werkgewers. Openbare inligtingsbeamptes het gewoonlik grade in joernalistiek, kommunikasie, openbare betrekkinge, Engels of besigheid.

Vir posisies wat toesig hou op 'n groep openbare inligtingsbeamptes, word ook verskeie jare ondervinding vereis, óf in 'n ander openbare betrekkinge posisie óf 'n ander rol van openbare inligtingsbeamptes.