Hoekom is dit so belangrik om aanvanklike terme skriftelik te hê? 'N Huurkontrak tree op namens die verhuurder se belange.
As 'n agent óf verkeerd verstaan of gepoog het om die verhuurder se aanwysings te verander, kan u 'n verhuurder toon dat u aanbod in goeie trou gebaseer is op inligting van die verhuringsagent.
Dit is ook moontlik dat u huurterme verkeerd verstaan as dit nie skriftelik is nie. Dit kan jou te hoog of te laag teen te werk gegrond op inligting wat jy verkeerd verstaan het.
Nog 'n rede om die terme op skrif te stel, is dat dit jou tyd toelaat om meer oor die huurkontrak te ondersoek, 'n prokureur te vra oor die terme, of selfs om terme te vergelyk met enige ander huurkontrakte wat jy oorweeg.
Om skriftelik te vra, is op geen manier 'n wettige verbintenis van u kant om vorentoe te beweeg nie. U het altyd die opsie om die terme te voorkom of om dit reguit te draai.
'N Counter Aanbod
Wanneer u 'n huis koop, onderhandel u die prys. 'N Verkoper lys die huis vir die bedrag geld wat hulle graag van die verkoop wil kry, maar verwag amper altyd minder te word.
'N Koper wat belangstel om 'n huis te koop, sal iets skriftelik aan die verkoper voorlê met 'n teenaanbod. In hierdie geval is 'n teenoffer 'n aanbod om die huis teen 'n laer prys te koop as wat die verkoper vra. Eenvoudig gesê, 'n teenaanbod is bedinging.
Dit geld ook vir kommersiële verhuring.
Terwyl sommige huurkontrakte werklik ononderhandelbaar is, werk dit meestal net soos om 'n huis te koop. 'N Huurder of noteringsagent vra vir 'n huurprys (of stel terme), maar bied plek vir onderhandeling. Met ander woorde, in kommersiële eiendomme word dit byna altyd verwag dat die huurder (of huurder) 'n teenoffer sal indien, sodat die verhuurder die pryse en / of terme opblaas.
- 3 Vrae om te vra voordat u 'n kommersiële huurkontrak onderhandig of onderteken
- Grafiek wat tipes kommersiële huurkontrakte toon
- Triple Net Lease
- Volledig diens huur (bruto huurkontrak)
Die Aanvanklike Onderhandelingsproses
Sodra u belangstelling in die huur van 'n spasie uitgedruk het, sal sommige eienaars u bloot 'n vorm bied wat die huurtermyn se terme aandui. Hierdie vorms kan 'n reaksie-afdeling of 'n aanhangsel hê om te voltooi waar u kan aanbied. Ander kan net 'n afskrif van die noteringspapier ('n advertensie of 'n flyer) met "vraestelle" aanbied.
In die meeste gevalle is dit egter in u beste belang om 'n brief of ander skriftelike vorm van kommunikasie met 'n teenaanbod in te dien. Hoekom? Omdat jy in 'n brief verkoopspunte kan insluit waarom jy 'n ideale huurder sou maak, die verhuurder oor jou besigheid moet vertel en die transaksie meer persoonlik maak.
Vir 'n warm eiendom met verskeie belanghebbende partye, kan u brief as 'n verkoopspan dien om die verhuurder te kry om u te kies en met u bepalings te stem. Onderhandeling kan heen en weer gaan, wees dus geduldig. 'N Noteringsagent het gewoonlik vryheid om besluite te neem, maar sal waarskynlik met die verhuurder moet gaan. Dit kan tyd neem.
As u nie binne een tot twee besigheidsdae teruggekom het op 'n aanbod nie, is dit goed om op te volg. Maar probeer om nie desperaat of oordrewe angstig te wees nie, aangesien dit die uitslag van u onderhandelinge kan beïnvloed. Onthou, die meeste noteringsagente wil 'n eiendom so vinnig skuif as wat hy kan, sodat hulle gewoonlik nie baie "naggen" nodig het nie.
Voorbereiding van 'n aanbod of 'n aanbodaanbod
Jou teenaanbod moet van jou besigheid aangebied word, nie van jou persoonlik nie, selfs as jy 'n eenmansaak besit.
Jou aanbodbrief is 'n verkoopsplek. U vra vir verskillende terme wat meer in u voordeel is en u wil hê dat die verhuurder u en u besigheid as 'n goeie keuse moet sien.
Jou aanbiedingsbrief moet altyd die volgende inligting bevat:
Die Persoon aanspreeklik vir die huur
Sluit die naam van u besigheid in wat die naam insluit waarvoor u wettig gevestig is, asook enige ander name waar u besigheid onder doen. Onthou, as u 'n eenmansaak bedryf, is u van regsverteenwoordigheid dieselfde en u besigheid dieselfde. Alhoewel u u besigheid op die huurkontrak vermeld, kan u ook persoonlik aanspreeklik gehou word vir die hele huurkontrak.
Jou besigheidstruktuur
As u geïnkorporeer is, vertel waar u opgeneem is. As u 'n belastingvrye organisasie is, vermeld dit in u brief. Dit is skaars dat eienaars u vrywilligers of voordele aan niewinsorganisasies bied net om 'n belasting afskrywing te kry, maar hulle kan meer geneig wees om te onderhandel of te verhuur tot 'n edele saak as vir 'n fietsryklub. Verder is dit belangrik om jou eie persoonlike aanspreeklikheid vir die ondertekening van 'n huurkontrak te verstaan en sal afhang van jou besigheidstruktuur.
Hoe lank was jy in besigheid
As u besigheid minder as twee jaar oud is, kan u ook 'n verklaring insluit oor u sukses, of toekomstige groeiprojeksies of 'n sakeplan. 'N Huurder sal waarskynlik nie aan u besigheid verhuur nie, sonder dat iemand die huurkontrak persoonlik opskort of waarborg, indien u nie kan wys dat u besigheid goed doen nie.
Die aard van jou besigheid
Wat doen jy? Wees kort en op die punt. 'N Huurder moet weet wat jy doen as daar spesiale oorwegings is. Byvoorbeeld, as u 'n besigheid bedryf wat gevaarlike materiale gebruik, inloop pasiënte na 'n gesondheidsfasiliteit, of om items van oormatige waarde op te slaan, moet die verhuurder weet indien daar beperkings is op die gebruik van die eiendom. Wat huurders doen, kan 'n eienaars se eiendomswaardes en versekeringsbelasting beïnvloed; wees so eerlik.
Kontak inligting
Maak seker dat u 'n telefoonnommer insluit waar u bereik kan word, en indien moontlik, en e-pos adres. As jy slegs op sekere dae of gedurende die vasgestelde ure bereik kan word, sluit dit ook in. As u nie betyds op 'n verhuurder of noteringsagent reageer nie, mag hulle dink dat u nie belangstel nie.
Jou voorgestelde terme (of, Counter Offer)
Wees so volledig en duidelik as moontlik (sien meer inligting onder "Jou huurtermynvoorwaardes lys").
Lys u Lease Terme in 'n Aanbod of Counter Aanbod
Die beste manier om 'n ooreenkoms te onderhandel is om 'n duidelike begrip te hê van wat jy aanbied of bereid is om te aanvaar. As dit nie skriftelik is nie, sal dit baie moeilik wees om later te bewys dat iets uitgesluit is van 'n huurkontrak waarvan jy gedink het dat dit ingesluit moet word.
Om dinge skriftelik te skryf, kan 'n bietjie langer neem, maar dit bied jou 'n mate van wettige beskerming as dinge later op die lyn val. As jy tyd gedruk en nie 'n brief kan pos nie - lewer een. As dit nie moontlik is nie, kan 'n goed geskrewe e-pos volstaan.
As jy nie seker is oor 'n spesifieke huurkontrakvereiste nie, moet jy dit duidelik maak.
- Rooi Vlae vir Slegte Lease Terme
- Wenke oor hoe om CAM-tariewe in kommersiële huurkontrakte te onderhandel
Die lengte van die huurkontrak
As jy die lengte van die huurtermyn wil verander, moet dit duidelik wees. Byvoorbeeld, is die huurkontrak wat u wil hê, vir twee jaar met drie, een jaarlikse hernuwingsopsies (altesaam vyf jaar); of 'n reguit vyfjaar huurkontrak sonder hernuwingsopsies? Dit maak 'n baie groot verskil in hoe lank jy in 'n huurkontrak gesluit sal word en hoe 'n verhuurder kan voel oor ander terme wat jy in 'n teenaanbod vra.
Die meeste eienaars verkies twee jaar of langer huurkontrakte, maar moet nooit huiwer om 'n eenjaar huurkontrak te vra nie. Een jaar huurkontrakte kan dalk 'n bietjie meer kos, of minder huurkontrakteringsopsies hê, maar jy is vir minder tyd toegesluit. Tensy jy 'n multi-miljoen dollar maatskappy is, maak dit selde goed besigheidsverstand om 'n huurkontrak te teken wat jou vir meer as twee jaar aan die ruimte verbind.
Hou in gedagte as jou besigheid die ruimte uitblaas, jy wil nie met 'n lang huurkontrak vasgehou word nie. Of erger, as jou besigheid sukkel en jy moet afgradeer na 'n kleiner ruimte, kan jy jou huurkontrak moeilik breek.
Toestand van die Eiendom
As jy die ruimte vra, soos dit is, of as jy die verhuurder nodig het om eers herstelwerk of verbeteringe te maak. As u van plan is om die eiendom op te knap, beskryf die voorgestelde opknapping kortliks. Jy wil dit in 'n huurkontrak ingesluit, want dikwels sal 'n verhuurder 'n soort aansporing of 'toelae' bied as jy sekere tipes eiendomme opknaf. As jy nie seker is watter toelaes jy vir enige opknapping aangebied word nie, hou dit oop. Bied om meer gedetailleerde inligting oor opknappings vir die verhuurder se hersiening in te dien om u 'n paar oorwegings vir verbeterings aan te bied.
Besettingsdatum
Vertel die verhuurder wanneer u fisiese besit wil neem (inskakel, toegang verkry of verantwoordelikheid vir die eiendom aanvaar). In sommige gevalle kan die datum waarop u fisiese besit neem anders wees as die datum waarop u begin huur betaal.
Byvoorbeeld, jy kan die verhuurder vra vir 'n okkupasiedatum en huur begin datum van 1 Januarie 20xx, maar vra dat die eerste maand huurloos is. In hierdie geval sal die huurkontrak begin op 1 Januarie 20xx en die verhuurder kon die huur van die gratis maand afskryf. Die huurder sal die huurplek vir 12 maande beset en die huurkontrak sal vir 12 maande duur.
Nog 'n manier om dieselfde ding te kry ('n gratis maand huur) is om 'n okkupasiedatum van 1 Januarie 20xx te vra, met 'n huurstaatdatum van 1 Februarie 20xx. Dit beteken dat die huurkontrak werklik een maand sal begin vanaf die datum waarop u inskakel, of op 1 Februarie 20xx.
Hierdie soort onderhandeling werk net in 'n ruimte wat reeds onbewoond is en die verhuurder is gretig om iemand te laat beweeg omdat dit die huurder bevoordeel. In wese kry jy nie net een gratis maand huur nie, jy kry 13 maande besetting uit 'n 12 maande huurkontrak.
Hoe om 'n Aanbod of Counter Offer Letter te skryf
Die volgende is 'n voorbeeldbrief wat (en moet) hersien word as 'n aanvanklike aanbod of teenoffer om 'n kommersiële ruimte vir u besigheid te huur. Dit is nie bedoel om as 'n plaasvervanger vir regsadvies te dien nie, maar bloot om een of ander manier te wys dat jy belangstelling kan uitdruk om 'n bepaalde ruimte te huur.
Inligting in vet druk moet vervang word met u eie inligting en huurtermyn.
(Voeg vandag se datum in)
( INSERT Naam van verhuurder of aanbieding agent)
Mej. Gelukkige Verhuurder
123 straat
Suite Z
Stad, Staat, PoskodeGeagte Me. Landheer ;
Hierdie brief is om rente uit te druk namens ( INSERT naam van u besigheid), in die huur van die eiendom wat geleë is by: ( INSERT volledige adres insluitend straatadres, eenheids- of suite nommer, stad, staat en poskode).
( INSERT naam van jou besigheid) is 'n ( INSERT tipe besigheid wat jy besit - LLP, vennootskap, enigste eienaarskap, ens.) Wat ( INSERT kort verklaring oor wat jou besigheid doen).
( INSERT naam van besigheid) is in werking sedert ( INSERT begin datum of aantal jare in besigheid). As gevolg van opwindende groei benodig ons groter (of, bykomende, meer geskikte, ens.) Fasiliteite.
(Let wel: alhoewel u van die huis af werk, moet u dit nie in u aansoekbrief aanbied nie. Probeer om in hierdie aanvanklike kontak te vermy dat u 'n tuisbesigheid het - dit mag u klein en onstabiel laat klink aan 'n verhuurder.)
Nadat ek die billike markwaarde noukeurig geëvalueer het, stel ek (ons) die volgende terme vir u oorweging voor:
LUISTER ALLE VOORWAARDES HIER, insluitend lengte van huurkontrak, hernuwingsopsies, huurgeld, bykomende gelde, tipe huurkontrak, jaarlikse verhogings, ens. Enige iets wat u in die huurkontrakbesonderhede in hierdie paragraaf wil insluit of aanspreek. Maak seker dat u enige herstelwerk of herstelwerk insluit wat u wil hê of die verhuurder nodig het om na die ruimte te maak, of dat u self sou moet doen. Vra gratis huur, meubels, ekstra parkering - enigiets wat jy nodig het om die spasie die beste vir jou besigheid te laat werk.
Ek is opgewonde oor die vooruitsig om die bogenoemde spasie te huur en voel dat ( INSERT Naam van Besigheid) 'n bate vir u sal wees. As u enige vrae het oor hierdie voorstel van huurtermyn of besigheid, kontak my asseblief by ( INSERT telefoonnommer en beste tydoproep), of per e-pos by: ( INSERT u e-pos adres).
Dankie dat jy die tyd geneem het om hierdie aanbod te oorweeg. Ek sien uit na 'n vinnige en gunstige antwoord.
Respektelik ingedien,
(Laat 2-3 leë lyne vir die ondertekening van jou naam in ink)
( INSERT U NAAM - AANVANGSTAPPE)
( INSERT U TITEL - HOOFSTAPPE)Nota: as u enige aanhangsels byvoeg of iemand anders kopieer, die voorkeur manier om dit te wys in 'n sakebrief, is na u handtekening, soos hierdie en in hierdie volgorde:
Respektelik ingedien,
(Laat 2-3 leë lyne vir die ondertekening van jou naam in ink)
( INSERT U NAAM - AANVANGSTAPPE)
( INSERT U TITEL - HOOFSTAPPE)Bylaes: (Lys meer as een op afsonderlike lyne, ingedruk)
cc: Jennifer Barnes, Lys Agent
Hoe om die tweede bladsy van 'n besigheidsbrief te formateer
As jou brief langer as een bladsy is, is die standaardformaat vir die besigheidsbrief om die tweede bladsy te begin, so:
brief:
Vandag se datum
Bladsy twee
Slaan dan twee tot drie leë lyne oor en tel op waar die letter vir bladsy twee begin.
Hoe om 'n Aanbodbrief te lewer
U kan u aanbodbrief stuur, hand-lewer, of 'n e-pos stuur met 'n aanhangsel wat die aanbodbrief bevat. As jy steeds sukkel met die terme wat ingesluit moet word, is hier meer artikels met goeie wenke en advies oor die onderhandeling van die beste moontlike voorwaardes!
Wenke oor die skryf van u bod
- Onthou dat dit 'n sakebrief is. Hou dit skoon, eenvoudig en op die punt, maar wees nie bang om sinvolle "verkoopspunte" te gebruik om te help om oor 'n verhuurder te wen nie.
- Vermy die gebruik van humor, slang of persoonlike gevoelens oor politiek, godsdiens of enige ander onderwerp wat nie verband hou met die doel van die brief nie (om 'n aanbod te maak).
- Moenie geurige of "frilly" skryfbehoeftes gebruik nie. Jou referaat moet wit, lettergrootte en sonder grense wees, of jou gewone maatskappy briefhoof.
- Stuur die brief in 'n gewone wit besigheidsgrootte koevert. Moet nooit vou om die letter in 'n kleiner koevert te pas nie. As u brief meer as sewe bladsye insluitend aanhangsels bevat, gebruik eerder 'n plat, 8-1 / 2 x 11 "koevert. Maak seker dat u 'n retouradres in die boonste, linkerkantste hoek van die koevert insluit, en maak seker dat u genoeg posgeld op die koevert geplaas het!