Werkdeling is soos 'n huwelik
Soos 'n gelukkige huwelik , vereis effektiewe werksdeling vertroue, buigsaamheid en verenigbaarheid tussen vennote. Die groot geheim agter 'n suksesvolle werksaandele situasie is om die regte pas vir werknemers te vind.
Dit is hoekom as jy jou werk gaan deel, neem jy die tyd om die regte spanmaat te vind.
Jou werkmaat-vennoot moet 'n soortgelyke professionele styl, werksetiek, loopbaandoelwitte en -waardes hê soos jy. Jy wil nie vir jou helfte van die week inkom nie en moet weer al die werk van jou spanmaats se werk doen, want dit is nie snuif nie.
Belangriker nog, jy moet vertrou dat enige probleme wat ontstaan as jy buite die kantoor is, op 'n professionele en deeglike manier hanteer sal word. Jy moet seker wees dat jou werk ewe goed uitgevoer sal word of dit jou dag of hulle is.
Werkdeling berus op oop kommunikasie
'N Werkaandeel moet so glad verloop asof slegs een persoon die pos gevul het. Jy en jou maat moet so naatloos kommunikeer asof jy 'n brein gedeel het.
Dit beteken om stelsels op te stel wat dit vinnig en maklik maak om projekte aan mekaar oor te dra. Die ander persoon behoort die antwoord op vrae maklik te kan vind en die werk wat jy voltooi het, te verstaan.
Byvoorbeeld, aan die einde van u werksverskuiwing, laat 'n memorandum oor die werk wat u voltooi het. U kan saamstem oor konsekwente metodes om sowel rekenaarlêers as papierrekords te benoem en te organiseer. Om te help om jou gedeelde inkassie te beheer, ontwikkel 'n manier om doeltreffend en eenvoudig e-pos te sorteer en te stoor.
Dit is krities om duidelik te kommunikeer as 'n verenigde front met ander lede van u werkspan.
Byvoorbeeld, 'n werk-deelspan kan 'n gedeelde e-pos rekening gebruik, maar die persoon wat 'n gegewe e-pos skryf, teken hul naam.
Sommige werk-deel spanne werk so goed saam dat hulle selfs aansoek doen vir promosies of nuwe werk as 'n span. Jy kan óf 'n gesamentlike CV opstel of een persoon aansoek doen vir die pos en noem jou belangstelling in werksdeling tydens die onderhoudsproses.
Stel 'n konsekwente skedule
Dit mag dalk aanloklik wees om 'n werkgeleentheidsposisie in die helfte te verdeel, met elkeen wat 20 uur per week dek. Dit kan werk vir diens posisies, waar jy al jou take voltooi tydens die toegekende ure en min projekte oor te dra.
Vir die meeste werksgeleenthede is dit die beste vir 'n werk-deelspan om ten minste een keer gedurende elke week te oorvleuel. Dit laat jou toe om persoonlik te kommunikeer oor deurlopende projekte, vergaderings en doelwitte. Sommige spanne het elke werk-deelmaatwerk drie dae per week, wat twee dae op sigself beteken en een gedeelde dag (dikwels Woensdag). Deur minstens een keer per week langs mekaar te werk, versterk jy die vertroue en spanoriëntering wat die sukses van jou vennootskap sal verseker.
Stem vooraf in watter persoon "op oproep" is vir na-ure noodgevalle op enige gegewe dag. U kan elke week, alternatiewe weke of selfs alternatiewe maande verdeel, afhangende van wat die beste werk vir u ander verantwoordelikhede.
Wees buigsaam
Een van die belangrikste voordele van werksverdeling is jou vermoë om vir jou maat te bedek wanneer hulle op vakansie of siek is of met 'n siek kind . Daarom is dit belangrik om buigsaam te wees in skedulering.
Elke lid van die werk-deelspan moet buigsame kinderopvang- of rugsteunplanne hê, soos 'n grootouer of ander familielid, indien die ander vennoot 'n persoonlike noodgeval het op die dag waarop hulle beplan word om te werk.
U moet ook vooraf kennis maak van enige belangrike lewensveranderinge, soos moontlike kraamverlof, aansoek doen om 'n bevordering of moontlike hervestiging weens 'n eggenoot se loopbaanverandering. Die laaste ding wat jy wil, is om blindelings die persoon wat dit moontlik gemaak het om 'n uitdagende, bevredigende loopbaan te geniet terwyl jy ook tyd vir jou gesin het.