Begrip van die bekostigbare sorgwet-kodes, vorms en meer
Watter werkgewers word geaffekteer?
Die werkgewersmandaat raak hoofsaaklik groot werkgewers met 50 of meer voltydse ekwivalente werknemers (bekend as 'n "toepaslike groot werkgewer").
Toepaslike groot werkgewers wat nie aan die werkgewermandaat voldoen nie, sal 'n $ 2 000 of $ 3 000 boete hê indien een of meer van sy voltydse werknemers (diegene wat gemiddeld 30 uur per week werk) aankoopdekking in 'n staat of federale ruil en kwalifiseer vir 'n subsidie.
'N Potensiële jaarlikse boete van $ 2.000 ($ 166.67 per maand) kan teen elke voltydse werknemer beoordeel word indien die werkgewer nie minimum noodsaaklike dekking bied aan minstens 95% van sy voltydse werknemers en hul afhanklikes (70% in 2015) nie en net een voltydse werknemer kwalifiseer vir 'n subsidie.
Verder, selfs as die werkgewer die minimum noodsaaklike dekkingvereiste bevredig, kan 'n jaarlikse boete van $ 3 000 ($ 250.00 per maand) steeds geëvalueer word teen elke voltydse werknemer wat kwalifiseer vir 'n subsidie, indien die dekking wat aangebied word nie aan beide bekostigbaarheid en minimum waarde vereiste.
Dit beteken dat die dekking nie die werknemer meer as 9.5% van sy of haar inkomste moet kos vir werknemer-dekking nie (as 'n veilige hawe) en 'n aktuariële waarde van 60% of meer moet hê.
'N Toepaslike groot werkgewer moet ook aan die Internal Revenue Service (IRS) rapporteer dat die dekking aan hierdie vereistes voldoen.
Om hierdie inligting te rapporteer, het werkgewers nuwe verslagdoeningsvereistes ingevolge die Interne Inkomste Kode Artikels 6055 en 6056.
Hierdie afdelings vereis dat werkgewers en gesondheidsversekeringsmaatskappye dekkinginligting aan die IRS moet rapporteer en werknemers die inligting moet verskaf wat hulle moet rapporteer oor hul eie individuele belastingopgawes.
Vorms geassosieer met die verslagdoening vereistes
Die volgende vorms word geassosieer met die Individuele Mandaat (Kode Artikel 6055):
- Vorm 1094-B: Dit is die transmittale vorm wat werkgewers sal gebruik om met die Forms 1095-B te lê.
- Vorm 1095-B : Versekeringsmaatskappye sal hierdie vorm teen 31 Januarie 2016 uitreik indien die werkgewer se gesondheidsplan ten volle verseker is en as bewys van dekking vir individue gebruik word om hul 2015-belastingopgawes in te dien. Die vorms 1095-B wat voorberei is vir elke gedek werknemer (en afhanklikes) moet ook teen 29 Februarie 2016 (31 Maart 2016, indien elektronies geliasseer word) by die IRS geliasseer word.
- Vir toepaslike groot werkgewers wat selfversekerde planne borg, kan die werkgewer die vorm 1095-B voltooi of die proses vereenvoudig en Afdeling III van die Vorm 1095-C voltooi (hieronder bespreek).
Die volgende vorms word geassosieer met die Werkgewersmandaat (Kode Artikel 6056):
- Vorm 1094-C: Hierdie is 'n transmittale vorm wat kumulatiewe inligting bevat oor die werkgewer se werknemers en die dekking biedings.
- Vorm 1095-C: Werkgewers moet Vorm 1095-C namens alle voltydse werknemers voor 31 Januarie 2016 voorberei en ingedien word by die IRS (saam met die Vorm 1094-C ) nie later nie as 29 Februarie 2016 (31 Maart). , 2016, indien indiening elektronies) .
Werkgewers met 50 of meer voltydse ekwivalente werknemers sal Dele I en II van hierdie vorm moet voltooi namens elke voltydse werknemer, ongeag of hulle dekking aangebied word of nie. As die werkgewer sy gesondheidsvoordele selfverseker, moet hulle ook Deel III voltooi. Daarbenewens moet werkgewers 'n vereenvoudigde Vorm 1095-C opstel vir die nie-voltydse werknemers wat op die plan ingeskryf is om aan die vereistes onder Kode Artikel 6055 te voldoen. - Hierdie vorms is verskuldig aan die IRS teen 29 Februarie 2016, indien dit per papier ingedien word, of 31 Maart 2016, indien elektronies ingedien. Let daarop dat elektroniese oordrag van werkgewers met 250 + opbrengste benodig word. Dit sal voortgaan om elke jaar vorentoe te beweeg.
IRS Indicator Codes
'N Werkgewer benodig 'n duidelike begrip van IRS-aanwyserkodes as 'n kritiese komponent van voorbereiding vir verslagdoening. 'N Werkgewer moet 'n goeie begrip hê van hoe om die bekostigbaarheid van die werknemer se deel van die koste (berekening, formule, ens.) Te bepaal, of daar 'n aanbod van dekking aan elke voltydse werknemer was, en of die gesondheidsorg was bekostigbaar vir die werknemers wat ingeskryf is.
Aan die begin: In die eerste plek moet werkgewers betaalstaatstelsels en / of voordeeladministrasie stelsels op datum hou en bereid wees om die inligting wat vir rapportering benodig word, vas te lê en te stoor. Werkgewers moet vandag met hul betaalstaatdepartemente of -verskaffers 'n strategie bou en oorwegende konsultante oorweeg om hul maatskappye te help voorberei om te voldoen.
'N Maatskappy se menslike hulpbronne-, voordele- en finansiespanne speel ook 'n sleutelrol in die voorbereiding van 'n verslagdoeningstrategie. Gesondheidsversekeringsuitreikers, makelaars, CPA's, of belasting- en finansiële adviseurs en soms derdeparty-administrateurs, is vennote. 'N Werkgewer moet help om dekkinginligting akkuraat te versamel en te rapporteer.
Werkgewers moet met hierdie vennote begin ontmoet en hulle so spoedig moontlik in 'n verslagdoeningstrategie betrek.
Strawwe en verligting: Toepaslike werkgewers sal in die algemeen oortuigingsbepalings onder Klousule 6721 ondervind (versuim om korrekte inligtingsopgawes in te dien) en Artikel 6722 (versuim om die korrekte betalingsstaat in te dien) . In die breë wissel die boetes van $ 100 tot $ 1,5 miljoen vir die versuim om te lê of liassering verkeerd te plaas.
As die werkgewer kan aantoon dat dit 'n goeie trou aangewend het om betyds en akkuraat te voldoen aan die verslagdoeningsvereistes, kan 'n korttermynverligting van die aanmeldingsboetes beskikbaar wees.
Hierdie verligting bied addisionele tyd om prosesse te ontwikkel, vereiste data in te samel en die maatskappy se dekkinginligting toepaslik te rapporteer. Daarom kan vooraf voorbereiding die kanse red dat 'n werkgewer 'n boete ontvang.
Die afhaal
Werkgewers moet nou begin om 'n strategie vir die rapportering in ooreenstemming met die federale wet nou te voltooi. 'N Werkgewer moet seker maak om met hul HR departement, betaalstaat departement of betaalstaatverkoper, voordele-administrasiestelsel, voordele-makelaar / konsultant en belastingadviseurs te werk om al die nodige inligting te bekom.
'N Strategie wat hierdie vennote insluit, is die sleutel tot akkurate verslagdoening, om boetes te vermy en die algemene welsyn van die maatskappy te handhaaf. Werkgewers wat voorberei is en weet wat vooraf moet gebeur, sal uiteindelik aan verslagdoening vereistes voldoen.
Vrywaring:
Susan Heathfield en haar gasskrywers poog om akkurate, gesonde verstand, etiese Menslike Hulpbronbestuur, werkgewer en werkplekadvies op hierdie webwerf aan te bied, en gekoppel aan hierdie webwerf, maar hulle is nie prokureurs nie, en die inhoud op die webwerf Terrein, terwyl gesaghebbend, word nie gewaarborg vir akkuraatheid en wettigheid nie en moet nie as regsadvies beskou word nie.
Die webwerf het 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies wissel van staat tot land en land, sodat die webwerf nie definitief op almal vir u werkplek kan wees nie. As jy twyfel, soek altyd regsadvies of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne om te verseker dat jou regsuitleg en -besluite korrek is. Die inligting op hierdie webwerf is slegs vir begeleiding, idees en hulp.
Meer oor die bekostigbare sorgwet
- Besighede het opsies in die hantering van die bekostigbare versorgingswet
- Hoe werkgewers bestuur gesondheidsorg hervorming en sy onsekerheid
- Wat is die ACA en gesondheidsorghervorming?
- Individuele Gedeelde Verantwoordelikheidsbetaling (Belasting)