As jy niks positiefs het om te sê nie
Dit is eintlik in die persoon se beste belang dat jy hoflik 'n verwysingsbrief moet skryf as jy nie meer as 'n wishy-washy endossement kan gee nie.
'N minder as positiewe verwysing kan soveel skade as 'n negatiewe verwysing veroorsaak. Werkgewers is gewoonlik goed om tussen die lyne te lees en sal optel wat jy nie sê nie.
As jy weier, kan die persoon na 'n ander verwysing beweeg wat dalk 'n gloeiende aanbeveling kan verskaf. 'N Eenvoudige uitweg is om te sê dat jy nie genoeg vertroud is met hul werk of agtergrond om 'n verwysing te gee nie. Op dié manier kan jy enige potensiële seer gevoelens verminder. Hier is hoe om 'n versoek vir 'n verwysing te weier .
Versoek inligting
As jy opgewonde is om gevra te word, maar nie seker wat om te sê nie, vra die persoon vir 'n afskrif van hul CV en 'n lys van prestasies. Dit gee u riglyne om te gebruik wanneer u 'n brief saamstel.
As jy 'n aanbevelingbrief skryf vir 'n student wat aansoek doen vir 'n werk of stage, kan jy ook 'n lys van hul verwante kursuswerk vra.
Vra vir inligting oor waarvoor die aanbeveling geld. As dit vir 'n spesifieke werk is, vra vir die poslys. As dit vir 'n skool is, vra vir die tipe program waarvoor hulle aansoek doen.
Dit sal jou help om jou brief te fokus op vaardighede en kwaliteite wat verband hou met die posisie of skool.
Maak ook seker dat jy die persoon vra waarna jy die brief moet indien, en hoe om dit te stuur. Sommige briewe moet in 'n kopie gestuur word, en ander word per e-pos gestuur. Dit is dus belangrik om die aanwysings noukeurig te volg.
Begin met die basiese beginsels
Begin deur te sê hoe lank jy die persoon ken. Gee kortliks besonderhede oor hoe jy die persoon ken (byvoorbeeld, as die persoon vir jou gewerk het, as jy bure is as die persoon jou student was, ens.). Sluit ook alle relevante datums in - indien hy of sy 'n werknemer was, sluit datums van indiensneming in. As hy of sy 'n student was, meld wanneer.
Sluit besonderhede in
Gaan voort deur die persoon se vaardighede en prestasie te beskryf, en wat maak hulle 'n ideale kandidaat vir 'n potensiële nuwe werkgewer. Sluit twee of drie uitstaande eienskappe in, en probeer om 'n voorbeeld van 'n tyd te gee wat die persoon vertoon het.
Probeer eienskappe wat verband hou met die posisie waarvoor hy of sy aansoek doen, te kies. Kyk indien moontlik na die poslys voor die tyd, of vra die persoon watter soort werk hy of sy aansoek doen. Kyk na die posbeskrywing (of soek aanlyn vir poslys vir die tipe werk waarvoor die persoon aansoek doen).
Soek eienskappe wat ingesluit is in die posbeskrywing wat u herinner aan die persoon waarvoor u die aanbeveling skryf. Einde met opsomming waarom jy hierdie persoon aanbeveel vir indiensneming.
Aanbod om op te volg
Aan die einde van die brief kan u ook 'n telefoonnommer of e-pos adres verskaf. Op hierdie manier kan werkgewers opvolg as hulle vrae het of meer inligting wil hê.
Hier is 'n lys van inligting wat in 'n aanbevelingsbrief ingesluit moet word, en 'n aanbevelingsbrief wat gebruik moet word om jou eie brief te begin.
Wees professioneel
Maak seker dat u die brief deeglik lees en proeflees voordat u dit stuur, op soek na enige grammatika of spelfoute. Oorweeg dit om 'n vriend of familielid te vra om jou brief vir jou te wysig. Skryf jou brief in die korrekte besigheidsbriefformaat . Kies 'n duidelike, maklik om te lees skrif soos Times New Roman of Arial.
Volg instruksies
Dien jou brief presies in soos die persoon jou vra. As hulle jou nie vertel hoe om die brief te stuur nie (of aan wie die brief moet gestuur word), vra.