5 stappe om swak prestasie op 'n projekspan te hanteer

Wanneer projekspanne goed werk , kan hulle baie gedoen word. Solank as wat 'n projekbestuurder 'n goeie projekplan en spanlede het wat bereid is om saam te werk, is dit geneig om glad te werk. Nodige hulpbronne word verkry, sperdatums is nagekom, en kwaliteit is op sy minste aanvaarbaar.

Wanneer spanlede nie aan ooreengekome norme en standaarde voldoen nie, word 'n projek se tydlyn, gehalte en begroting bedreig. Swak prestasie op projekte gebeur van tyd tot tyd. Wanneer dit wel gebeur, moet projekbestuurders vinnig en doeltreffend daaraan aandag gee om die skade wat dit aan die projek bied, te verminder. Ongedrede swak prestasie gaan nie alleen weg nie.

Dit is belangrik om die stappe te volg in die volgorde wat hulle aangebied word totdat die prestasieprobleem opgelos is. Sodra prestasie verbeter het, moet 'n projekbestuurder nie meer die stappe volg nie. As die probleem weer opduik, kan die projekbestuurder kies om die stappe oor te begin of op te haal waar hy of sy opgehou het. 'N Projekbestuurder moet professionele oordeel gebruik om te besluit watter aksieplan geneem moet word. Advies van die projek borg kan nodig wees.

  • 01 Gee die uitreiking direk aan by die spanlid

    Die eerste stap om ' n projekspanlid se swak vertoning aan te spreek, is om die probleem direk aan die spanlid te bring. Voordat iemand anders betrek word, praat die projekbestuurder privaat oor die ooreengekome of verwagte aan die spanlid en hoe die spanlid se optrede nie daardie standaarde bereik het nie. Fokus die gesprek op die gedrag en nie die persoon nie. As die spanlid voel aangeval, is hy of sy onwaarskynlik om na kommer te luister.

    Soms weet mense nie dat hulle swak presteer en dit moet vertel word nie. Die meeste mense is bereid om werklike probleme op te los wanneer hulle bekend is. Wil jy nie weet of jy nie 'n kollega se redelike verwagtinge nagekom het nie?

    Kom tot 'n ooreenkoms oor hoe jy twee gaan voort. Jy kan albei verpligtinge aangaan oor hoe jy in die toekoms sal optree. Byvoorbeeld, jy moet dalk meer presies wees om te kommunikeer wat jy verwag, en die spanlid sal dalk vrae moet vra wanneer hy nie verstaan ​​wat verwag word nie. Deur u gedrag te verander, bevorder u welwillendheid van die spanlid teenoor u.

  • 02 Gee die Spanlid 'n Kans op Korrekte Gedrag

    Sodra 'n spanlid van sy of haar oortredingsgedrag weet, gee hom of haar die kans om dit reg te stel. As jy vorentoe beweeg met die projek, soek maniere om die spanlid op te stel vir sukses. As u byvoorbeeld 'n spanlid se ontbrekende sperdatums bespreek het, moet u voor die volgende sperdatum met die spanlid ingaan om te sien of daar iets is wat u kan doen om hom te help om die volgende sperdatum te maak.

  • 03 Escalate die uitgawe na die studieleier se spanlid

    As u die probleem tussen u twee probeer uitwerk, werk dit nie uit nie, die volgende stap is om die probleem na die spanlid se toesighouer te eskaleer. Wanneer u na die toesighouer gaan, verduidelik die prestasieprobleem en beskryf die stappe wat u geneem het om dit op te los. As jy 'n goeie trou poging aangewend het om die situasie self te hanteer, sal die meeste toesighouers bereid wees om jou te help.

  • 04 Weereens, gee die Spanlid 'n kans om Korrekte Gedrag te bewerkstellig

    Nadat u die studieleier van die spanlid bewus gemaak het van die probleem, moet u die spanlid nog 'n kans gee om sy of haar gedrag reg te stel.

    By punte in hierdie gedragskorreksieproses kan jy versoek word om stappe te herhaal. Jy kan byvoorbeeld die probleem vir die spanlid 'n tweede keer bring voordat jy na sy studieleier gaan. Soms is dit 'n redelike gang van sake. Ander kere verleng jy net die swak prestasie. Elke situasie is anders, dus jy gebruik jou oordeel en moontlik advies van die projek borg of jou baas.

  • 05 Escalate die Uitgawe aan die Projek Borg

    As die swak prestasie steeds aangaan, is jy moeg. Jy het die spanlid geleenthede gegee om die gedrag reg te stel, en hy het hulle vermors. Jy het alles moontlik gedoen om die probleem van onder af reg te maak, maar nou is dit tyd om die swaar hitter in te bring om dit reg te maak.

    Soos wanneer u die saak na die spanlid se toesighouer gebring het, moet u al die relevante inligting vir die borg uiteensit. Gaan in die vergadering met die projek borg wat weet wat jy wil hê hy of sy moet doen. As jy wil hê een van die borg se eweknieë moet die spanlid raad gee, sê so. As jy die spanlid wil vervang met iemand anders, sê so. Die borg is daar om u te ondersteun en u te gee wat u nodig het vir die projek om suksesvol te wees. Vertel die projek borg wat jy benodig.

    Daar is 'n skrale kans dat die probleem nie met die projek borg se ingryping opgelos kan word nie. As dit die geval is, vra die borg om verskillende aksies te probeer om die probleem op te los. Sodra die borg ingestem het om die probleem op te los, moet hy of sy dit oplos. Die borg kan dit egter nie oplos as u nie die borg waarsku wanneer die probleem nog 'n probleem is nie.