Soos 'n toesighouer, is een van die grootste maniere waarop 'n projek borg 'n projekbestuurder ondersteun, deur die hantering van probleme net iemand met die projek borg se organisatoriese klagtes te hanteer.
Wanneer projekbestuurders probleme opdoen, kan slegs projekbureaus oplos. Hier is die projekbestuurders moet doen.
Uitlaat Alle Ander Opsies
Projekborge is geneig om op organisatoriese vlak te wees waar die meeste besluite moeilik is, want as 'n besluit maklik is, word dit op 'n laer vlak gemaak. Hulle moet soms moeilike besluite neem met beperkte inligting.
As 'n projekbestuurder moet jy seker maak dat jy al die ander opsies uitgeput het om jou probleem op te los voordat jy na die projek borg gaan. Sê byvoorbeeld dat jy 'n projekspanlid het wat nie sy verpligtinge nakom nie. Voordat u die probleem aan die projek borg borg, moet u die probleem een-tot-een met die projekspanlid probeer oplos. As dit nie werk nie, moet jy na die spanlid se toesighouer gaan. Sodra dit nie die probleem oplos nie, kan u die probleem by die projek borg. Jy het jou opsies uitgeput om die probleme van onderaf te los.
Nou kan die projek borg werk op die kwessie van bo af. Die projek borg moet die probleem met sy of haar portuurgroep uitwerk en u inlig oor hul ooreengekome optrede.
Die laaste ding wat jy wil hê, is om die projek borg te hê, kom op met 'n resolusie wat jy sonder enige hulp onder jou eie magte geïmplementeer het.
Soms gebeur dit. Almal maak foute. Leer uit hierdie situasies wanneer dit voorkom, en jy sal 'n beter projekbestuurder wees. Die volgende keer kom 'n soortgelyke situasie op, jy sal dit beter hanteer as wat jy vroeër gedoen het.
Wees spesifiek oor wat jy benodig
Terwyl projekborge gewoond is aan die werk van onvolledige inligting, moet 'n projekbestuurder nie relevante inligting uitlaat nie. Dit is belangrik vir die projek borg om konteks te hê vir die situasie wat sy of haar aandag nodig het.
Sodra die projek borg 'n toepaslike konteks vir die besluit het, wees spesifiek oor wat u van die borg benodig. Het u rigting nodig oor hoe om voort te gaan? Het u die magtiging nodig om 'n spesifieke aksie te neem? Het u 'n probleem nodig? Het u hulpbronne nodig wat u nie self kan verkry nie?
As jy nie deeglik deurgee het wat jy nodig het nie, kan jy besluit wat jy nodig het, maar vind jou later verkeerd. Dink deur die probleem voordat u dit aan die borg neem om die risiko van mekaar se tyd te vermy.
Hou u versoek gefokus
Projekborge is besige mense. Ontelbare kwessies trek by hul skedules hul tyd weg.
Wanneer 'n projekbestuurder werklike behoefte het aan die projek borg se tyd, is dit nie 'n slegte ding of 'n inbraak op die borg se tyd nie.
Tyd wat bestee word aan die projekbestuurder en projek borg moet hoogs produktief wees. Hou jou versoek gefokus sodat jy net soveel van jou borg se tyd gebruik as wat nodig is.
Aangesien u borg produktiewe een-tot-een-tyd met u beleef, sal hy of sy uitsien na u vergaderings. Mense op hoë vlakke van organisasies spandeer dikwels hul tyd in onproduktiewe vergaderings wat hulle moet bywoon. Om deel te neem aan 'n produktiewe vergadering kan 'n energieke verandering van pas vir jou projek borg wees.