Die onderstaande sjabloon toon die formaat van 'n tipiese verwysingsbrief. Hierdie formaat is geskik vir 'n indiensnemingsverwysing , sowel as vir 'n nagraadse skool aanbeveling . Hersieningswenke word ook voorsien vir wat in elke afdeling van 'n verwysingsbrief ingesluit moet word.
Naslaanbrief Sjabloon
groete
As jy 'n persoonlike verwysingsbrief skryf waar jy die naam van die ontvanger ken, sluit 'n begroeting in (Geagte mnr. Marina, Geagte Mev. Templeton, ens.). As jy 'n algemene brief skryf, sê "Aan wie dit mag bekommer " of eenvoudig nie 'n groete insluit nie.
Paragraaf 1
Die eerste paragraaf van die verwysingsbrief sjabloon verduidelik jou verband met die persoon wat jy aanbeveel, insluitende hoe jy dit ken en waarom jy gekwalifiseer is om 'n verwysingsbrief te skryf om hulle aan te beveel vir indiensneming of skoolinskrywing. Tipies sal hierdie gedeelte van die brief aandui hoe lank jy die persoon geken het, of spesifiseer die jare wat jy saam gewerk het, die persoon geleer het, was in dieselfde klas, ens.
Paragraaf 2
Die tweede paragraaf van die verwysingsbrief sjabloon bevat spesifieke inligting rakende die persoon waaroor u skryf, waaronder waarom hulle gekwalifiseer is, wat hulle kan bydra, en waarom u 'n verwysingsbrief verskaf.
Jy kan en moet betekenisvolle anekdotes of besonderhede hier insluit. Hierdie soort kort voorbeelde sal 'n onvergeetlike konteks skep wat die persoon wat jy beveel, sal help om uit hul kompetisie te bly staan.
Gebruik indien nodig meer as een paragraaf om besonderhede te verskaf.
Paragraaf 3
By die skryf van 'n spesifieke brief waarin 'n kandidaat vir 'n bepaalde werksopening verwys word, moet die verwysingsbrief inligting bevat oor hoe die persoon se vaardighede ooreenstem met die posisie waarvoor hulle aansoek doen.
Onthou dat jy inderdaad hierdie persoon se vaardighede bemark - en hoe meer hulle vaardighede die werkbeskrywing weerspieël, hoe meer waarskynlik dit is dat hulle vir 'n onderhoud gekontak sal word.
Vra vir 'n afskrif van die posplasing en 'n afskrif van die persoon se CV sodat jy jou verwysingsbrief dienooreenkomstig kan rig. Sodra u hierdie materiaal hersien het, vra uself af: "Waarom dink ek [XXX] is fiks vir hierdie werk?" Skryf 'n lys voorbeelde neer van hoe hierdie persoon die vaardighede wat in die posbeskrywing uiteengesit is, aangetoon het, en gebruik dit om hierdie paragraaf te versterk en dit "pop" te maak.
opsomming
Hierdie gedeelte van die verwysingsbrief sjabloon bevat 'n kort opsomming van waarom jy die persoon aanbeveel. Noem dat jy die persoon "sterk aanbeveel" of "aanbeveel sonder voorbehoud" of iets soortgelyks.
Afsluiting
Die afsluitende paragraaf van die verwysingsbrief sjabloon bevat 'n aanbod om meer inligting te verskaf. U kan ook 'n telefoonnommer in die paragraaf insluit of verwys na die telefoonnommer en e-pos adres in die terugkeer-gedeelte van u brief ("Vir meer inligting, kontak my asseblief by die telefoonnommer of e-pos adres hierbo gelys"). Sluit 'n beleefde naby en dan jou naam en titel in.
Die uwe,
Skrywer Naam
Titel
Wat moet jy in 'n verwysingsbrief insluit?
As jy 'n verwysingsbrief vir iemand moet skryf, mag jy dalk wonder watter besonderhede in te sluit, en wat om uit te gaan. 'N Naslaanbrief moet konteks verskaf oor wie jy is en wat jou verbinding is met die persoon wat jy aanbeveel.
Dit is ook belangrik om inligting in te sluit oor waarom die persoon gekwalifiseerd is en besonderhede oor sy of haar spesifieke vaardighede . Gee ook jou kontakinligting indien die maatskappy of skool enige opvolgvrae het.
Wees eerlik in jou verwysingsbrief, aangesien dit oor jou sowel as die kandidaat weerspieël - jy moet nie 'n gloeiende verwysing skryf van iemand wat jy nie goed ken nie of glo nie 'n goeie werknemer sou wees nie. Dit gesê, vermy negatief of laat foute of swakhede opduik.
As jy sterk twyfel het oor 'n persoon se kandidatuur, wees eerlik en laat hulle weet dat jy nie gemaklik is om 'n verwysing vir hulle te skryf nie.
Naslaanbriefmonsters
Dit is nuttig om verwysingsbriefmonsters te hersien om te sien hoe ander verwysingskrywers hul aanbevelings in die verwysingsbrief-sjabloon ingesluit het; Besoek asseblief die skakel hierbo om 'n paar voorbeelde te sien.