Leierskap en visie na afleggings en downsizing
Jy het opgestaan uit die as en jouself regenereer. Diegene wat by jou bly, die oorlewendes, het jou hoogste verwagtinge in hierdie proses vervul.
Hulle het die uitdaging aangepak en op nuwe hoogtepunte geslaag.
Dit is elke organisasie se droom tydens 'n downsizing. Die besluit om mense af te lê en te verminder, word nie ligtelik gemaak nie. Sodra jy egter gemaak het, kan jy die waarskynlikheid van hierdie positiewe afkortingsresultate verhoog deur eenvoudige, maar diep ingewikkelde aktiwiteite te doen.
Jou leiers moet sigbaar en betrokke wees tydens die ontslag
Tydens ontslag en afskorting is dit nie die tyd dat organisasieleiers hulself in die lokaal en privaat kantore sal onttrek om die toekoms te beplan nie. Na 'n downsizing, of na enige groot verandering, moet leiers sigbaar en toeganklik wees. Oorlewendes moet op 'n daaglikse basis met hul toesighouer en die organisasie-leiers in gesprek tree.
Leiers mag dalk luister na mense wat pyn en hartseer uitdruk. As 'n leier luister, luister regtig, sonder om die probleem op te los of te probeer oplos.
Jy kan nie. U kan slegs elke gesprek gebruik as 'n geleentheid om die noodsaaklikheid vir die afbakening te beklemtoon.
U kan positief praat oor die missie , visie en planne vir die toekoms. U kan elke individu bedank vir die invul en die veranderende organisasie 'n selfs doeltreffender en uitnodigende werkplek na ontslag maak.
Terselfdertyd moet bestuurders en toesighouers sterk leiers wees, beslissende maar deelnemende. Jy moet vertroue inspireer, so mense voel dat jy afhanklik kan wees omdat hulle die eerste stappe in die onbekende toekoms neem.
Herbeklemtoon Missie, Visie, Waardes en Doelstellings Na Lêers
Moraal, klimaat en kultuur word negatief beïnvloed deur ontsettings en afleggings. Jy sal die werksomgewing moet herskep, sodat mense hul selfbeeld bou, werk bevredigend vind en op hoër vlakke bereik. Die grondslag vir hierdie vordering is om die organisasie-sending en die waardes weer te beklemtoon.
Die visie vir die toekoms het ongetwyfeld nuwe lewe in die afbakeningsproses verander of ontvang. Nou is jou geleentheid om tyd te spandeer met klein groepe mense wat oor elk van hierdie dinge praat. Herbevestig hulle betekenis en impak vir jou organisasie. Laat mense vrae stel en praat oor hoe hul doelwitte in die groter prentjie pas ná die ontslag.
Praat oor die kultuur en werksomgewing wat jy wil skep na afleggings. Definieer wat jy as groep moet doen om in hierdie rigting te beweeg, ten spyte van die verlies van kollegas. U moet meer aandag gee aan belonings, erkenning en hulpverlening aan die oorblywende werknemers, waardeer en waardeer.
'N Paar weke na 'n downsizing het een van my kliënte 'n "goeie nuusbord" opgestel waarop enige werknemer inligting kon plaas. 'N Ander het 'n glimlagspan gevorm, nie net om gebeure soos potlukke en partye te beplan nie, maar om die algehele moraal van die organisasie te bou. 'N Ander een het 'n weeklikse verslag oor een bladsy gepubliseer wat personeel oor die doelwitte en rigtings bewus gehou het.
Dit is ook 'n goeie tyd om te kyk na die doelwitte van elke werkseenheid om hul verband met die algehele plan te assesseer. Dit is belangrik dat elkeen van u oorlewendes na afloop van 'n afname moet voel dat sy werk 'n integrale deel vorm van die voltooiing van die sakeplan.
Hierdie wenke sal help om jou maatskappy te laat floreer as gevolg van ontslag en afleggingsaktiwiteite.
U kan nie oor kommunikeer tydens afleggings en downsizing
Gedurende die ontslag en afleggingsproses, kommunikeer die feite so eerlik as wat jy kan en met groot medelye. Mense moet weggaan van vergaderings en een-tot-een-besprekings met die gevoel dat besluite regverdig en regmatig was.
Hulle moet voel die besluite was goed vir die besigheid en hul toekoms.
Hulle moet die konteks verstaan waarin besluite geneem is. Hulle moet hoor dat 'n rasionele, goed deurdagte besluitnemingsproses plaasgevind het. Druk empatie vir diegene wat kollegas verloor het met wie hulle verhoudings gedeel het. Jy kan nie oor kommunikeer tydens 'n ontslag of afskakeling nie.
Maak seker dat 'n paar dinge dieselfde bly as 'n uitvloeisel of downsizing
'N Verbintenis tot die voortsetting van gereelde groep- en een-tot-een-vergaderings na afloop van die ontslag en downsizing is ook belangrik. Dit is 'n fout om sarkasme te bring, 'n skynbare gebrek aan empatie, skuld of kritiek op diegene wat na hierdie sessies vertrek. Om die moraal in stand te hou, moet die oorblywende mense die verminderde individue wat met waardigheid en respek behandel is, gesien het.
Behandel mense met waardigheid en respek tydens die afbreek
Om mense en hul werk artefakte uit die deur met veiligheidspersoneel of 'n toesighouerwag te vergesel, is nie 'n effektiewe manier om die ontslaglewendes te help om warm en vaag oor jou organisasie te voel nie.
Dit is baie beter as jy 'n vergadering teen die einde van die dag hou, die slegte nuus breek en dan die individue help om hul besittings op te pak as die meeste werkers huis toe is.
Of, soos een bestuurder in 'n kliëntmaatskappy besluit het, het hy elke naweek elke werknemer ontmoet om hulle te help pak en wens hulle goed.
Dit het hom ook toegelaat om 'n paar dae na hul werkloosheid op die voormalige werknemer te "kyk". In my waarneming het hierdie bestuurder se oorblywende personeel saamgetrek en vinnig teruggekeer na 'n hoë vlak van produktiwiteit.
'N Debat is aan die gang oor die tydsberekening van kommunikasie oor losgelaat en afleggings. Ek glo dat 'n organisasie mense soveel as moontlik moet vertel sodra inligting met sekerheid bekend is. Dit sluit in die tydsberekening van privaatbesprekings tussen bestuurders en werknemers wat as gevolg daarvan hul werk kan bly of verloor.
In een kliëntmaatskappy het ons onlangs die werksmag verminder. Ek glo dat hierdie gebeurtenis vroeg in die week moet plaasvind, sodat mense tyd het om hul werksoeke te begin. Die bestuurders het besluit om op 'n Vrydag op te tree. Ons het die terugvoer van werknemers gekry wat nie weet wie hul werk sou verloor nie, en die hele naweek wonder, sal erger wees vir moreel. Dus het ons opgetree.
Ontwerp 'n effektiewe kommunikasiestrategie vir voor, tydens en na die ontslag en afleggings. Dit is die kritieke faktor wat jou werkmag ondersteun, wat vinnig saamwerk oor die missie, visie en nuwe organisasiestruktuur. Doeltreffende kommunikasie verseker die eienaarskap van die nuwe strategieë vir sukses.
As jy jou strategie ontwerp, dink breedweg oor al die moontlike maniere om te kommunikeer tydens ontslag. Hou maatskappyvergaderings; skedule een-tot-een; publiseer 'n oorgangsnuusbrief; gebruik e-pos-, intranet- en internetbronne; hou gereelde afdelings bymekaar; pos notules en kennisgewings; gebruik stempos vir boodskappe; moedig informele beplanningsessies aan wat op vorentoe vordering gefokus is.
Hierdie wenke sal help om jou maatskappy te laat floreer as gevolg van ontslag en afleggingsaktiwiteite.
Stel pogings bekend om u organisasie se mededingendheid te verhoog, en volg die afleggings en afleggings
Lêers en afleggings is nooit die enigste antwoord nie. Trouens, as werknemers sien dat jy dadelik begin om ander aspekte van nie-kompeterende praktyke aan te spreek, sal hulle van rekord afneem.
Dit is jou geleentheid om na alle sakeprosesse te kyk en moontlike afval uit te skakel.
As jy nie 'n vervaardigingsmaatskappy is nie, sal jy Lean Thinking wil lees om te verstaan hoe om 'n maer onderneming in die waardeketting te bou. Sien die sidebar. )
Met minder werknemers, oorweeg die eliminering van onproduktiewe vergaderings, inisiatiewe wat jou nie nader aan jou kliënt plaas nie en werknemers se vereistes wat nie waarde toevoeg tot jou produk of jou diens nie. Proses kaart jou sleutelwerkprosesse om nie-toegevoegde waarde stappe uit te skakel.
Kyk veral om stappe te verwyder wat oorbodig, herhalend, tydtoevoeging of toestemming is. Gebruik ook 'n sistematiese probleemoplossingsproses om konsekwente, irriterende probleme aan te pak. Skep maatreëls van sukses en bied voortdurende terugvoering sodat mense weet hoe hulle binne die nuwe organisasie doen.
As jy oor die hele vlak gedaal het - byna nooit aanbeveel nie, as jy 'n keuse het - die uitskakeling van bestuursposisies sowel as professionele, klerklike en tegniese posisies, het jy 'n kragtige geleentheid om bemagtigings- en betrokkenheidsinisiatiewe te oorweeg.
Aangesien u minder mense het, sal u meer verloofde, denkende, versorgende werknemers wil ontwikkel wat betrokke is by besluitneming op 'n hoër vlak soos die aansluitende leierskapstyl .
Meer stappe om te neem Gedurende Downsizing en Layoffs
Neem hierdie bykomende stappe, as 'n organisasie, om jou oorlewendes te versamel na afleggings en downsizing ervarings.
- Versterk daagliks, op 'n positiewe, verstandige en hartgerigte manier, die visie, missie en opwinding om met die organisasie vorentoe te beweeg.
- Beklemtoon die positiewe doelwitte wat u hierdie jaar kan bereik. Maak seker dat die doelwitte deur die organisasie val sodat mense strategies voel wat verband hou met die algehele strategie en rigting. Hersien die doelwitte publiek, op 'n gevestigde skedule, sodat mense deel van iets groter voel as hul werkseenheid. Hersien ook die doelwitte en vordering binne werkseenhede. Dit help mense om te fokus op vordering en die toekoms eerder as op die losgelaat, die vermindering en die verlede.
- Voorsien belonings en erkenning waar jy ookal voel dat jy dit regmatig kan doen. Wees kreatief en geniet dit.
- Hou aan om verwagte gebeure, borgskappe en programme te hou wat mense van die maatskappy af kom voor die ontslag. Hou die bekende vergaderingstrukture, tensy die groep besluit om hulle te verander. Moenie verwagte forums kanselleer nie omdat almal te besig is of jy voel daar is 'n gebrek aan belangstelling.
Hulle word selfs meer belangrik tydens tye van verandering. Een kliënt gekanselleer hul somer maatskappy piekniek, want dit was te naby aan die downsizing. Ek sou aanbeveel het om die piekniek 'n paar weke te verplaas, maar dit was belangrik om die piekniek te hou. As jy iets verander wat nie verander nie, kan jy stabiliteit in die middel van 'n downsizing bied. Dit stuur ook die boodskap dat die lewe op die werk beweeg.
Hierdie wenke sal help om jou maatskappy te laat floreer as gevolg van ontslag en afleggingsaktiwiteite.
- Verhoog maatskappyaktiwiteite wat werknemers se harmonie, vriendskap en vertroue sal herstel. Begin om nuwe tradisies te vestig as 'n organisasie wat die ontslag volg.
Byvoorbeeld, van 'n Gees / Glimlag / Energiserende Span, 'n span werknemers om willekeurige, maar gereeld geskeduleerde aktiwiteite te skep. Gee die span 'n begroting en kom uit die weg! Ek het spanne geken om hierdie aksies te ondersteun ter ondersteuning van positiewe motivering en werknemervorming :
- skep 'n geheime vakansiepale geskenk gee;
- skedule middagete en leer boekbesprekings of aanbiedings oor onderwerpe waaroor mense omgee;
- hou roomys sosiale;
- kompeteer vir die beste versierde vakansievensters;
- Skep warm sjokolade / sap / donuts op val dae, en gee elke werknemer 'n pampoen weg.
- toekennings vir bywoning, diens en bydrae te skep; en
Doen filantropiese werk soos die aanneming van 'n behoeftige familie vir die vakansie.
Slegs personeel verbeelding beperk die moontlike idees vir nuwe tradisies binne jou organisasie.
- Bewustelik bevorder kreatiwiteit en innovasie. Jy het soveel te doen met minder hulpbronne! Dink aan die instelling van "deel" sessies waar mense hul innoverende idees demonstreer waaruit ander kan leer. Hou Kaizen (deurlopende verbetering) of besigheidsprosesseringsessies rondom sekere bedrywighede of prosesse.
- Ontwerp "wat as" scenario's in die huidige besigheidsplanne. Dit kan die beste denke van die nuwe span in ag neem, sowel as die skep van gebeurlikheidsplanne vir verskeie moontlikhede. Besigheidsplanne funksioneer nie meer soos hulle dalk gedoen het nie, selfs tien jaar gelede; nou moet hulle lewensvatbare, buigsame, voortdurend veranderende dokumente wees.
- Ten slotte, om weer te beklemtoon, moet mense voel asof jy weet wat jy doen, selfs as jy jouself voel. 'N Positiewe, optimistiese uitkyk moet getoon word deur sleuteleiers, besluitnemers, en houdingsleiers of sleutelkommunikatore.
Tydens en volgende ontsettings en afleggings, fokus op interaktiewe, sigbare leierskap wat die visie, missie, waardes en doelwitte weer beklemtoon. Bevorder oop kommunikasie en beklemtoon aksies wat jou mededingendheid verhoog.
Gee aandag aan die inisiatiewe wat hier beskryf word, en jy sal begin met jou geleentheid om selfs jou wildste drome te verras!
Ek wens jou baie sukses op jou vlug.