Tydbestuurwenke vir verkoopsbestuurders

Die mees algemene klagte van verkoopsbestuur is dat daar nooit genoeg tyd is om alles klaar te kry nie. Baie verkoopsbestuurders werk sestig of selfs sewentig uur per week, maar hul inkassies is altyd oorvol met dringende take. As dit jou situasie is, moet jy dalk kyk hoe jy tydbestuur gebruik.

As 'n verkoopsbestuurder moet die leeu se deel van u tyd bestee word aan die bestuur van u handelaars.

Dit klink voor die hand liggend, maar verkoopsbestuurders word dikwels vasgevang in ander projekte, of dit nou 'n dringend noodsaaklike verslag aan die hoof uitvoerende beampte is, 'n reeks vergaderings met maatskappybestuurders, of die vereistes vir 'n nuwe CRM- platform. Die meeste van hierdie take is eenmalige gebeurtenisse, maar jy het nie elke projek voltooi nie, as die volgende projek op jou lessenaar verskyn.

As jy in 'n see papierwerk verdrink, kan jou bestuurder 'n wekroep hê. Die meeste maatskappye genereer veel meer verslae en ander administratiewe dokumentasie as wat hulle nodig het. As jy met jou verkoopsbestuurders werk, kan jy waarskynlik verskeie nie-kritiese prosesse identifiseer en dit uit jou lewe verwyder. Om net jou papierwerk te slaan kan 'n groot verskil in u beskikbare tyd by die kantoor maak.

vergaderings

Vergaderings is nog 'n moontlike tydverwarmer. As jy, soos die meeste verkoopsbestuurders, elke week 'n weekvergadering het, vra jouself of jy al die ure op 'n spanbyeenkoms elke maand moet spandeer.

Kan jy elke week weer na 'n vergadering oorskakel? Indien nie, kan u die tyd wat gedurende die vergadering spandeer word, verminder deur take aan individue te delegeer in plaas daarvan om hulle oneindig in die groep te bespreek? Ander soorte vergaderings kan vermy word deur 'n afgevaardigde te stuur wat aan u sal rapporteer of deur te versoek dat u teenwoordigheid heeltemal weggelaat word as u voel dat u bydrae nie nodig is nie.

Jou bestuurder kan jou baie van jou tyd kos deur 'n reeks tydskritieke projekte op jou manier te stuur. Probeer in hierdie geval om aan haar te verduidelik dat jou span ly aan die tyd wat jy aan hierdie projekte bestee, en vra of sommige van hulle deur ander hanteer kan word of eenvoudig uitgestel kan word. As sy voortgaan om jou projekte te stuur, selfs nadat sy ingestem het om terug te sny, kan jy dalk terugstoot deur iets te sê soos: "Ek het my middag geskeduleer om saam met George en Linda te gaan vir hul aanbieding om 'n groot ooreenkoms met Maatskappy X af te sluit. Moet ek jou projek daarvoor voorrang gee? "Jou baas kan skielik besef dat haar taak glad nie so dringend is nie.

As jy vind dat jy nog meer take het as wat jy ure in die dag het, wees genadeloos oor hoe jy dit prioritiseer. Die drie belangrikste verkoopsbestuurstake is verkoopsbeplanning, opleiding en afrigting van u verkopers (wat u help met die hantering van verkope en ander eenmalige verkoopprobleme). Aktiwiteite wat verband hou met enige van hierdie drie areas, behoort eerste in u daaglikse skedulering te wees, al beteken dit dat 'n ander taak nog 'n paar dae vertraag word.

Tyd dop

Een manier om jouself op die regte spoor te hou, is om jou kernbestuursfunksies vroegtydig te skeduleer en dan daardie tye so heilig te behandel.

Byvoorbeeld, jy kan besluit dat elke Woensdag- en Donderdagmiddag van 14:00 tot 15:00 jy saam met een van jou handelaars gaan sit en oor hul onlangse prestasie gaan. In hierdie geval moet niks anders as 'n groot ramp veroorsaak dat jy hierdie tyd herrangskik nie. Dit kan dalk moeilik wees om eers te kyk, maar om te kyk na jou span se verkope as gevolg van jou pogings, sal die pyn vinnig genoeg wees.