Sakelui hou nie van vergaderings nie. Hulle sal eerder vooruitsigte noem , afsprake maak , sluitingsverkope - met ander woorde, dinge doen wat hulle meer verkope (en geld) sal maak. Elke minuut wat 'n verkoopsman in 'n vergadering spandeer, is 'n minuut wat hy nie gebruik om kommissies te genereer nie. Ongelukkig is verkoopsvergaderings noodsaaklik om 'n verkoopspan te bestuur. Die truuk om suksesvolle verkoopsvergaderings te hou, is om hulle te benader op 'n manier wat respek vir jou verkopers toon. Volg hierdie ses riglyne, en jou verkoopspan sal jou daarvan hou.
01 Het 'n (goeie) rede
Te veel verkoopsbestuurders hou 'n maandagverkoopsvergadering net omdat dit Maandag is en hulle het nog altyd 'n verkoopsvergadering gehad.
Die bestaan van Maandag is egter nie op sigself 'n geldige rede om 'n vergadering te hou nie. As 'n gereelde geskeduleerde verkoopsvergadering nader en niemand het iets van belang om te bespreek nie, kanselleer die vergadering. Die duimreël om te besluit of 'n gegewe onderwerp 'n vergadering benodig?
As jy die boodskap in 'n geskrewe paragraaf of twee kan kry, kanselleer die vergadering en plaas eerder 'n memo.
02 Verkoop die vergadering
Behandel verkoopsvergaderings soos vooruitsigte. Goed voor die vergadering, skryf ten minste 'n uiteensetting van wat jy gaan sê en het enige skyfies, uitgawes, ens. Vooraf gedoen.
En in jou aanbieding, wys hoe jy die verkoopspan bevoordeel deur hulle hierdie inligting te gee. Dit is duidelik dat nie elke aanbieding goeie nuus sal wees nie, maar dit sal steeds belangrik wees vir die span om te weet (of anders hou jy die vergadering?).
Maak dus seker dat jou handelaars weet dat hulle nie hul kosbare tyd mors nie. En pas dieselfde reël toe aan enigiemand anders wat 'n vergadering wil hou of 'n voorlegging by een van jou vergaderings wil gee.
03 Respekteer die Span se Tyd
As jy aan die verkoopspan vertel dat dit 'n uur lange vergadering sal wees, moenie toelaat dat dit vir 'n halfuur strek nie. Die maklikste manier om dit te doen is om 'n agenda met duidelik gemerkte tydperke vir elke fase van die vergadering te publiseer.
Wanneer die tyd vir 'n spesifieke gebeurtenis op is, wees genadeloos om dit tot 'n einde te bring. As u bevind dat u nie genoeg tyd vir een item toegelaat het nie, stel dan 'n opvolgvergadering voor om meer besonderhede hieroor te bespreek.
04 Hou 'n groepsfokus
Die punt van 'n verkoopsvergadering is om dinge wat van belang is vir al die deelnemers te bespreek. As 'n individu 'n probleem het, bied dan om dit later een-tot-een te bespreek.
Dit geld nie vir die beantwoording van individuele vrae oor 'n groepskwessie nie. Byvoorbeeld, 'n nuwe vergoedingsplan sal waarskynlik baie vrae wat baie verkopers deel, sal vonkel.
05 Bespreking oor verkope
Dit is redelik voor die hand liggend dat 'n verkoopsvergadering 'n bespreking van verkoopsverwante onderwerpe moet bespreek, en tog kan onderwerpe soos rotse kombuise en parkeerprobleme op een of ander manier kruip in baie verkoopsvergaderings.
Geskikte items vir 'n agenda vir verkoopsvergaderings sluit in nuwe produkaanvrystellings, pryswysigings, verkoopsopleiding , voorafbeplanningsbeplanning , promosies en verkoopsveldtogte en analise van dieselfde, toekomstige veranderinge aan verkoopsquota, ens.
06 Moenie 'n Downer wees nie
Sommige van die onderwerpe wat in verkoopsvergaderings voorkom, sal onaangenaam wees. Moenie toelaat dat die spanne die span laat val nie. As jy slegte nuus het om te lewer, sit dit vroeg in die agenda en probeer altyd om op 'n hoë noot te eindig.
Byvoorbeeld, jy kan elke vergadering sluit deur die hoogste produsent van die afgelope week te gelukwens (of hoe lank dit al sedert die laaste vergadering was) en vra hulle om 'n voorstel of twee met die res van die span te deel.