Algemene beskrywing
Die algemene beskrywing bied 'n breë oorsig van wat die posisie doen. As jy die persoon wat die werk gehou het, moes vra wat hulle vir die lewe gedoen het, sou dit wees wat daardie persoon jou sou vertel. Die algemene beskrywing verdiep nie diep in wat die posisie doen nie, aangesien daardie inligting in 'n volgende gedeelte van die plasings in meer besonderhede verskaf word.
pligte
Die pligte is die verantwoordelikhede of take waarvoor die pos verantwoordelik is. Dit wissel van pos na pos en organisasie na organisasie, net hoe spesifiek die pligte gestel word. Postings vir hoër vlak werksgeleenthede is geneig om die pligte meer breedvoerig uiteen te sit. Laer vlak bane is geneig om meer duidelik gedefinieerde verantwoordelikhede te hê.
Kennis, Vaardighede en Vermoëns
Die kennis, vaardighede en vermoëns - ook bekend as KSA's - vir 'n werk, is die eienskappe wat 'n individu nodig het om suksesvol te wees.
KSA's is die dinge wat 'n organisasie nie die tyd, hulpbronne of vermoë het om 'n nuwe huur te onderrig nie.
Kennis in hierdie konteks is die liggaam van fundamentele inligting wat die nuwe huur moet weet. Vaardighede is bewysbare fisiese aktiwiteite wat nodig is om die werk te doen. Vermoëns is gedrag wat benodig word om die werk te verrig.
Natuurlik gaan organisasies en bestuurders nuwe huurgeld oplei oor die daaglikse take wat uitgevoer moet word, maar KSA's is wat 'n mens in die deur moet binnekom. Die pos plaas nie noodwendig al die KSA's wat nodig is om die werk goed te doen nie, net die een wat nuwe huurders in die eerste dag nodig het.
Onderwys- en Ervaringsvereistes
Onderwys- en ondervindinge benodig aansoekers die mengsel van formele onderwys en werkservaring wat hulle benodig om in aanmerking te kom vir die werk. Hierdie vereistes help organisasies om hul plasings te rig op intreevlak-, middel- of laatloopbaanaanvragers.
Baie keer sal organisasies voorsiening maak vir 'n mate van buigsaamheid tussen die hoeveelheid onderwys en ervaring wat benodig word. Hulle sal dikwels aansoekers toelaat om 'n totale aantal jare tussen onderwys en ondervinding te ontmoet. Byvoorbeeld, 'n organisasie kan 'n werk plaas wat 'n baccalaureusgraad vereis plus drie jaar ondervinding in 'n verwante veld. Om voorsiening te maak vir mense wat nie na die kollege gegaan het nie, kan die organisasie toelaat dat ondervinding op 'n jaargrondslag vir onderwys vervang word. Om mense met addisionele onderwys en min ondervinding toe te laat, kan die organisasie 'n meestersgraadvervanger toelaat vir twee van die drie jaar ervaring wat vereis word.
Dit hang af van hoe buigsaam die organisasie wil of moet wees.
Begin Salarisreeks
Die begin salarisreeks laat aansoekers weet wat die organisasie bereid is om vir die werk te betaal. Organisasies - veral regeringsorganisasies - is baie huiwerig om buite hierdie reeks te gaan.
Die boonste van die opgelaaide reeks is nie noodwendig die boonste van die posisie se salarisreeks nie. Organisasies is huiwerig om iemand teen 'n absolute maksimum salaris in te bring. Met 'n suksesvolle rekord binne die organisasie kan 'n werknemer uiteindelik meer as die geposdeerde reeks maak.
Soms sal poste sê dat die aanvangs salaris "ooreenstem met vaardighede en ervaring" of iets soortgelyks. Dit kan frustrerend wees vir aansoekers omdat mense wil weet wat hulle kan verwag. Deur 'n salaris in ooreenstemming met vaardighede en ondervinding te plaas, kan organisasies 'n wye reeks kandidate oorweeg en nie die huurbestuurder sluit om 'n salaris binne 'n voorafbepaalde reeks te bied nie.
Aansoekinstruksies
Aansoekinstruksies vertel aansoekers hoe en wanneer om aansoek te doen vir die werk. Dit is absoluut noodsaaklik dat aansoekers hierdie instruksies na die brief volg. Elke aanwysing in die instruksies is vir 'n rede ingesluit. Aansoekers mag nie weet hoekom 'n spesifieke dokument soos 'n kollege-transkripsie benodig word nie, maar elke aansoeker moet dit verskaf. Versuim om aansoekinstruksies te volg is een van die algemene foute wat jou aansoek sal laat weggooi .