Korporatiewe Data Sekuriteit Uitdagings HR Ervarings in die Werkplek
Gegewe die hoeveelheid sensitiewe inligting wat hul personeellede huisves , het menslike hulpbrondepartemente in die korporatiewe landskap unieke uitdagings.
En die bewustheid van data-oortredingsmetodes en die maniere om ' n identiteitsdiefstal aanval te voorkom, is die sleutel tot die vermindering van die departement se blootstelling. Die MH-departement speel 'n sleutelrol - indien nie die sleutelrol in die voorkoming van werknemerstydsidentiteit nie.
Ondersoek Identiteitsdiefstal
Hierdie strategieë word aanbeveel vir HR-personeel om identiteitsdiefstal te voorkom:
- Onderrig werknemers oor die toepaslike hantering en beskerming van sensitiewe werknemer data. Jou voorste werknemers is die sleutel om werknemers se data te beskerm.
- Konsekwent afdwing alle beleide en prosedures, fisiese waarborge en u IT-sekuriteit. Al drie van hierdie benaderings word vereis of datersekerheid is bevraagtekenbaar en identiteitsdiefstal kan voorkom.
- Hersien en hersien fisiese sekuriteitspraktyke as dit nodig is, in beide jou stene en mortel en jou virtuele bedrywighede. Beleide moet al die kritieke areas soos:
- Wie kan die kantoor met lêergidse verlaat,
- Waar word sensitiewe data gestoor en vernietig,
- Wie het toegang tot sensitiewe data, en
- Is werknemers verplig om hul sleutels en kentekens op te gee om die maatskappy se diens te verlaat?
Identiteitsdiefstal slagoffers
Mensehulpbrondepartemente moet ook bekommerd wees oor diegene wat slagoffers van identiteitsdiefstal sal word. Volgens die Versekeringsinligtingsinstituut, die studie van die Identiteitsbedrog vir 2015, wat deur Javelin Strategy & Research uitgereik is, is bevind dat $ 16 miljard van 2014 in 12,7 miljoen Amerikaanse verbruikers gesteel is, vergeleke met $ 18 miljard en 13,1 miljoen slagoffers 'n jaar vroeër.
Daar was elke twee sekondes 'n nuwe identiteitsbedrog-slagoffer in 2014.
Hierdie identiteitsdiefstal sal daartoe lei dat werknemers gemiddeld 175 werksure neem om hul identiteit te herstel na identiteitsdiefstal. Hierdie gebrek aan produktiwiteit is genoem presenteeism (by die werk, maar nie op werkskwessies nie).
En met toenemende tegnologie en gesofistikeerdheid, is daar uitgebreide netwerke van identiteitsdiewe, waarvan die uitsluitlike doel is om toegang te verkry tot swak beveiligde organisatoriese data en uittreksel sensitiewe inligting te gebruik, beteken so eenvoudig as 'n onbewaakte skootrekenaar.
Beskerm werknemers teen identiteitsdiefstal
Om te beskerm teen hierdie ontwikkelende identiteitsdiefstalbedreigings, moet HR-personeel:
- Voer agtergrond kontrole op werknemers uit.
- Doen behoorlike verskaffer sifting.
- Bring die beskerming van data-beskerming in u verskafferskontrakte.
- Beskerm 'n voorbreekbeskerming van sensitiewe data-plan en 'n breekbeskerming van sensitiewe data-plan wat in hul besigheids kontinuïteitsbeplanning ingesluit is en hul onderneming risikobestuursbeplanning.
Identiteitsdiefstalversekering
Organisasies ontdek dat die toevoeging van 'n vrywillige werknemer identiteitsdiefstal voordeel aan 'n bestaande voordeelpakket waarde toevoeg. Dit laat werknemers as verbruikers toe om identiteitsdiefstaldienste beskikbaar te stel om hulle te help as of wanneer hulle persoonlike inligting oortree word - hetsy by die werk of by die huis.
Sekuriteitsbewuste maatskappye stel behoorlike identiteitsdiefstalbeleid in werking om werknemers se data te beskerm en die maatskappy veilig te hou. Hulle bied ook soortgelyke opsies vir hul werknemers om slim data-sekuriteit te demonstreer en werknemers se waardering en bevrediging te bevorder.
Identiteitsdiefstalbeskerming
Volgens die FBI is identiteitsdiefstal die vinnigste groeiende misdaad in Amerika. Die probleem sal erger word voordat dit beter word. So die onus is op daardie organisasies en departemente behuising sensitiewe werknemers inligting om hul databeskerming te verbeter deur:
- werknemeropleiding en -dienste,
- uitdruklik gevolg identiteitsdiefstal beskerming beleid en prosedures,
- 'n goeie IT-sekuriteitsinfrastruktuur, en
- 'n plan van aksie, vir wanneer-nie indien-'n data-oortreding plaasvind nie.
Deur hierdie voorsorgmaatreëls te gebruik en die benaderings wat in hierdie artikel aanbeveel word, te help, sal u werknemers- en maatskappyinligting veilig hou.
Dit is 'n wen-wen-uitkoms vir almal en word sterk aanbeveel. U kan sensitiewe werknemer data veilig hou as u proaktief in die beskerming daarvan is.