- Hulle is 'n verbintenis tussen die werknemer en bestuurder oor wat die werknemer gaan doen om te groei en wat die bestuurder sal doen om die werknemer te ondersteun.
- Hulle is 'n katalisator vir dialoog en ideedeling.
- Wanneer iets skriftelik gestel word, is dit meer geneig om klaar te maak.
- Hulle bied 'n raamwerk vir hoe om te ontwikkel.
Voorbereiding
As jy iemand anders sal help om 'n GOP te skryf, sal ek sterk aanbeveel dat jy self die huidige een het. Andersins kan jy as 'n huigelaar kom ("Dit is goed vir jou, maar ek het nie een nodig nie" ). Om jou werknemer jou eie plan te wys of om jou eie GOP te verwys, is 'n goeie rolmodel en stuur 'n boodskap dat ontwikkeling vir almal is .
Die meeste organisasies sal 'n soort IDP-vorm hê om in te vul, of 'n aanlyn weergawe, met instruksies. Die werknemer moet eers die vorm invul, maar die bestuurder moet ook die vorm hersien ter voorbereiding vir die gesprek met die werknemer. GOP's bestaan gewoonlik uit die volgende:
Loopbaan doelwitte
Dit beantwoord die vraag "Ontwikkeling vir watter doel?" Om beter te raak by die huidige werk? Dit is die tyd om 'n loopbaanbespreking met die werknemer te hê om uit te vind wat hulle streef na - 'n ander werk, of 'n bevordering of laterale skuif, of is hulle tevrede met waar hulle tans is.
Dit is ook 'n kans om terugvoer te gee indien die werknemer se loopbaandoelwitte realisties is, of om addisionele voorstelle te bied. Goeie ontwikkelingsplanne spreek dikwels beide die huidige werk en ten minste twee moontlike toekomstige rolle in.
Top Sterktes en Ontwikkelingsbehoeftes
'N Assessering van topkragte en ontwikkelingsbehoeftes (dikwels gekies uit 'n lys van bevoegdhede of prestasie-hersieningskriteria).
Terwyl die werknemer hul eie selfassessering sal doen, is dit die tyd om u eie assessering van die werknemer se sterk punte en ontwikkelingsbehoeftes te verskaf.
Dit kan gebiede wees wat geïdentifiseer is in 'n prestasiebeoordeling, 'n 360 leierskapassessering, of terugvoering van ander. Moenie vergeet om die geleentheid te gebruik om sterk punte te erken en te versterk nie. Sterkpunte sal dikwels verbeter word en ook aangewend word om ontwikkelingsbehoeftes aan te spreek.
Ontwikkelingsdoelwitte
'N Kort ontwikkelingsdoel vir elke ontwikkelingsbehoefte. Byvoorbeeld, " Verbeter luistervaardighede ," of "Leer hoe om 'n produkspan te lei ."
Aksieplan om ontwikkelingsdoelwitte te bereik
Die mees algemene ontwikkelingsaksies, gelys in volgorde van ontwikkelingsimpak, is
- beweeg na 'n nuwe werk, neem 'n uitdagende opdrag binne jou huidige werk
- leer van iemand anders (jou bestuurder, 'n afrigter, 'n vakkundige of rolmodel)
- word opgevoed oor die onderwerp: neem 'n kursus en lees oor die onderwerp
- en 'n afdeling vir opvolgdatums, statusopdaterings en handtekeninge. Kies datums, koste en wie is verantwoordelik vir wat. Hierdie gedeelte sal tydens die bespreking ingevul word. Die datums sal u help om u verpligtinge te handhaaf. Enige koste moet goedgekeur word of nie.
Die bespreking met u werknemer
Skeduleer 'n uur met jou werknemer om te bespreek. Laat die werknemer toe om die bespreking te lei en gaan deur elke afdeling van die plan. Luister na die werknemer, vra vrae vir verduideliking, ondersoek die redes waarom die werknemer 'n doel gekies het, en bied jou eie ontwikkelingsdoel as jy dink die werknemer het 'n kritieke doel gemis. Luister na die werknemer se aksieplanne en aanvaar, verander, verwerp (verduidelik hoekom) en bied jou eie idees aan. Hier is 'n paar addisionele dosisse en moenies:
- Vra jouself af, "Is dit regtig die moeite werd?" Voordat jy jou kommentaar byvoeg.
- Gee verduideliking of addisionele terugvoer.
- Voorsien addisionele ontwikkelingsidees.
- Bied aan om deure oop te maak en verbindings te maak.
- Wees ondersteunend, bemoedigend.
- Moet beskikbaar wees vir opvolging, hou jou verpligtinge.
- Moet dit nie hanteer soos 'n prestasie-oorsig nie.
- Moenie 'n weet-dit-alles wees nie.
- Moenie aandring op al jou eie idees nie.
- Moenie oor jouself praat nie.
- Moenie vaag wees wanneer u vir verduideliking gevra word nie.
- Moenie hoenderhaar en suikerbedekking ontwikkel nie.
Wanneer u 'n ooreenkoms bereik oor u doelwitte en planne, besluit en stem saam oor die voltooiingsdatums en opvolgdatums. Teken die vorm, met afskrifte vir albei van u. Deur albei van julle wat die plan onderteken, is dit 'n simboliese tweerigting-verbintenis.
Hou jou verbintenisse en hou dikwels op.
U opvolgbesprekings met u werknemer sal u help om hulle te reflekteer oor wat hulle geleer het, en die twee van u sal vordering beoordeel en enige wysigings aan die plan opdoen. Die GOP moet 'n "lewende dokument" wees, en 'n katalisator vir deurlopende besprekings oor u werknemer se ontwikkeling.