Die Onboard-proses
Die aan boord proses begin selfs voordat jy iemand huur.
Dit gaan voort wanneer jy die persoon huur en wanneer hulle begin werk. En goeie aan boord gaan vir 'n rukkie voort nadat die nuwe werknemer begin het.
Begin voor jy huur
Of jy nou vir 'n nuwe posisie is of om 'n werknemer te vervang wat verlaat het, begin die eerste fase van aan boord sodra jy die gesag kry om te huur. Dit is wanneer jy begin seker maak dat die fisiese omgewing gereed is. Dit is dinge wat vir enige werknemer nodig is, sodat jy dit betyds kan doen omdat hulle dieselfde sal wees, ongeag wie jy huur.
- Kry die fisiese ruimte reg.
Is daar 'n kantoor of lessenaar toegewys? Is dit in goeie vorm? As dit 'n slot het, is hulle daar? Is daar 'n foon? Is die telefoon verbind? - Kry die rekenaar of ander benodigde gereedskap gereed.
Kan jy die rekenaar nou opstel of moet hulle dit teken wanneer hulle begin? Maak seker dat dit 'n rekenaar beskikbaar en geoormerk vir jou nuwe werknemer. Maak seker dat hulle die rekenaar konfigureer met al die sagteware en toegangsregte wat die persoon in hierdie werk benodig.
- Is daar 'n kontrolelys?
Baie maatskappye het kontrolelyste wat u kan lei deur hierdie stappe. As joune nie, kan jy jou eie van hierdie lys maak.
Voordat die nuwe werknemer begin
Nadat u die nuwe huur gekies het, en voor die persoon begin, is daar meer dinge wat u kan doen om die aan boord suksesvol te maak.
- Kry die persoonlike inligting.
U het die persoon se naam, sosiale sekerheid nommer, ens van hulle aansoek. Maak seker jy weet hoe hulle aangespreek wil word (bv. Wil die persoon Bob of Robert genoem word). - Stel die ondersteuningsdepartemente in kennis.
Informeer Menslike Hulpbronne (HR), Payroll, Fasiliteite, Inligtingstegnologie (IT) en enigiemand anders wat moet weet van die nuwe werknemer se naam, titel, verslaggewende toesighouer en begindatum. Volg hulle op om seker te maak dat hulle voor die tyd voor die aankoms en aan boord voorberei. - Voeg hulle by verspreidingslyste.
Maak seker dat dit die nodige e-pos rekeninge skep en voeg dan die nuwe persoon by die e-pos verspreidings lyste wat hulle moet wees. U sal die nuwe huur wil hê om die toepaslike e-pos te ontvang sodra hulle begin. - Kontrolelys?
Weereens, daar kan 'n kontrolelys vir elk van hierdie verskillende departemente wees. Indien wel, kry 'n afskrif en gebruik dit om seker te maak dat hulle voorberei. Indien nie, maak jou eie en deel dit saam met hulle.
Wanneer die nuwe werknemer begin
Daar is meer van die aan boord proses om te voltooi sodra die werknemer begin. Van hulle verwelkom om die nodige papierwerk te voltooi en hulle op hul nuwe werkplek op te rig. Daar is spesifieke besonderhede oor hoe om die aan boordproses te hanteer sodra die werknemer begin werk.
Bottom Line
Hoe gouer jy begin met die aan boord proses vir 'n nuwe werknemer, hoe beter is jou kanse om die nuwe werknemer vinnig en vinnig in die maatskappy te integreer.