Om vordering op die pad te dop en te verseker dat die sleutelopdragte behaal word volgens die tydlyn, gebruik projekbestuurders mylpale.
Die definisie van 'n projekmylpaal is 'n taak met 'n duur van nul wat 'n prestasie in die projek beteken.
Hulle word gebruik as 'n manier om vorentoe te beweeg en vordering te maak en mense te wys wat aangaan, selfs al het hulle nie 'n gedetailleerde kennis van die betrokke take om daarheen te kom nie. In hierdie opsig is hulle baie nuttig vir die kommunikasie van belanghebbendes en die verwagting van verwagtinge.
Wanneer projekmylpale gebruik word
Mylpale in projekbestuur word gebruik om te merk:
- Die aanvang van beduidende fases van werk
- Die einde van beduidende fases van werk
- Om die sperdatum vir iets te merk
- Om te wys wanneer 'n belangrike besluit geneem word.
En ander vaste punte in die tyd wat spesifiek moet uitroep omdat mylpale 'n goeie manier is om jou projek te volg.
Hoe dikwels om milestones in jou plan te plaas
Ek is aangeraai om op 'n opleidingskursus om een keer per maand mylpale in u plan te plaas. Dit is goed en 'n goeie reël, maar jy moet jou professionele oordeel gebruik. Sekere maande kan baie aktiwiteit hê met belangrike vergaderings wat gemerk word as mylpale, besluite geneem word en die sluiting van een fase en die begin van die ander.
In ander maande kan jy gefokus word op uitvoering en daar is baie min, enigiets, dat jy 'n mylpaal kan ophang.
Om dit te rapporteer, is dit nuttig om ten minste een keer in elke verslagdoeningsiklus 'n rede te skep om 'n mylpaal te kry, en ons sal meer oor mylpale en kommunikasie in 'n bietjie praat.
Hoe Milestones Is Verteenwoordig Op Jou Gantt Grafiek
Mylpale is een van die komponente van 'n Gantt-grafiek en word as 'n diamant op die grafiek getoon. Hulle word nie as 'n normale taak aangedui nie, want hulle het 'n tydsduur van nul. Met ander woorde, hulle neem nie tyd op nie. Vir die doeleindes van beplanning op 'n Gantt-kaart, gebeur dit net!
As jy nie Gantt-kaarte gebruik nie, kan jy steeds mylpale gebruik. Hier is 5 alternatiewe vir Gantt-kaarte : jy kan steeds mylpale in jou plan inkorporeer deur hierdie te gebruik.
As u persoonlik georganiseer wil word en u projekbestuursprogrammatuur nie ten volle by u kalender geïntegreer is nie, kan u die sleuteldatums in u dagboek kopieer en plak. Afhangende van hoe jy daarvan hou om te werk, kan dit 'n nuttige wenke wees om jou te herinner aan wat moet kom!
Hoe om mylpale te noem
Mylpale moet 'n duidelike beskrywing van jou projekskedule hê, maar nie een wat impliseer dat dit 'n taak is nie. Hulle moet dus nie genoem word 'Kry ooreenkoms om in Fase 2 te beweeg nie', maar 'Fase 2 begin'. As jy die poging om ooreenstemming te kry om in Fase 2 te beweeg, weerspieël, voeg dan 'n taak in net voor wat dit sê.
Mylpale moet die punt beskryf in die tyd wat hulle so voorstel:
- Toetsfase voltooi
- PID goedgekeur
- Kontrak geteken
- Stadsaal personeelvergadering
Baie projekbestuurders kies om hul mylpale ook vir maklike verwysing te nommer. As u 'n werksafbreekstruktuur gebruik, kan u die nommers daarvan gebruik. Anders, dit is goed om M1, M2 te gebruik, ensovoorts om dit duidelik te maak waarna u verwys. 'N Duidelike naamstruktuur word belangriker as die meer mylpale wat jy het, dink dus aan hoe jy dit gaan doen as jou projek oor 'n paar maande loop.
Hoe om mylpale af te teken
Mylpale vorm deel van u projekskedule, dus as u skedule basiese beginsels is, moet u u mylpale wat u onderteken het, oorweeg.
As u die datums van u mylpale moet verander, moet u u standaardveranderingskontroleprosedure gebruik om aanpassings aan u plan te maak. Dit kan so maklik wees om met jou projek borg te gesels en hulle te laat weet hoekom die datums moet verander, of so formeel soos om 'n nuwe aanbevole skedule saam te stel en dit na 'n beplanningskomitee te neem wat bekragtig het.
Dit is beter om uit te vind wat u mylpaal aftekenproses sal wees, indien enige, voordat u dit moet gebruik, sodat u nie enige tyd mors wanneer u 'n verandering moet maak nie.
Die gebruik van mylpale vir kommunikasie
Mylpale is nuttig vir kommunikasie en verslagdoening omdat dit die minimum punte van beheer in die plan verteenwoordig. Met ander woorde, as jy al die ander take uitgehaal het, kon jy nog steeds sien wat gebeur het en hou die projek vorentoe deur net die mylpale te gebruik.
U behoort die mylpale uit te trek en in 'n dashboard of projekverslag te plaas . Hulle moet die storie van die projek in genoeg detail vertel om die mense aan te meld waaraan jy verslag doen, gewoonlik jou projek borg of 'n ander uitvoerende groep soos die stuurgroep (of projekbord ). Elke maand, of by die verslagdoeningsfrekwensie wat jy gebruik, kan jy wys watter mylpale bereik is.
Rapportering teen mylpale is redelik eenvoudig en word dikwels as 'n tafel gedoen. U lys die mylpaal beskrywing, die datum waarop dit was en dan die nuwe voorspelde datum. Wanneer die mylpaal bereik word en as volledig gemerk kan word, voeg u die datum by. Hopelik sal dit dieselfde wees as die voorspelde datum, maar projekte werk nie so nie.
'N Tabel soos hierdie maak dit duidelik wat afgehandel is en wat uitstaande is. U sal die antwoord op die vraag kan beplan, "Hoekom het ons nie daardie mylpaal getref nie?" Voordat u met u borg vergader of die verslag stuur!
Wanneer jou projekplan baie lank is en jy het baie mylpale, sal jy dit makliker vind om voltooide mylpale elke verslagdoeningsiklus af te los. Meld slegs die mylpale wat daardie maand aanstaande of voltooid is: volgende maand haal alles wat verlede maand voltooi is, sodat jy nie voortdurend byvoeg tot die lengte van die verslag deur mense te vertel van werk wat hulle reeds weet klaar is nie.
Mylpale is 'n baie nuttige projekbestuursinstrument vir beplanning, skedulering en rapportering en dit is maklik om te gebruik. Sit 'n paar in jou volgende projekplan, volg hulle en jy sal self leer oor watter frekwensie die beste vir jou werk.
Soos met alles in projekbestuur, gebruik dit buigsaam om die resultaat wat jy wil, te lewer, met behulp van hierdie wenke en riglyne om jou eie besluite in kennis te stel.