kop
Die kop bevat identifiserende inligting vir die verslag. U sal die titel invul, die datum waarop die verslag gepubliseer word, die stopligstatus van alles waaroor u verslag doen (rooi, geelgroen) en die algehele metrieke, miskien persentasie voltooi, planne teenoor werklike.
Nota: 'n vorderingsverslag soos hierdie word die meeste gebruik vir projekte, maar kan ook aangewend word om oor ander dinge verslag te doen. As u byvoorbeeld die taak het om die aantal ure per tekening vir 'n ingenieursfirma te verminder, sal u 'n vorderingsverslag gebruik om u vordering te wys om die aantal ure per tekening te verminder.
- Titel: Projek X Progress Report
- Datum: 30 Mei 20xx
- Status: Groen
- Persent Voltooi: 63 werklike, 59 plan.
Uitvoerende Opsomming
U skryf die uitvoerende opsomming laas. Dit is die opsomming van al die hoofpunte wat hieronder in die verslag van die verslag gelys word. Afhangende van jou gehoor, soms is die uitvoerende opsomming beperk. Dit hang af van jou gehoor, die aantal mense wat die verslag ontvang en hul vlakke binne die organisasie. 'N Uitvoerende opsomming is gerig op die senior bestuurders wat dalk nie die tyd het om die hele verslag te lees nie. As u verslag aan u direkte toesighouer gerig word , word verwag dat hy of sy die verslag sal lees en die uitvoerende opsomming mag nie nodig wees nie.
As dit egter 'n verslag is wat wyd versprei word aan baie bestuurders regdeur die organisasie, mag dit nodig wees om 'n uitvoerende opsomming vir die individue in te sluit wat nie die tyd het om die hele verslag te lees nie.
Vordering van die komponentstukke
Dit is die hoofliggaam van die verslag. In hierdie gedeelte van die verslag gee u besonderhede oor u vordering in al die komponentareas van die projek.
U lys u vordering en prestasies met betrekking tot al die statistieke gedurende hierdie tydperk. Jy wys wat jou plan vir die volgende tydperk is. En dan lys jy nie net die blokkers nie, maar ook watter pogings jy doen om hulle te verwyder. Ten slotte sal die afdeling wys watter bykomende hulp nodig is van u baas of 'n ander ontvanger van die vorderingsverslag.
opsomming
Die inhoud van die verslag word gevolg deur in die opsomming afdeling. Dit bevat minder besonderhede as die vordering wat in die vorige afdeling gerapporteer is. Jy sal dieselfde inligting, statistieke, prestasies insluit, beplan vir die volgende periode en enige blokkers, maar verskaf minder besonderhede vir elke kategorie. Byvoorbeeld, die opsomming kan 'n enkele sin wees, soos "alle aflewerings is betyds", terwyl die vorderingsopskrywing in die vorige afdeling kan sê: "Aflewerbare A, wat op xx / xx / xx verskuldig is, sal drie dae vroeg afgelewer word. Verslag Y sal betyds op xx / xx / xx afgelewer word. En rapport C, wat vir twee weke vertraag word terwyl dit vir die grafika wag, word nou verwag om afgelewer te word op die hersiene betaaldatum van xx / xx / xx. "
Volgende Verslag Vervaldatum
Hier het u 'n lys wanneer die volgende verslag uitgestuur word. As dit byvoorbeeld 'n weeklikse verslag is, sal u die volgende verslag se vervaldatum soos een week volg.
Vir 'n maandelikse verslag sal u die volgende maand die datum wys wanneer die verslag uitgestuur word. Mense wat die verslag ontvang, sal verwag dat hierdie data so akkuraat is soos die data in die verslae.
Bottom Line
Jou vorderingsverslag bestaan uit die opsionele uitvoerende opsomming, die rapportering van die vordering van al die komponente binne die projek, die gedetailleerde opsomming en die tydlyn. Maak hulle so akkuraat as wat jy kan.