Hoe om 'n SWOT-analise te doen

Hero Images / Getty

Gepubliseer op 7/11/2015

SWOT staan ​​vir:

Sterkpunte

swakhede

Geleenthede

Sterkpunte

'N SWOT-analise word gebruik om die sterk punte, swakpunte, geleenthede en bedreigings wat betrekking het op u maatskappy, eenheid of groep, of 'n produk, diens of program waarvoor u verantwoordelik is, te identifiseer. Die SWOT-analise laat jou toe om op spesifieke gebiede te fokus en aksies te ontdek wat kan help om op sterk punte te bou, swakhede te verminder of uit te skakel, geleenthede te maksimeer en dreigemente te hanteer of te oorkom.

'N SWOT-analise word dikwels met 'n span gedoen en gebruik om 'n strategie of strategiese plan in te lig en (ingesluit as deel van die bylaag of ondersteunende dokumentasie).

Spanne sal dikwels begin met 'n sessie om 'n gedeelde visie te skep, en dan op te volg met 'n SWOT-ontleding.

Kyk hoe om jou span rondom 'n gedeelde visie te pas .

Hoe om 'n SWOT-analise te doen:

1. Kies 'n individu om die SWOT-analise te fasiliteer. Terwyl 'n bestuurder, span of projekleier hul eie SWOT-analise kan lei, is dit dikwels nuttig om 'n onafhanklike fasiliteerder te gebruik om die leier te bevry om ten volle deel te neem en nie die insette van ander te bevoordeel nie.

2. Hersien 'n onderneming of eenheid se sterk punte
Gaan om die kamer en soek idees van deelnemers. Vlakke van krag vir 'n maatskappy of eenheid sluit in: leierskapvermoëns, besluitnemingsvermoëns, innovasie, produktiwiteit, kwaliteit, diens, doeltreffendheid, tegnologiese prosesse en so meer.

Teken alle voorstelle op 'n flipkaart aan. Vermy duplikaatinskrywings. Maak dit duidelik dat sommige probleme op meer as een lys voorkom. Byvoorbeeld, 'n maatskappy of eenheid kan 'n sterkte hê in 'n gebied soos kliëntediens, maar kan ook 'n swak of tekort in daardie gebied hê. Op hierdie punt is die doel om soveel idees op die blaaiers as moontlik te vang.

Evaluering van die sterk punte sal later plaasvind.

Kyk 15 maniere om te reën op 'n dinkskrumsessie vir wenke oor wat om te vermy wanneer dinkskrums gedoen word.

3. Konsolideer idees
Plaas alle flipkaarte bladsye op 'n muur. Alhoewel alle pogings aangewend kan word om duplikaatinskrywings te vermy, sal daar 'n paar idees wees wat oorvleuel. Konsolideer duplikaatpunte deur die groep te vra watter items onder dieselfde onderwerp gekombineer kan word. Weerstaan ​​die versoeking om baie idees onder een onderwerp te konsolideer. Dikwels lei dit tot 'n gebrek aan fokus.

4. Verduidelik idees
Gaan na die gekonsolideerde lysitem per item en verduidelik enige items waaroor deelnemers vrae het. Dit is nuttig om die betekenis van elke item te herhaal voordat u dit bespreek. Hou by die bepaling van sterk punte. Vermy die span om op hierdie stadium in die proses te praat oor oplossings.

5. Identifiseer die top drie sterk punte
Soms is die top drie sterk punte duidelik en geen stem nodig nie. In daardie geval, toets bloot vir konsensus . Andersins, gee deelnemers 'n paar minute om hul beste kwessies individueel te kies. Laat elke spanlid drie tot vyf stemme toe (drie indien die lys van kwessies tien items of minder is, vyf indien dit lank is). Identifiseer die top drie items.

As daar bande is of die eerste stem is onoortuigend, bespreek die hoogs gegradeerde items vanaf die eerste stem en stem weer.

6. Som sterk punte op
Sodra die top drie sterkpunte besluit is, som hulle op 'n enkele flipkaart bladsy.

7. Herhaal stappe 2-6 vir swakhede
Soortgelyk aan sterk punte, swakpunte vir 'n maatskappy of eenheid sluit in leierskapvermoëns , besluitnemingsvermoëns , innovasie , produktiwiteit, kwaliteit, diens, doeltreffendheid, tegnologiese prosesse en so meer.

8. Herhaal stappe 2-6 vir geleenthede
Gebiede van geleenthede sluit in: ontluikende markte, verdere markpenetrasie, nuwe tegnologie, nuwe produkte of dienste, geografiese uitbreiding, kostevermindering en so meer.

9. Herhaal stappe 2-6 vir bedreigings
Dreigingsgebiede sluit in: toegang van 'n nuwe mededinger, wetgewing of regulasies wat koste sal verhoog of 'n produk, 'n dalende produk of mark, ensovoorts sal uitskakel.

Die uitvoer van 'n SWOT-analise is 'n goeie manier om 'n prentjie te ontwikkel vir waar jy is en waarheen jy moet gaan. Na aanleiding van hierdie stappe gee u 'n proses om die resultate doeltreffend te behaal op 'n manier wat 'n span behels en energiseer.