Vyf vergaderings Jou werknemers sal jou dankie vir die doodmaak of herstel

Die balans van hierdie artikel bied 'n paar addisionele vergaderings tipes wat spanning en twis versprei. Aangesien die bestuurder of leier verantwoordelik is om mense saam te trek om idees te kommunikeer, te deel en idees te genereer, word u goed bedien deur hierdie vergaderingstipes uit u roetine uit te skakel.

1. 8:00 am Maandag Morning Staff Meetings

Die probleem met hierdie vergadering is dat niemand ooit daarvoor gereed is nie. Dit is mos gisteroggend om 08:00. Daar is nog niks gebeur nie en alles wat verlede week gebeur het, is meestal antieke geskiedenis.

Die tweede probleem met hierdie ontmoeting is dat almal wat voorbereid moet wees , Sondagaand werk wat fyn by geleentheid is, maar waarborg dat jy 'n paar ernstige stemme vir die "jerk van die jaar" van werknemers en familielede van werknemers verdien.

Die oplossing: As jy Maandag 'n spanbyeenkoms moet voer, druk dit later in die oggend of vroeg in die middag. Beter nog, druk dit tot Dinsdagoggend.

2. Round-the-Table Status Vergaderings

Jy ken hierdie vergadering. Dit is die een waar mense beweeg in die kamer wat hul nuutste updates, sage, fantasieë en drome deel. Sit op die verkeerde plek en jy eindig as die 22ste persoon om 'n update aan te bied aan 'n groep wie se blaas te hoog is en die brein van die politiek georiënteerde opdaterings voortspruit uit die mond van kollegas in verre funksies.

Die oplossing: ontmoet as jy moet, maar stel ' n paar reëls op die opdaterings. Vra mense om te fokus op belangrike nuus wat almal beïnvloed, of om uitdagings te identifiseer wat hulp van verskillende funksies benodig.

Doen enigiets om die pynlike optogte van gratis en selfbeheerde statusopdaterings te beperk wat ongedissiplineerde vergaderings rondom die tafel genereer.

3. Herhalende Vergaderings wat hul doel verloor het

Enige herhalende vergadering waar niemand kan onthou hoekom hierdie vergadering nog plaasvind nie, is 'n kandidaat vir onmiddellike uitskakeling.

Die wette van fisika-oordrag na vergaderings en 'n vergadering op die skedule is geneig om op die skedule te bly lank nadat dit sy nut in die werkplek gebruik het. Een nuwe bestuurder het die herhalende lys van vergaderings op sy span se skedule nagegaan en twee daarvan gekanselleer omdat hy nie 'n rede kon ontbloot om hierdie vergaderings te bestaan ​​nie. Hy het meer as 'n paar dankie aantekeninge ontvang en 'n paar opmerkings van mense afgevra hoe hy die vergadering kon vermoor wat hulle die afgelope jaar probeer ontslae geraak het.

Die oplossing: hersien al die herhalende vergaderings waaroor jy jou span onderwerp of aan wie jy deelneem, en skakel dit uit jou lewe en die lewens van jou spanlede. As u nie die gasheer van die vergadering is nie, stel die gasheer van u voorneme en u perspektief op die nut van die vergadering. As jy die gasheer / borg is, stem die spanlede en gee hulle 'n stem en 'n stem. 'N bietjie drakoniese sny van herhalende vergaderings bied waardevolle tyd op vir ander, meer belangrike aktiwiteite.

4. Groep Word-Smithing Vergaderings

Dit is 'n ontmoeting waar jy 'n groep mense bymekaarbring om te werk aan die bewoording vir iets: 'n visie, 'n missie, 'n strategieverklaring, 'n omvangsverklaring in projekbestuur.

Die uitset van hierdie sessies is tipies 'n reeks ongemaklike sinne wat kompromieë aan die kant van die persoon in beheer weerspieël. Niemand in die kamer stem saam met die finale produk nie, maar almal knik hul koppe in assent sodra die bewoording verby belaglik is om net vreeslik te wees in 'n poging om die pyn te laat verdwyn.

Die versoening: verwerp nooit growwe bewoording van enigiets aan 'n komitee nie. Neem 'n steek by die betrokke vraag self, stoot dit af van 'n paar kollegas en as jy iets nader wat vir jou begin werk, vra baie noukeurig vir insette van 'n groep. Vra vrae, stel goeie aantekeninge en verdwyn dan die verklaring (s) en herhaal dit, herhaal die proses soos nodig.

5. Template Strategie Vergaderings

Ek eindig waar ek begin het, met die baie gebroke strategievergadering wat in die opening van hierdie artikel beskryf is.

Daar is geen magiese proses of sjabloon of selfs eenvoudige reeks stappe wat help om strategiese duidelikheid te voorkom nie. Die uitvoering van 'n SWOT (sterk punte, swakpunte, geleenthede en bedreigings) ontleding is nie altyd op die kritieke pad om te arriveer op 'n akkurate beoordeling van toestande en geleenthede nie. En getalle en teikens en groei is nie strategieë nie. Pasop vir enigiemand wat suggereer dat hulle 'n eenvoudige proses vir hierdie komplekse onderwerp het.

Die oplossing: Belê in 'n hoogs gekwalifiseerde en ervare strategie fasiliteerder of adviseur wat verstaan ​​hoe om te lei, soms lei en soms volg in die nastrewing van die ontwikkeling van 'n handige, betekenisvolle strategie. Die regte professionele sal die groep aanspreeklik hou om antwoorde te vind op die regte (moeilike) vrae wat op die pad na strategiese duidelikheid beantwoord moet word.

Die onderste lyn

Vergaderings is onbetaalbare geleenthede om te verbind, te kommunikeer, verhoudings te bou en kreatiewe probleemoplossing te stimuleer. Hulle is ook geleenthede wat ryp is vir oorbenutting en selfs mishandeling. Streef daarna om die bestuurder te wees wat die krag en belangrikheid van vergaderings respekteer. Gebruik hierdie forums om die regte redes deur hulle te argiveer om op sleutelkwessies te fokus, idees te soek en belangriker te wees, respekteer die tyd wat almal in die sessies sit. Jou spanlede sal jou positiewe benadering meer waardeer as wat jy ooit weet.