Wenke vir die hantering van die onderhoud
Weet dat die bespreking waarskynlik verder gaan as sagte vaardighede soos u kommunikasievermoëns, aanleg vir organisasie of tydigheid.
Jy moet ook gereed wees om oor harde vaardighede te praat.
Aangesien baie administratiewe assistent posisies gereeld gebruik van spesifieke sagteware benodig, moet u verskeie programme waaroor u gewerk het, hoe u hierdie programme gebruik het en u vlak van kundigheid bespreek.
U moet bereid wees om u werkvloei- en administratiewe prosesse in vorige posisies te bespreek. As 'n administratiewe professionele, moet daar geen twyfel wees dat jy georganiseer en detailgerig is nie. Jou onderhoudvoerder sal wil weet hoe jy hierdie eienskappe manifesteer in jou alledaagse werkvloei.
Wees bewus van jou houding tydens die onderhoud. Aangesien administratiewe assistente dikwels baie nou met die individue koppel vir wie hulle werk, is dit belangrik om positief, professioneel en beleefd te wees. Jy sal wil hê dat die onderhoudvoerder geen twyfel het dat dit met jou 'n aangename ervaring sal wees nie.
Voorbereiding vir die onderhoud
Ontleed die posbeskrywing om te probeer om sin te kry as daar 'n spesifieke domein is waarin die posisie fokus.
Is daar byvoorbeeld klem op reisbeplanning, projekkoördinering, dag-tot-dag vergaderingskedulering, persoonlike bystand of iets anders? As dit so is, maak seker dat jy jou mees relevante ondervinding beklemtoon tydens die beantwoording van werkspesifieke onderhoudvrae .
Maak 'n lys van die vaardighede wat hulle noem in die posplasing, en voel vry om sommige te voeg wat jy dink ook van toepassing sou wees.
Kyk dan na jou eie administratiewe en kantoorvaardighede , en pas jou kwalifikasies by die werk . Dit sal u help om u antwoorde op die mees relevante manier na die spesifieke posisie op te pas.
Administratiewe Assistent Onderhoud Vrae en Antwoorde
Terwyl dit voorberei word, kan dit nuttig wees om vrae wat jy gevra kan word, te hersien, en dink aan hoe om 'n reaksie te raam, met spesifieke ervarings en suksesse uit vorige werkgeleenthede.
- Watter rekenaarvaardighede het jy en watter programme is jy gemaklik om te gebruik? - Beste antwoorde
- Is jy gemaklik om 'n telefoon met veelvuldige lyne te gebruik en 'n hoë volume telefoonoproepe te hanteer? - Beste antwoorde
- By hierdie maatskappy hou ons daarvan om van onsself te dink as 'n span wat saamwerk vir dieselfde doelwitte. Hoe voel jy oor die werk in 'n span omgewing? - Beste antwoorde
- Hoe sal jy toesig hou op twee of drie ander werknemers? - Beste antwoorde
- Wat is jou grootste krag en hoe sal dit jou prestasie in hierdie posisie help? - Beste antwoorde
- Wat is jou grootste swakheid? - Beste antwoorde
- Hoe hanteer jy stres en druk? - Beste antwoorde
- Wat was dit soos om vir jou toesighouer te werk? - Beste antwoorde
- Wat verwag jy van 'n toesighouer? - Beste antwoorde
- Het jy verkies om onafhanklik of op 'n span te werk? - Beste antwoorde
- Werk jy goed met mense? - Beste antwoorde
- Gee voorbeelde van spanwerk. - Beste antwoorde
- Ontvanger-onderhoud vrae. - Lys van vrae
Vrae om die onderhoudvoerder te vra
Jy moet ook navorsing doen oor die maatskappy en wees bereid om relevante vrae te vra wanneer die geleentheid aan jou gegee word. Dit kan nuttig wees om 'n paar vrae voor die tyd op te stel wat u dalk kan vra, of verder bespreek, as u nie die kans gekry het vroeër in die onderhoud nie. Dikwels sal dit die einde van die onderhoud nader, dus jy wil hulle met 'n goeie indruk laat. 'N Goeie manier om dit te doen is om jou belangstelling en voorbereiding vir die werksonderhoud te wys deur in vrae wat jy gevra is met vrae te stel.
- Wat is die verantwoordelikhede van hierdie pos?
- Kan jy 'n tipiese dag (week) in hierdie departement beskryf?
- Wat is die sterk punte in hierdie departement? Wat is die swakhede?
- Wat sou u vorige assistente sê, was die beste deel van u werk? Wat sou hulle sê was die ergste?
- Watter rigting sien jy die maatskappy gaan in die volgende vyf jaar? Voel jy dat daar enige bedreigings vir sy sukses is?
- Hoekom het jou laaste assistent die pos verlaat? Wat was sy / haar sterkpunte? Wat was sy / haar swakhede? Wat doen hy nou?
- Watter eienskappe het jou beste assistent gehad? Wat van jou ergste assistent?
- Hoe gereeld word prestasie-oorsigte uitgevoer? Wie doen hulle?
- Watter vaardighede is vir jou die belangrikste in 'n administratiewe assistent?
- Hoe beloon en moedig jy die mense wat in jou departement werk?
- Is daar enige deurlopende produksiekwessies in hierdie departement?
- Hoe het jy in die verlede personeelprobleme aangespreek?
- Wat is sommige van die grootste uitdagings vir 'n persoon in hierdie posisie?
- Wat is die mees belonende aspek van hierdie posisie, na jou mening?
- Ondersteun u (Is die maatskappy / departement) lidmaatskap in professionele verenigings en voortgesette professionele ontwikkeling?
- Wat sal u beskryf as die rol van die administratiewe personeel in hierdie kantoor?
- Word oortyd of naweek ure verwag?
- Waarvan hou jy die meeste van werk vir hierdie maatskappy? Is daar veranderinge wat jy sou maak?
- Wat hou jy van die minste van werk hier?
- Moedig u die departement aan om as 'n span te werk, of konsentreer meer op individuele bydraes?
Algemene werkonderhoudsvrae
Benewens werkspesifieke onderhoudsvrae, sal u ook meer algemene vrae gevra word oor u werksgeskiedenis, opvoeding, sterk punte, swakpunte, prestasies, doelwitte en planne. Hier is 'n lys van die mees algemene onderhoudvrae en voorbeeldantwoorde.
Lees meer: Hoe om voor te berei vir 'n onderhoud Wat om te dra na 'n werkonderhoud | Top 10 Job Interview Tips | Algemene ondervinding foute om te vermy