Gebruik hierdie stappe om norme of riglyne vir jou span te ontwikkel
Hulle ontwikkel oor tyd gebaseer op die optrede van die mense in die groep en hul interaksie met mekaar en die groter organisasie.
Sommige onbewustelik ontwikkelde norme sal vir die groep werk, maar baie sal nie.
Trouens, as spannorme oorbly om op hul eie te ontwikkel, kan sommige van die maniere om interaksie en vordering te maak, werklik die span se pogings om sukses te behaal, ondermyn.
Gevolglik sal jy die tipe reëls, riglyne en norme wat die spanlede gaan saamstem, bewustelik bepaal . Daar is beduidende redes waarom ' n span hul spannorme wil ontwikkel.
Hoe om spannorme te ontwikkel
Sodra dit oortuig is, is dit die volgende stappe om ooreenstemming te bereik oor 'n stel norme wat die gedrag en interaksie van spanlede sal lei.
- Vorm en handves 'n span met 'n projek, prosesverbetering of produkontwikkelingstaak. Of trek 'n bestaande werkgroep saam.
- Alle lede moet lees oor groep- en spannorme om die konsep te verstaan. Begin met lees Hoe om 'n span norme te skep voor die vergadering.
- Skeduleer en hou 'n vergadering om groepverhoudingsriglyne of groepnorme vas te stel en aan te neem. Alle lede van die span of werkgroep moet by die vergadering teenwoordig wees, sodat die gevolglike groepnorme deur alle lede van die groep besit word.
- Met 'n eksterne fasiliteerder wat lei of 'n lid van die groep, in die afwesigheid van 'n fasiliteerder wat lei, moet alle groeplede 'n lys riglyne wat help om 'n effektiewe span te skep, goed dink.
Onthou dat ek na 'n goeie dinkskrumsessie , hoe meer idees gegenereer het, hoe beter. Moenie kommentaar lewer op of kritiseer die idees nie. Vra net 'n groeplid om hulle op 'n flipkaart of witbord op te teken waar die hele groep hulle kan sien.
- Sodra die lys van groepnorme gegenereer is, sal jy oortollige idees uit die lys wil oorsteek. U kan besluit om al die groepsnorme te behou, of deur bespreking kan u die groepnorme bepaal wat u as groep wil behou en ondersteun.
Daar is geen aanbevole aantal groepnorme nie en nuwe groepnorme kan oor tyd bygevoeg word indien die groep die behoefte aan meer riglyne ervaar.
Hou in gedagte dat alle groepgedrag nie, en moet nie, wetgewend wees nie, maar die belangrikste interaksiegebiede moet aandag geniet. Voorbeelde sluit in effektiewe konflik- en konflikoplossingsmetodes, kommunikasie, alle lede wat deelneem, verpligtinge nakom en verantwoordelikheid neem.
Dit is ook nuttig om te bepaal hoe die span sal kommunikeer met mense wat nie lede van die groep is nie. Respek en integriteit is ook noodsaaklike elemente in groepnorme. Elke lid van die groep verbind die riglyne om te leef . Hulle pleeg ook om mekaar te vertel as hulle glo dat 'n groeplid 'n ooreengekome groepnorm oortree. Hulle stem in om vooraf met die betrokke partytjie te wees en nie te skinder of te kla agter haar rug nie.
- Na afloop van die vergadering, versprei die groepnorme aan alle spanlede . Plaas die groepnorme in die span se byeenkoms. Maak seker dat elke lid 'n afskrif het.
- Evalueer gereeld die effektiwiteit van die groep in die bereiking van sy besigheidsdoelwitte asook sy lede se verhoudingsdoelwitte.
Hierdie bykomende wenke sal jou span help om norme te ontwikkel
- Alle lede van 'n werksgroep moet die sessie teenwoordig wees of uitstel.
- Doen rekord van die groepnorme wat ooreengekom word omdat herinneringe kort is.
- Evalueer of die groep die norme, ten minste maandeliks, volg.
- Bepaal gereeld of die groep addisionele riglyne benodig om hul werk meer effektief te maak. Ervaar hulle probleemareas oor wat hulle nodig het om 'n ooreenkoms te maak?
- Hou in gedagte dat elke groep norme oor tyd ontwikkel. Jou doel is om seker te maak dat die norme wat jou groep het, is die een wat dit nodig het vir sukses.