- Organisasie (soos afdeling, sake-eenheid of departement)
- Geografiese streek
- produk
- Kliënt segment
- Spesifieke kliënte (beide kleinhandel en institusionele )
- Finansiële adviseur
Intussen is finansiële statistieke, soos inkomste, uitgawes en winste, skaars die enigste kommer van bestuursverslagdoeningstelsels. In die best-run maatskappye word hulle ook gebruik om 'n verskeidenheid niefinansiële veranderlikes op te spoor wat vir die bestuur van belang is, soos:
- Werknemerkop
- Kliënte, huishoudings en / of rekeninge
- Kliëntbates in aanhouding
- Netto nuwe geld gedeponeer of onttrek deur kliënte
- Beleggingsprestasie van kliëntebates onder bestuur
Ontwerpers en gebruikers van hierdie stelsels
Beheerders en hoof finansiële beamptes (CFO's) hou 'n aansienlike hoeveelheid van hul tyd in die ontwerp, implementering, instandhouding en aanpassing van bestuursverslagdoeningstelsels, asook om hul uitset te moniteer en te ontleed, en aanbeveel kursusse vir bestuur gebaseer op sodanige analise. .
Inligtingstegnologie- en bestuurswetenskappersoneel is dikwels sleutelvennote met finansiële bestuurders en finansiële ontleders in die ontwikkeling en instandhouding van bestuursverslagdoeningstelsels.
Desktop Versus Mainframe
In baie gevalle word bestuursverslagdoeningstelsels egter streng gebou en onderhou met rekenaarrekenaars, gebou in Excel-sigblaaie en op persoonlike rekenaars, eerder as geprogrammeer in hoofraamomgewings.
In groot sowel as klein maatskappye, is die redes vir die gebruik van rekenaarrekenaars (wat dikwels groot hoeveelhede handmatige data-invoer benodig) oor die algemeen tweeledig.
Eerstens is die koste van ontwikkeling en onderhoud geneig om baie laer te wees as met hoofraamtoepassings.
Tweedens, 'n rekenaar rekenaar omgewing bied veel groter buigsaamheid in die verandering van berekenings algoritmes en verslaggewing formate as 'n tipiese hoofraam-gebaseerde aansoek. Dit is 'n belangrike oorweging in dinamiese besigheidsomgewings waar korporatiewe struktuur, produkaanbod, sakeprosesse, analitiese metodes en / of verslagdoening vereistes in konstante vloed is of waar bestuur geneig is om gereelde nie-standaard of persoonlike vrae van sy finansiële ontleders te vra.
Outomatisering versus handleiding prosesse
Wat word bestuursverslagdoeningstelsels genoem, is in baie firmas dikwels sterk afhanklik van manuele prosesse, en ver van om volledig (of selfs hoofsaaklik) outomaties te wees? Byvoorbeeld, baie van die verslae wat op bestuurders se lessenaars opkom, kan eintlik sigblaaie wees wat handmatig met data geformateer is en deur personeel geformateer is. In hierdie sin word bestuursverslagdoeningstelsels dikwels in strenger sin prosesse meer as inligtingstelsels verwerk, aangesien daardie frase oor die algemeen verstaan word.
Aansoeke van bestuursverslagdoening
Bestuursverslagdoeningstelsels is gereeld kritieke instrumente vir die evaluering van die prestasie van organisasies en bestuurders, en soms ook van laer vlak werknemers. Die resultate kan sleutel bepalers van vergoeding wees , soos die opstel van bonuspoel. Byvoorbeeld, die hoof en personeel van 'n besigheidseenheid kan hul bonusse uit die wins hê wat 'n bestuursverslagstelsel aan die eenheid toeskryf. Net so vir 'n produkbestuurder , as die firma 'n goed ontwikkelde produkwinsgewingsmetingsisteem het. Ook vir 'n bemarkingsbestuurder vir die ontwikkeling en winsgewendheid van 'n gegewe kliëntsegment , as die prestasie van daardie segment gemeet word.
Hindernisse tot die ontwikkeling van bestuursverslagdoeningstelsels
'N Algemene probleem met die ontwikkeling van bestuursverslagskemas is dat die data wat nodig is om die firma se jaarverslag, Form 10-K, Form 10-Q, korporatiewe belastingopgawes en verslae aan regulatoriese agentskappe (onder andere buite-kiesafdelings) te voltooi, dalk nie gedetailleerd genoeg is nie. of in 'n behoorlike formaat om die soort ontledings (sommige van hulle hierbo genoem) uit te voer wat bestuur nodig mag hê om die firma en sy samestellende sake te evalueer en sy strategiese rigting aan te pas.
Bestuursverslagdoening is 'n komberstermyn vir hierdie soort ontledings wat intern deur bestuur bestuur word, eerder as om aan buite-entiteite gerapporteer te word (soos die belegger, die belastingowerhede en regulerende liggame).
Sleutelanalitiese probleme
Die ontwikkeling van bestuursverslagdoeningstelsels staar dikwels hekkies in verband met belangrike analitiese probleme, soos:
- Interne oordragprysmetodes
- Die toeskrywing van korporatiewe bokoste aan individuele produkte of kliënte
- Ontleding van veranderinge in kliëntbates in die afsonderlike impak van veranderinge in markpryse (dws beleggingsprestasie) en netto deposito's en onttrekkings
In die meeste gevalle is hierdie analitiese uitdagings aanspreeklik vir verskeie metodes, wat elkeen nadele van sy eie het en in alle situasies nie aantoonbaar beter is nie.