Formele dankie briewe dien formele geleenthede wat erkenning vereis as 'n klappie op die rug of 'n eenvoudige dankie. Byvoorbeeld, die maatskappy president kan 'n erkenningsbrief aan Mark stuur vir die opstel van 'n maatskappy se verkoopsrekord.
Die verkoopsdirekteur kan ook die president se brief opvolg met 'n formele dankbrief van sy eie om so 'n kragtige bydrae te lewer tot die sukses van die maatskappy.
Die Direkteur Menslike Hulpbronne wil dalk die departement wat al drie dae vroeg in alle oop inskrywingsplanne erken het, herken en het geen HR-opvolg nodig nie. Die bemarkingsdirekteur kan 'n formele dankbrief gebruik om die span wat in die bedryf gegradeerde mediaveldtogte verdien het, te bedank.
Hou in gedagte dat 'n dankbrief ook geskik is vir kollegas, werknemers in verskillende afdelings, bestuurders, toesighouers en uitvoerende beamptes, sowel as van die werknemer se baas. Niemand sal ooit ongelukkig voel as 'n dankbrief of 'n erkenningsbrief ontvang word nie.
Hoe om 'n werknemer of 'n span formeel te erken
Dankie, briewe en ander werknemer erkenning metodes word goed ontvang wanneer hulle effektief aan die werknemer of span aangebied word .
Die beste formele erkenning is:
- Tydig vir die geleentheid of bydrae waarvoor u die werknemer of span erken.
- So spesifiek as moontlik oor waarom jy die werknemer of span erken . Benewens die wil van die werknemer of span om beloon en erken te voel, kommunikeer jy ook die aksies of gedrag wat jy graag meer van hulle wil sien.
- Willekeurig aangebied sodat werknemers nie begin voel asof hulle elke keer 'n bydrae lewer nie, sal 'n formele dankbrief van die bestuurder kom. U wil die werknemer se erkenning hê om die werknemer goed te laat voel oor haar bydrae. U wil nie dat die brief 'n reg word nie .
- Goed geskryf op formele skryfbehoeftes. Werknemers skat hierdie briewe en hulle hou hulle vir ewig op hul muur vasgemaak, vasgegooi aan hul hokkie-plankbord, of in hul geheue-lêer. Die brief moet lyk en voel soos 'n groot probleem, want dit is vir die werknemer of span.
Dikwels dankie briewe is 'n uitstekende toevoeging tot 'n leier se werk toolkit. Hier is 'n voorbeeld wat jy as 'n gids kan gebruik wanneer jy jou eie werknemer dankie skryf.
Formele Dankie Brief Voorbeeld
Liewe Maria,
Vandag se aanbieding het baie goed gegaan en is goed deur die departementshoofde ontvang. Ek was ook bly om te sien dat die span sy sleutel doelwitte bereik het. Ek wil u persoonlik dankie dat u projekspan informeel gehelp het om op hoogte te bly en op teiken om hul doelwitte te bereik vir hierdie belangrikste bydrae tot ons winsgewendheid hierdie jaar.
Sonder jou bereidwilligheid om op te tree en, ten spyte van 'n paar terugstoot van die spanlede, volhard om die span op die regte spoor te hou, sal die projek beslis vanselfsprekend verdwyn het. Dit sou sleg was vir ons kliënte en besigheidsresultate vanjaar.
Spesifiek, jou skedulering van vergaderings met 'n spesifieke doel, jou gebruik van 'n agenda met tydtoewysings, jou vergadering minute versprei binne 24 uur, en jou uitstekende vergadering fasilitering het werklik gehelp om die span vordering te maak. Hulle het met jou leierskap die gewenste uitkoms bereik - 'n 5 persent toename in die winsgewendheid van die produk.
Aan die kreatiewe kant, het die span op velduitstappies geneem om te sien wat verskeie nie-mededingende maatskappye op 'n soortgelyke projek gedoen het, blyk ook 'n belangrike suksesfaktor te wees. Hulle het nuttige nuwe kennis in die maatskappy gebring.
Weereens, dankie. Die projek was jou tyd en belegging die moeite werd. En namens die hele bestuurspan wil ek jou weet dat ons jou pogings baie waardeer.
U ontvang ook 'n bonus van $ 5,000.00 om u te bedank vir u bydrae. Jy sal dit in jou volgende salaris ontvang.
groete,
Alison Welner
Visepresident van Produkbestuur