Hierdie voorbeeldbrief sal u help om 'n ondersoek in te stel
Seksuele teistering
As jy voel dat jy seksueel geteister word , moet jy 'n formele klagte indien. Jou maatskappy het waarskynlik prosedures in plek. Waarskynlik sê dit om dit aan jou baas of die Menslike Hulpbronne Departement te rapporteer.
(Natuurlik, as dit jou baas is wat jou pla, sal jy dit nie aan hom meedeel nie, maar aan sy baas, of direk aan Menslike Hulpbronne.) Maar hoe moet jy dit rapporteer?
Baie mense verkies om sulke dinge van aangesig tot aangesig te doen, en dit maak sin. Dit is makliker vir die persoon om opvolgvrae onmiddellik te vra. Soms is dit makliker om dinge mondeling as skriftelik te verduidelik. Maar dit is ook 'n probleem. Om dinge van aangesig tot aangesig te sê, kan senuweeagtig wees, en jy kan maklik verkeerd verstaan word .
As jy bedoel dat Bob jou seksueel teister, kan dit uitkom dat Bob domme grappies vertel. Dit is maklik vir jou baas of MH om jou klag te verlig of te ontslaan wanneer dit so uitkom. Dit is immers net 'n dom grap, reg?
Daarom word aanbeveel dat u klagtes skriftelik indien, en dan opgevolg word. Maar wat om te sê? Hier is 'n voorbeeld e-pos wat u kan stuur aan u baas of die MH-afdeling.
Die verduidelikings tussen hakies beskryf waarom elke deel van die e-pos kritiek is.
Voorbeeld Amptelike E-pos Klag
Vakreël: Amptelike klagte van seksuele teistering. [Dit is eintlik die kritiekste deel van jou klagte. Om dit as die vaklyn te gee, maak dit vir niemand onmoontlik om te sê, "Ek het nie besef sy het seksuele teistering ondervind nie." Hulle kan nie jou klag wettig ignoreer as jy so begin nie.]
Liewe Jane en Stacy, [Deur dit aan jou baas, Jane, en die HR-bestuurder, Stacy, te stuur, hou jy almal in die lus. Daar is beslis tye dat jy dit slegs aan HR of slegs aan jou baas wil stuur, maar as jy nie sterk redes het om een van die twee uit die lus te hou nie, stuur dit dadelik aan.
Ek skryf om jou in kennis te stel dat Bob my seksueel geteister het. [Weereens, sê dit op 'n reguit manier, reg aan die begin.]
Die volgende voorvalle het plaasgevind:
- Ongeveer 'n maand gelede het Bob my by my motor gevolg en my op 'n datum gevra. Ek het gesê ek was nie geïnteresseerd en weg nie. Ek het niks daarvan gedink nie.
- Op 1 Junie 2017 het Bob my weer gevra. Ek het hom nee gesê, ek verkies om werk en persoonlike lewe te skei. Ek het die volgende dag aan Steve en Karen gesê dat Bob my uitgevra het.
- Op 3 Junie 2017 het Bob vir my 'n e-pos gestuur om sy belangstelling in my te verklaar en my te vertel dat ek warm was. (Die e-pos is aangeheg). Ek het geantwoord (ook aangeheg), "Moenie my kontak vir nie-besigheidsredes."
- Op 9 Junie 2017 het Bob vir my 'n SMS gestuur wat 'n foto van sy genitalieë bevat. Ek het dit verwyder.
- Op 9 Junie 2017 het ek Jane gevra om my na 'n ander projek toe te wys omdat Bob my pla. Sy het geweier om my toe te wys, maar ek het haar nie van die e-pos en die prentjie vertel nie.
- Op 10 Junie 2017 het Bob my na my kar gevolg en beredeneer dat ek hom nie ontmoet het nie. Ek glo dat Richard Thompson van die rekeningkunde ook in die parkeerterrein was, maar ek weet nie of hy iets gehoor het nie.
- Op 13 Junie 2017 het Bob 'n afkeurende opmerking oor my gemaak in 'n personeelvergadering. Steve, Karen, Jane, Chelsea en Justin was daar. Jane het vir Bob gesê om dit af te klop.
- Op 15 Junie 2017 het Bob vir my 'n e-pos gestuur wat vir my sê dat as ek nie saam met hom uitgegaan het nie, hy vir Jane gesê het dat ek die bemarkingslyste wat ek vir die streekvergadering geskep het, gepliseer het. (Die e-pos is aangeheg.)
[Let daarop dat sy elke voorval noem, selfs die een wat sy nie oor 'n presiese datum beskik nie. Die eerste voorval is eintlik nie seksuele teistering nie - om 'n kollega op 'n datum te vra, kwalifiseer nie. Maar dit wys wanneer Bob se gedrag begin het en hoe dit vinnig onvanpas geword het.
Let ook daarop dat sy die name van moontlike getuies gee. Dit sal help wanneer hulle hul ondersoek begin.]
Baie dankie vir die ondersoek van hierdie saak vir my. Ek gee u graag addisionele inligting soos benodig. Ek hou baie van Bob om my alleen te laat sodat ek my werk kan doen.
Die uwe,
Holly Jones.
Na aanleiding van die Formele Klagtebrief
Dis dit. Jy hoef nie fyn wetlike bewoording te gebruik nie. Jou baas en jou HR-afdeling weet dat seksuele teistering onwettig is en hulle moet dit van daar af neem. Jy kan verwag dat hulle nie eers jou kant van die storie sal glo nie, want dit is hulle verpligting om hierdie klagte van nul-oogpunt te benader.
Hulle sal 'n ondersoek doen . In sommige gevalle, soos 'n klag oor Bob wat pornografie in sy oop hokkie kyk, sal jou werkgewer nie Bob moet vertel wat gekla het nie. Maar aangesien dit 'n geval is waarin hy daarvan beskuldig word dat hy 'n medewerker direk geteister het, sal hy weet wie die klag gemaak het.
Die wet verbied vergelding om 'n klag oor seksuele teistering aan te spreek , dus jou baas en die MH-afdeling moet jou nie op enige manier straf om hierdie klag te maak nie.
As u maatskappy nie die probleem hanteer nie, kan u ook ' n klagte by die EEOC indien of u eie diens prokureur huur om u saak te help.