Hoe om 'n span te skep wanneer jy afstandwerkers bestuur

Hierdie 5 idees sal u help om spanwerk oor u eksterne werknemers te skep

Die bestuur van afgeleë werkers en help hulle om deel van 'n span te word, word al hoe meer nodig, aangesien baie duisendjariges die geleentheid bied om ' n dag of meer per week te tel. Mense hou van die gemak van pendeling vanaf hul slaapkamer na hul kelders en werk met al die geriewe van 'n goed gevulde yskas.

Maar selfs met die groeiende gewildheid van afgeleë werk, het jy steeds jou werknemers nodig om as span te werk.

As hulle almal op verskillende plekke werk, kan die bestuur van afgeleë werkers as 'n span uiters moeilik wees. Bestuur van afgeleë werkers

Die eerste werk wat jy moet doen is om jou denke te verander - dit is nie individue wat hul werk doen nie - dit is 'n span . Jy kan absoluut spanwerk maak, selfs wanneer jou werkgewers nie gereeld mekaar sien nie. U mag dalk probleme ondervind met die bestuur van afgeleë werkers, aangesien die proses dalk vir u en vir sommige van u span nuut kan wees. Maar dit is nie onmoontlik nie.

Jy kan verskeie dinge doen om jou afstandwerkers te help, selfs al sien hulle mekaar nie gereeld nie. Hier is vyf idees om jou te help.

Ontmoet van aangesig tot aangesig gereeld wanneer eksterne werkers bestuur word

As almal in dieselfde metropolitaanse gebied woon, kan 'n gereelde vergadering werklik help om jou werknemers 'n span te word. Sommige bestuurders vind wanneer afgeleë werkers bestuur word dat die beste telekommunikasieverhoudinge verbeter word wanneer die spanlede elke week 'n paar dae in die kantoor werk.

Maar dit is nie prakties vir baie spanne nie, selfs dié wat in dieselfde area geleë is. Een van die redes om werkers wat op afstand werk, te ondersteun, is kostebesparing: jy benodig nie kantoorruimte vir hierdie werkers nie. As hulle almal elke week moet ingaan, verloor jy natuurlik die voordeel.

(Werkgewers eksperimenteer met die voorsiening van hotelreëlingings waar werknemers wat in die werk kom, enige oop ruimte moet hê om te werk; daar is geen permanente werkruimtes of kantore vir die telekommunikasieverkeer beskikbaar nie.)

In plaas daarvan kan jy ' n weeklikse of elke ander week spanbyeenkoms gebruik om mense bymekaar te bring en hulle te help om spanwerk te ontwikkel. Moenie net ontmoet om te ontmoet nie. Jy moet sinvolle werk hê, of jy mors hul tyd en verminder produktiwiteit. Vra jouself af hoe gereeld jy spanbyeenkomste sou hê as jy almal in die kantoor gewerk het? As die antwoord weekliks is, probeer dit. As die antwoord maandeliks is, doen dit.

As jou span daarenteen oor die land of die wêreld versprei word, is gereelde gesig-tot-aangesig vergaderings nie prakties nie, maar dit is steeds 'n goeie idee vir almal om te ontmoet. 'N Kwartaallikse of selfs jaarlikse vergadering waar almal in die hoofkantoor vlieg, is 'n goeie geleentheid vir mense om te ontmoet.

Daarbenewens kan besoekers aan die kantore van die afdelings 'n beter begrip gee van hoe hul werk in die hele prentjie pas. Soms is dit moeilik om van drie tydsones weg te sien.

Gebruik videokonferensie by die bestuur van eksterne werkers

Die bestuur van afgeleë werkers op 'n manier wat interaksie bevorder, is uitdagend aangesien sommige mense nie daarvan hou om hulself op die rekenaarskerm te sien nie. Maar om mense se gesigte te sien, kan 'n lang pad na spanbou gaan. Hoekom? Omdat liggaamstaal jou begrip van wat 'n persoon bedoel, sterk beïnvloed .

Was hulle grap? Om sarkasties te wees? Absoluut opreg? Om 'n persoon te sien, en nie net om hulle te hoor nie, help jou om hul betekenis te verstaan.

Daarbenewens het mense die neiging om ander dinge te doen tydens konferensieoproepe. Dit is maklik om jou foon op stom te sit en e-pos te stuur of om Candy Crush te speel. Dit beteken dat jou hele fokus nie op die vergadering is nie. As jy videokonferensies gebruik, is mense meer geneig om aandag te gee - omdat ander mense kan vertel wanneer hulle nie is nie.

Daarbenewens kan jy sien waar ander mense werk, wat hulle dra, en hoe hulle gewoonlik optree. Al hierdie dinge help jou om te verstaan ​​dat daar werklike mense is aan die ander kant van daardie e-pos en sms-boodskappe. Dit kan jou ook help om meer begrip van mislukkings te hê.

Gebruik Deurlopende Messaging Tools wanneer u eksterne werkers bestuur

E-pos was die vinnigste manier om met ander mense te kommunikeer (sonder om die telefoon op te tel), maar nou is daar kitsboodskapprogramme en groepskletse, soos Slack.

Mense kan maklik kort boodskappe uitruil, óf individue óf na die groep.

Sommige instrumente dui ook aan of 'n spanlid op haar rekenaar is of nie, wat jou sal help om mense te kontak in plaas van om foonkapper te speel. Natuurlik, die feit dat 'n werknemer voor 'n rekenaarskerm sit, beteken nie dat sy nou kan praat of praat nie - sy werk. Maar jy kan sien of 'n boodskap ontvang is.

Moedig onderwerpe gesprekke aan

By die bestuur van afgeleë werkers kan u baat vind by u spanlede om deel te neem aan buite-gesprekvoering. Wat se jy? Elke bestuurder wil hê hul werknemers moet altyd die onderwerp wees, reg? Dit klink logies, maar 'n sterk span moet mekaar sien as mense, en dit beteken om mekaar te leer ken.

In 'n kantooromgewing het mense gewoonlik gesprekke wat nie werkverwant is nie. "Hey, het jy die nuutste film gesien?" Of "My broer gaan trou en ek kan nie sy verloofde staan ​​nie."

Bestuurders van afgeleë werkers ontmoedig hierdie tipe bespreking dikwels , maar dit is eintlik noodsaaklik om verhoudings te bou en mekaar as mense te sien en nie net chatbots wat 'n werkproduk produseer nie.

Wanneer die span nuut is en mense mekaar nie ken nie (en veral as jy nie gereeld bymekaarkom nie), probeer elke dag met 'n vraag oor groepsklets begin. Moenie die vrae politiek of te persoonlik maak nie, maar probeer om die vrae pret te maak .

Die doelwit is om mense met mekaar te praat, soos gewone kollegas. Onthou, jou doel is om 'n span te bou, en dit beteken die bou van verhoudings.

Werk toe te ken volgens vaardighede wanneer jy afstandwerkers bestuur

Dit is oor die algemeen 'n goeie plan vir enige soort werk, maar soms wanneer jy eksterne werkers bestuur, wil bestuurders heelwat projekte aan individue toewys, omdat hulle nie kan sien hoe mense saamwerk nie. Dit is goed as dit vir jou groep werk, maar om 'n span te bou, moet jy mense as 'n span werk.

Moenie 'n hele projek aan een persoon gee nie, gee die dele uit op grond van kennis, vaardighede, vermoëns en belange van elke spanlid. Ja, kruis trein sodat jy nie verwoes word as 'n werknemer bedank of na 'n nuwe werk beweeg nie, maar bestuur die projekte soos jy sou as alle afstandwerkers teenwoordig was.

Onthou, kommunikasie kan maklik oor die telefoon, video en boodskappe plaasvind. Jy moet dalk 'n bietjie afrig en mense herinner om die kommunikasie op te hou . Werk aan dieselfde projek help mense om met mekaar te praat en mekaar se sterk punte te leer. Sodra 'n probleem opduik, weet hulle wie om te vra-hulle hoef nie altyd reguit na die baas te gaan nie.

By die bestuur van afgeleë werkers kan jy hulle help om deel te wees van 'n goeie span met 'n bietjie afrigting en heelwat tegnologie. Plus, baie mense hou werklik van werk op afstand, en wanneer mense tevrede is met hul werk , bly hulle vas. Die behoud van goeie werknemers is 'n voordeel vir enige besigheid.