Kry werk klaar op tyd
Om hul werk betyds te doen, is die makliker om die twee te monitor. Dit is omdat die tyd makliker is om te meet as kwaliteit. U moet duidelike vereistes stel, insluitende mylpale en sperdatums, maar u moet ook buigsaamheid toelaat.
Beplan hul skedules, of beplan hulle hul skedules, om 'n paar slap tyd in te sluit. Daar sal altyd 'n paar onvoorsiene gebeure wees, dus is dit verstandig om ten minste 'n bietjie slap in 'n skedule te bou. Die hoeveelheid slack wat jy in hul skedule toelaat, wissel van individu tot individu met die meer senior en talentvolle individue wat minder sleg nodig het.
Gebruik 'n vorderingsverslag om die skedule op te spoor
Die mees algemene metode om na te gaan of werk betyds gedoen word, is die periodieke verslag, gewoonlik op 'n weeklikse basis vir klein projekte en maandeliks vir groter projekte. Wanneer u ondergeskiktes skriftelike vorderingsverslae moet indien , is een van die items waarop hulle sal rapporteer, hul nakoming van die skedule. Een algemene metode wat gebruik word om vinnig status aan te dui, is stopligkleure. As die projek op skedule is, sal hulle 'n groen simbool wys. As die projek laat is, sal dit dit as 'n rooi simbool wys.
Soms word geel ook gebruik om aan te dui wanneer daar 'n klein probleem is wat nie ernstig genoeg is om die rooi kleur te regverdig nie.
Jy wil ook hê dat hulle iets moet rapporteer wat hul vordering blokkeer. Hierdie afdeling moet insluit wat hulle probeer het om die blokker te verwyder en die resultate van daardie pogings. As hulle hulp van u of van iemand buite hul sfeer versoek, moet dit duidelik aangedui word.
Moenie vergeet dat hulle ook hul prestasies insluit nie. As hulle iets gedoen het wat 'n blokkeerder skoongemaak het, het die probleem verhinder of op 'n ander manier gehelp om die skedule ongeskonde te hou wat in hul vorderingsverslag aangeteken moet word.
Ten slotte moet die vorderingsverslag die persentasie voltooi, plan teenoor werklike toon. Die meeste projekte maak aan die begin baie min vooruitgang, dan steil hulle steil op en aan die einde van die projek maak dit weer stadige vordering. Die projekskedule wat jy en jou werknemer ontwikkel het, moet hiervoor rekenskap gee. Of u dit in die skedule gekies het, moet u die vordering wat deur die werknemer gerapporteer is, evalueer. Die persentasie wat beplan is, moet in die algemeen weerspieël hoeveel tyd aan die projek toegeken is. In 'n projek met 'n drie maande skedule moet die werknemer die beplande voltooide persentasie van ongeveer 1/3 aan die einde van die eerste maand rapporteer. As hulle die nommer veel kleiner of veel groter gerapporteer het, sal dit verstandig wees om 'n bietjie dieper te kyk. Ook moet jy 'n oordeel maak oor die akkuraatheid van wat hulle rapporteer vir 'n werklike persent wat voltooi is. Op grond van u kennis van die projek en die algehele status daarvan behoort u te kan oordeel of die persentasie wat deur die werknemer gerapporteer is korrek is of nie.
Byvoorbeeld, as hulle 'n beplande volledige syfer van 60% en 'n werklike volledige persentasie van 65% meld, maar jy weet die projek is moeilik getref, moet jy die verslag in meer besonderhede ondersoek.
Kry werk klaar reg
Dit is moeiliker om te meet en te monitor of u werknemer die werk reg gedoen het al dan nie. Dit is omdat dit moeiliker is om te definieer en te kwantifiseer wat "reg gedoen" beteken. Hier, soos met skedules, moet jy duidelike en spesifieke verwagtings en doelwitte stel. En terwyl jy met skedules toelaat dat jy soepel en buigsaam is, moet jy minder buigsaam wees ten opsigte van gehalte. Goed is goed.
Moenie jou teiken uit die oog verloor nie. As ons praat oor "reg gedoen", onthou jy gaan vir "uitstekend" nie "perfek" nie. En moenie vergeet om op resultate eerder as die proses te fokus nie .
Volg vordering om dit reg te kry
Die beste manier om u werknemers se vordering met betrekking tot die werk reg te hou, is gereelde vergaderings en maak vrywillige gebruik van "show and tell". Wanneer 'n werknemer verslae aansienlike vordering gemaak het, laat hulle jou wys wat hulle gedoen het. Aan die begin van die projek kan die werk effens rowwe wees en net gedeeltelik voltooi. Dit kan verwag word. Soos die tyd egter verloop, moet die werknemer se demonstrasies vordering toon met die gladder en vollediger werk.
Die sleutel tydens hierdie kwaliteitsoorsigte is om seker te maak dat die werknemer se skatting van die gehalte van die werk wat tot dusver gedoen is, pas by u eie. Byvoorbeeld, as u die projek oor die halfdoen oorweeg en die werknemer aandui dat die kwaliteit van die werk op daardie vlak is, moet u seker maak dat u dit eens is. As dit vir u blyk dat die kwaliteit van die werk wat op hierdie punt gedoen word nog steeds rowwe en voorlopig is, moet u die verskil met die werknemer bespreek en die verwagtinge herstel. As jy dit nie doen nie, as hulle dink hulle het klaar kwaliteit bereik, sal jy waarskynlik die werk assesseer. Dit is net matig afgehandel.
Bottom Line
Wanneer u werk hersien wat u aan ondergeskiktes gedelegeer het, onthou dat u steeds verantwoordelik is vir hul werk. Maak dus seker dat die werk betyds gedoen word en reg gedoen word soos hierbo bespreek. By die eerste teken van moeilikheid moet u die werknemer se standaarde inpas om aan u eie te voldoen.