-Steven Wright
Dit is onmoontlik om tyd te "bestuur". Daar is 24 uur in 'n dag, 60 minute in 'n uur en 60 sekondes in 'n minuut. Jy kan dit nie vertraag of versnel nie.
Ons kan beheer waar ons ons tyd spandeer en aksies doen om tydverspreiders te verminder of uit te skakel. Om tyd te bestuur, gaan regtig oor onsself.
Hier is tien tydlose maniere om beheer oor jou dag te neem en op te hou om tyd te mors:
Vestig geprioritiseerde doelwitte
Sonder doelwitte het ons die neiging om te jaag na alles wat die meeste dringend lyk of ons in die gesig staar. Ons word afgelei deur blink voorwerpe. Stel jou prioriteite vas deur jaarlikse, maandelikse, weeklikse en daaglikse doelwitte te stel. Rangskik elk van hierdie doelwitte deur die volgende te gebruik:
Belangrikheid: (A = hoog, B = medium, C = laag)
Dringendheid: (1 = hoog, 2 = medium, 3 = laag)
Werk altyd op die mees dringende en belangrike doelwitte en take (A1).
Volg die 80/20 reël
Die 80/20-reël , ook bekend as Pareto se beginsel, sê 80 persent van jou resultate kom uit slegs 20 persent van jou aksies. Dit is 'n manier om jou tyd te prioritiseer teen jou belangrikste doelwitte. Fokus jy op die 20 persent van die aktiwiteite wat persentasie van die resultate produseer?
Leer om te sê Nee
Soms kan versoeke van ander vir hulle belangrik wees, maar in stryd met ons belangrikste doelwitte. Selfs as dit iets is wat ons graag wil doen, maar eenvoudig nie tyd het nie, kan dit baie moeilik wees om nee te sê.
Alhoewel dit wonderlik is om 'n spanspeler te wees, is dit ook belangrik om te weet wanneer en hoe om selfgeldend te wees, en laat die persoon weet dat jy nie hulle versoek op die oomblik kan hanteer nie. Onderhandel 'n sperdatum wat hulle help om hul doelwitte te bereik sonder om jou eie te offer.
Oorkom Uitstel. Gebruik die "4D" -stelsel:
- Vee dit uit . Wat is die gevolge daarvan om glad nie die taak te doen nie? Oorweeg die 80/20 reël; Miskien hoef dit nie in die eerste plek gedoen te word nie.
- Delegeer . As die taak belangrik is, vra jouself af of dit regtig iets is wat jy in die eerste plek verantwoordelik is. Kan die taak aan iemand anders gegee word? Sien " 10 dinge wat 'n bestuurder moet nooit delegeer nie ."
- Doen dit nou . Die uitstel van 'n belangrike taak wat slegs gedoen moet word, skep gevoelens van angs en stres. Doen dit so vroeg in die dag as wat jy kan.
- Uitstel: As die taak een is wat nie vinnig voltooi kan word nie en nie 'n hoë prioriteititem is nie, moet jy dit uitstel.
Eet die padda
Uit Brian Tracey se boek: " As die eerste ding wat jy elke oggend doen, is om 'n lewendige padda te eet, kan jy deur die dag gaan met die bevrediging om te weet dat dit waarskynlik die ergste ding is wat die hele dag met jou sal gebeur. "
Jou padda is die taak wat die grootste impak op die bereiking van jou doelwitte sal hê, en die taak wat jy waarskynlik uitstel sal begin.
vergaderings
Swak bestuurde vergaderings is tydverspreiders, vermenigvuldig met die aantal mense in die vergadering. Sien " Hoe om 'n spanbyeenkoms te lei ."
Die Glass Jar: Rots, Kiezel, Sand, en Water
Pak die "rotse" eers aan. As jy die klein dingetjies (die sand, klippies en water) aanpak, en nie die belangrike strategiese items (die rotse) nie, sal jou pot vinnig vul met geen plek vir rotse nie.
Elimineer Elektroniese Tyd Wasters
Wat neem jou tyd weg van jou werk? Facebook? Twitter? E-pos kontroleer? Deurlopende boodskappe met vriende en familie? Hou op om hulle so gereeld te kontroleer. Stel tye en perke en verteer jouself af van hierdie afleiding.
Kry Georganiseer
Om jou tyd effektief te bestuur en elke dag produktief te wees, moet jy die regte omgewing skep. Begin met die verwydering van rommel, die opstel van 'n effektiewe liasseringstelsel, en die gebruik van werkswysebestuursinstrumente om jou te help om 'n produktiewe omgewing te skep.
Kyk na jou gesondheid
'N Goeie nag se slaap, gesonde eetgewoontes en oefening gee jou die energie, fokus en uithouvermoë wat nodig is om die beste uit jou dag te maak.