Hoe om 'n toekenningsbrief te skryf om 'n werknemer te erken

'N Toekenningsbrief dien meer as een doel in werknemer Erkenning

Die toekenningsbrief is 'n geleentheid om beide ' n gewaardeerde werknemer te bedank vir sy of haar bydrae en om die gedrag en aksies waarvoor die toekenning aangebied word te versterk. Die toekenningsbrief verdubbel die impak van die erkenning.

Wanneer die bestuurder die toekenning mondeling aanbied, en dan versterk die rede waarom die werknemer dit in 'n brief ontvang, is die toekenning kragtig . Afhangende van die werknemer en sy of haar vertroostingsvlak met openbare erkenning, is 'n openbare erkenning ook kragtig.

Organisasies wat periodieke seremonies of middagete hou om toekennings aan te bied, verhoog ook die impak van die toekenning effektief.

Die betekenisvolle toekenningsbrief voldoen aan verskeie doeleindes.

Die toekenningsbrief kom van die ontvanger se departementshoof of 'n hoër vlakbestuurder sodat die werknemer verstaan ​​dat die toekenning 'n groot ooreenkoms is.

Die toekenning word oor die algemeen aangebied op 'n manier wat ander werknemers weet dat hul medewerker die toekenning ontvang het en hoekom. Hierdie publisiteit bied aan die organisasie die geleentheid om te bewys dat erkenning beskikbaar is vir positiewe bydraers. Dit verhoog werknemervorming en verseker werknemers dat goeie werk opgemerk en beloon word.

As u hierdie riglyne vir 'n werknemer-toekenningsbrief volg , sal u die werknemer se gevoel van vervulling vermeerder. Die werknemer sal jou toekenningsbrief hou waar hy of sy gemoedsrus hou.

Wat is in 'n toekenningsbrief?

Die toekenningsbrief erken die werknemer om 'n positiewe bydrae by die werk te lewer. Dit moet spesifiek verduidelik waarom die werknemer die erkenning en die impak van die bydrae op die maatskappy ontvang.

Die brief moet die werknemer bedank en besonderhede gee van enige geskenk, monetêre toekenning of sertifikaat wat die werknemer ontvang as die ontvanger van die toekenning. Dit moet enige funksie of seremonie beskryf wat gehou sal word om waarnemers te vereer en bywoningsbesonderhede te verskaf.

Ten slotte word die toekenningsbrief onderteken deur die werknemer se bestuurder, ten minste, of die president of die hoof uitvoerende beampte . As jy in die moeilikheid is om toekennings te lewer, erken hulle vir die groot ooreenkoms wat hulle vir jou werknemers ontvangers.

Maak toekennings, erkenning en dankbaarheid 'n gereelde kenmerk van u werkplek om u beste werknemers te erken en te behou.

Die volgende steekproefbriewe gee 'n voorbeeld wat jy as sjabloon kan gebruik wanneer jy jou eie toekenningsbriewe skryf.

Voorbeeld Werknemerstoekenningsbrief

datum

Liewe Sandra,

Hierdie brief is u kennisgewing dat u 'n $ 1 000-spotbonus ontvang het vir u bydraes tot ons onlangse soektog na 'n nuwe werknemer in rekeningkunde. Die rekeningkundige bestuurder het gesê dat jy die onderhoudsfasiliteit hanteer het, soos 'n gevorderde HR-professionele.

Ons het dit liefgehad omdat dit die eerste keer was dat u deelgeneem het aan 'n keuringsproses vir werknemers . Ons is ook positief dat dit nie jou laaste sal wees wat die professionaliteit waaraan jy deelgeneem het, gegee het nie. Terry Costanza het gesê dat die deurdagte van jou onderhoudvrae gehelp het, is die deelnemers die kandidaat baie goed leer ken.

Sy het ook gesê dat jy hanteer het om die sessies professioneel te fasiliteer ten spyte van die feit dat baie van die onderhoudvoerders werktitels het wat hulle twee of drie geledere in die organisasie bo die vlak van jou werk plaas.

Sy het gesê dat jy vasberade was om die ondervraging op die regte spoor te hou, selfs die senior bestuurders.

Nog 'n sterkte wat jy uitgestal het, was om deeglik deur die CV's te sorteer. Teen die tyd dat Terry hulle ontvang het vir hersiening, het jy werklik net die mees gekwalifiseerde kandidate uitgesonder. Dit het haar baie hersieningstyd spaar wat sy waardeer het.

U kan verwag om u prys by die HR / Rekeningkunde departemente te ontvang op ons gewone vergadering. Die ander werknemers sal hoor oor u positiewe bydrae tot die rekeningkundige keuringspan. Ons sal nie die bedrag van u toekenning met u kollegas deel nie, maar ons sal noem dat dit 'n aansienlike toekenning is wat hulle ook in aanmerking kom om te ontvang.

Weereens, baie dankie vir u bydrae en die HR-departement lyk goed in die oë van die werknemers wat ons bedien.

groete,

Mary Johnston

HR Direkteur