Werkgewers kan 'n aanbevelingsbrief gee wat hierdie riglyne volg
Werknemers verloor leiding aan toesighouers wanneer hulle beweeg, werksgeleenthede verander of aftree.
Besighede beweeg en sluit of word saamgesmelt of verkry. Menslike Hulpbronne departemente verloor rekords.
Selfs werknemers wat die moeite doen om kontak te hou met 'n vorige toesighouer as 'n potensiële verwysing, en hul referate vir 'n verwysingstoets voor te berei , kan hulle mettertyd van hul ondersteuners verloor. In een van my pogings om verwysings te kry oor 'n potensiële werknemer, het ek een maatskappy buite besigheid gevind, een toesighouer na onbekende plekke verskuif, en een toesighouer wat dood is. Gelukkig het een van die drie maatskappye 'n HR-kantoor gehad wat 'n rekord van die werknemer gehad het en die werkbesonderhede kon bevestig - maar niks anders nie.
Ek het gemengde emosies oor 'n aanbevelingsbrief. Soos ek sê in Hoe om te reageer op 'n verwysingstrokieversoek , bly 'n aanbevelingsbrief vir ewig en die inhoud daarvan mag nie jare van toepassing wees nadat die aanbevelingbrief geskryf is nie. Maar 'n aanbevelingsbrief is 'n potensiële geskenk vir 'n gewaardeerde werknemer.
'N Aanbevelingsbrief kan die dag red. Geskryf op maatskappy skryfbehoeftes, met 'n duidelik gedrukte adres en telefoon, bied die aanbevelingsbrief 'n noodsaaklike hupstoot vir 'n aansoeker se geloofsbriewe. As werkgewer, veral as jy veranderinge verwag, soos wat ek nou net beskryf het, in jou besigheidsituasie, maak jou opwindende werknemers ' n guns.
Voorsien die werknemer 'n aanbevelingsbrief .
Skryf 'n aanbevelingsbrief
'N Aanbevelingsbrief kan vir ewig duur en is 'n momentopname van 'n werknemer se prestasie op 'n sekere tydstip. Gevolglik, gee gedagtes en sorg vir hoe jy 'n aanbevelingsbrief en die inligting wat jou aanbevelingsbrief verskaf, skryf. Volg u maatskappy se beleid ten opsigte van 'n aanbevelingsbrief, indien daar 'n beleid bestaan.
Vra in elk geval u departement Menslike Hulpbronne om u aanbevelingsbrief te hersien, sodat u seker is dat u u maatskappy se en u eie beste belange beskerm. Skryf 'n werknemer se aanbevelingsbrief na aanleiding van hierdie riglyne.
- Gee die aanbevelingsbrief op oorspronklike maatskappy skryfbehoeftes met gedrukte adres, telefoon en bykomende kontakinligting in 'n standaard besigheidsbriefformaat. U kan die werknemer verskeie afskrifte van die aanbevelingsbrief op skryfbehoeftes in 'n skryfbehoeftekapitaal voorsien. (Dit kan ontmoedig die slegte praktyk om herhaaldelik 'n aanbevelingsbrief te kopieer - vir ewig.)
- Gee die aanbevelingsbrief aan aan die spesifieke werkgewer wat die aanbevelingsbrief versoek of aan wie die werknemer beplan om die aanbevelingsbrief te stuur. As die aanbevelingsbrief generies is, spreek die brief aan: "Aan wie dit kan bekommer ."
- Teken die aanbevelingsbrief in ink en sluit jou naam, werksnaam , telefoonuitbreiding en e-posadres in .
- Begin met: Hierdie is ' n aanbevelingbrief vir: Werknemer se Naam.
- Beskryf u verhouding met die werknemer, die werknemer se werksnaam en die werknemer se werk. Byvoorbeeld, "Ek was Mark se toesighouer toe hy as 'n vaardige handelaar in die Lathe-afdeling by Alcon Tool gewerk het."
- Vir die hoofkomponente van die aanbevelingsbrief, beskryf die sleutelverantwoordelikhede van die werknemer se werk. Byvoorbeeld, "Mark se hoofverantwoordelikhede was die bedryf van x-masjien; instandhouding van maatskappy gereedskap en toerusting; die skep van 'n veilige en goed onderhou werk area; probleemoplossing van gehalte-, masjien- en prestasieprobleme; dien as die dagskofspanleier ; Ek ondersteun my as plaasvervangende toesighouer in my afwesigheid; en dien as hoof van die werknemer betrokkenheid span.
- Gee dan in die lig van die aanbevelingsbrief u algehele beoordeling van die werknemer se bydrae en waarde. Die stelling moet weerspieël dat die assessering op 'n sekere tydstip vir Mark se prestasie is. Byvoorbeeld, "Mark was 'n gewaardeerde werknemer wat baie meer as die norm bygedra het toe hy in my departement gewerk het. Dit is duidelik en is deur sy opdrag erkenning gegee aan leierskaprolle. "
- Meld waarom Mark jou diens in die aanbevelingsbrief verlaat het as die redes ondersteunend is vir Mark se volgende werksgeleentheid. Byvoorbeeld, "Mark verlaat Alcon Tool om die posisie van toesighouer by 'n ander maatskappy te aanvaar. 'N Toesighouerwerk sou hier nie vir 'n paar jaar beskikbaar wees nie. "
- Voltooi die aanbevelingsbrief op 'n positiewe noot. Byvoorbeeld, "Ons was jammer om Mark te sien, maar wou hom die beste in sy nuwe werk as toesighouer wens."
- Laastens, meld dat die potensiële werkgewer u kan kontak indien hy of sy addisionele inligting benodig. Teken en voltooi die aanbevelingsbrief.
Dit is die toepaslike komponente van 'n aanbevelingbrief van die werknemer.
Wat om nie in 'n aanbevelingsbrief te skryf nie
Sekere waarskuwings is in orde voordat u 'n werknemer ' n aanbevelingsbrief skryf . Wanneer u 'n aanbevelingsbrief skryf, maak nie sulke stellings nie. Moenie:
- Verskaf besonderhede wat u dalk nie seker weet as hulle buite die grense van die werknemer se indiensneming met u firma is nie. Noem byvoorbeeld die maatskappy waarvoor jy glo dat die werknemer na die werk gegaan het. Jy mag nie weet of die werknemer daar ooit in diens was nie. Jy is deur Mark vertel dat hy 'n werk as toesighouer aanvaar het. Jou aanbevelingsbrief moet nie potensiële teenstrydige inligting verskaf wat later probleme vir die werknemer in sy of haar werksoek kan veroorsaak nie.
- Voorspel die toekoms. Die enigste ding wat jy kan opmerk, is die prestasie wat jy ervaar het terwyl die werknemer vir jou gewerk het. Enigiets anders is 'n kristalbal wat lyk en onvanpas vir 'n aanbevelingsbrief. Dit is onvanpas: "Ek is seker dat jy dieselfde voorbeeldige prestasie van Mark sal ontvang as wat ons gedoen het toe hy vir Alcon Tool gewerk het." Tye verander; lewens verander; Onvoorspelbare gebeure voorkom. Vir jou of 'n potensiële werkgewer tien jaar onderweg is dit onverifieerbaar.
- Voorsien persoonlike, beskermde of vertroulike personeel inligting van enige aard soos salaris, sosiale sekerheid nommer , ras, godsdiens, huwelikstatus, gesinsamestelling, mediese probleme of ouderdom. ('N Werklike aanbevelingsbrief wat ek een keer ontvang het, het gesê dat die toesighouer seker was dat Betty haar bywoning sou verbeter en 'n uitstekende werknemer sou wees, aangesien haar egskeiding finaal was, haar kinderversorgingsprobleme opgelos is en haar voormalige man buite die staat verhuis het . Ek is seker dat die toesighouer hierdie aanbeveling op 'n positiewe manier bedoel het.)
- Verskaf enigiets anders as feitelike inligting wat u direk, met persoonlike ervaring, kan rapporteer.
'N Afskrif van die aanbevelingsbrief , na hersiening deur Menslike Hulpbronne , moet in die werknemer se personeellêer geplaas word .