Hoe om te reageer op 'n verwysingstoetsversoek

Reageer wanneer voornemende werkgewers vra vir verwysings

Medelydende Oogstigting / Dan Kenyon

Reageer op 'n verwysingstoetsversoek is 'n moeilike besigheid. Vrees vir weerwraak en regsgedinge hou baie werkgewers glad nie daarin om te reageer nie. Hierdie aanbevelings sal u help om redelik te reageer om verwysingsversoeke te verwys, terwyl u die regmatige belange van u maatskappy en u huidige werknemers beskerm.

Eerstens, volg jou maatskappy se gevestigde beleid. Baie maatskappye versoek dat bestuurders skriftelike verwysingsversoeke na Menslike Hulpbronne stuur .

As die bestuurder se verwysing egter positief is, kan u saamstem dat die bestuurder 'n verbale verwysing direk aan 'n werkgewer verskaf.

Enigiets wat in geskrewe formaat gestuur word, moet van Human Resources kom , of HR-personeel moet die reaksie vir konsekwentheid hersien en die beste belange van die maatskappy beskerm. 'N algemene verwysing kontrole formaat vra u om hierdie inligting oor die voormalige werknemer te verskaf.

Hierdie papierwerk is die beste aan Human Resources. Ten minste, vra die MH-personeel om enige skriftelike reaksie wat u moontlik dink te stuur, te hersien. Moenie vrae beantwoord wat jou vra om 'n voormalige werknemer op enige aspek van hul werk of werkskenmerke numeriese te evalueer nie.

Numeriese graderings is nie vergelykbaar op grond van enige gedeelde betekenis van die definisie van die term nie, en ook nie die betekenis van die getalle op 'n numeriese skaal wat op hierdie vorms gedefinieer word nie.

Daarom is dit op sy beste foutiewe kommunikasie. In die ergste geval kan dit die werkvooruitsigte van u voormalige werknemer seermaak.

Tweedens, maak seker dat die voormalige werknemer se handtekening, wat die verwysingskontrole magtig , is op die papierwerk wat deur die versoekende maatskappy gestuur word. Sonder die voormalige werknemer se handtekening wat toestemming verleen, moet u nie enige inligting oor die werknemer verstrek nie.

Reageer op 'n verwysingstoetsversoek met 'n positiewe verwysing

As die bestuurder met beperkte besprekings die voormalige werknemer kan aanbeveel, kan die bestuurder in oorleg met die HR-personeel die oproep aan die navraagende werkgewer terugbesorg . Wanneer u op 'n oproep reageer, moet die bestuurder seker maak dat die werknemer se handtekening wat die verwysingskontrole magtig, op lêer is by Menslike Hulpbronne voordat u die telefoonoproep terugbesorg.

Wanneer 'n voormalige werknemer 'n goeie werknemer was en jou onderneming op goeie terme gelaat het (miskien het 'n gade verhuis en die afstand nie kommutable nie), wil jy die voormalige werknemer help om 'n nuwe posisie te kry.

Of, miskien is jy as verwysing gebruik deur 'n werknemer wat op een slag aan jou gerapporteer het, maar nie onlangs nie. As u positiewe kommentaar het oor die werknemer, kan u op die potensiële werkgewer reageer met die positiewe kommentaar wat u kan lewer.

Verwysingsvraag Vrae wat jy nie wil aanraak nie

Beantwoord slegs die vrae wat jy gemaklik beantwoord as jy 'n verwysingsversoek-oproep of dokument ontvang. 'N Bestuurder moet slegs praat oor die areas van die werknemer se vaardighede en ervaring waaroor hy direkte kennis het. Daar is verskeie vrae wat 'n bestuurder nie moet antwoord nie:

Hierdie is die soorte verwysingsvraelys wat ' n potensiële werkgewer sal vra of u 'n verwysingskontrole-oproep sal ontvang.

Reageer op 'n verwysingstoetsversoek: Nie Positief nie

As die werknemer u maatskappy onder 'n wolk verlaat het, of die werknemer 'n slegte pas vir hul werk gehad het , verwys 'n nie-bydraende werknemer om ander redes, of onbeheerbaar, die oproep of vorm na Human Resources-personeel vir 'n standaard reaksie.

Soms is daar ongewone omstandighede rondom 'n werknemer wat u maatskappy verlaat. Miskien het 'n werknemer pornografie op sy rekenaar gekyk - ja, hy het sy HR Direkteur gevra om as een van sy verwysings te dien. Nog 'n voormalige werknemer kan geweld gedreig het of 'n gewelddadige daad gepleeg het terwyl hy in diens van jou firma was.

Terwyl hierdie voormalige werknemers selde jou maatskappy as verwysing sal noem, wees voorbereid. Hierdie oproepe moet gestuur word aan HR personeel vir die standaard reaksie.

Daar is egter 'n voorbehoud hier. Praat met jou prokureur voordat jy reageer op enige verwysingstoets oor 'n moontlike gewelddadige werknemer. As u nie gewelddadige gedrag aan 'n potensiële werkgewer openbaar nie en die voormalige werknemer 'n gewelddadige daad pleeg terwyl u in diens van die nuwe werkgewer is, kan u maatskappy aanspreeklik wees vir die openbaarmaking van hierdie inligting nie. Kontroleer dus met u prokureur onder enige ongewone omstandighede waarin u met 'n werknemer geskei het.

Wanneer 'n Voormalige Werknemer 'n Generiese Verwysingsbrief Vra

Om voormalige werknemers 'n generiese verwysingsbrief te gee, word nie aanbeveel nie. Sodra 'n dokument bestaan, leef dit vir ewig. Voornemende werknemers het afskrifte van briewe van 10 en 20 jaar uit die HK-kantoor gegee, soms skaars leesbaar uit verskeie fotokopie sessies.

Na 'n sekere tydsduur, het jy geen idee watter soort werknemer jou voormalige werknemer geword het nie, tensy hy of sy die uitsonderlike uitsondering is wat in kontak bly. En jy weet nooit hoe die werknemer jou brief sal gebruik of hoe jou woorde deur voornemende werkgewers geïnterpreteer sal word nie. Neem 'n beleid aan wat sê dat bestuurders nooit skriftelike, generiese verwysingsbriewe moet gee nie .

Stel die voormalige werknemer in kennis dat u maatskappy gelukkig sal wees om werkverskaffings van Human Resources aan spesifieke werkgewers te verskaf wat direk navraag doen.

Finale gedagtes om te reageer op 'n verwysingstoetsversoek

Min werknemers het 'n doelwit gestel om by die werk te versuim. Tog, werknemers misluk en maatskappye en werknemers doen gedeeltelike maniere. Hou in gedagte wanneer u gevra word vir 'n verwysing dat elke voormalige werknemer die geleentheid verdien om weer te begin.

Miskien was die voormalige werknemer nie geskik vir die posisie wat hy by u maatskappy gehad het nie. Jou korporatiewe kultuur was dalk 'n volledige wanverhouding met die werknemer se behoeftes. Die werknemer het dalk 'n ander visie gehad vir die vereistes van sy werk as dié van sy baas. Miskien het sy persoonlike lewe tydens sy ampstermyn met sy firma ontrafel.

Jy weet nooit al die besonderhede en redes waarom 'n werknemer versuim of beweeg nie . Dit is maklik met die hoogpresterende werknemer dat jy spyt verloor vir 'n beter werk, 'n gesinsverlof of 'n droomgeleentheid. Dit is moeiliker met die marginale kunstenaar.

Wees eerlik of verskaf minimale inligting. Moenie kristalbal voorspellings van sukses doen nie, noem ook numeriese graderings en ranglys vir ongedefinieerde terme. Indien nodig, verskaf die minimale inligting wat die voormalige werknemer se prestasie beskryf. Wanneer moontlik, gee die werknemer 'n pouse en praat met die voornemende werkgewer.

Onlangse syfers met betrekking tot die verwysing kontrole het aangedui dat werkgewers hierdie dae baie noukeurig naslaankontrole doen. Meer as 90 persent van werkgewers kyk na verwysings. Wanneer moontlik, gee u voormalige werknemers 'n pouse - wanneer u dit in goeie pligsgetrou kan doen.