Menslike Hulpbronne Uitkontraktering

Hoe HR-departemente kan meer doen deur minder in die huis te doen

Oor die algemeen behandel Menslike Hulpbronne (HR) enigiets en alles wat met mense in 'n maatskappy te make het. Ongelukkig kan hierdie ingesteldheid lei tot die HR-afdeling wat baie take uitvoer wat tyd en energie wegneem van die HR-aktiwiteite wat die mees strategiese waarde vir die maatskappy bied .

Byvoorbeeld, 'n HR-funksie soos talentontwikkeling is van kritieke belang dat 'n maatskappy sy toekomstige leiers kan identifiseer en versorg.

Betaalstaat is egter 'n meer prosesgedrewe taak wat doeltreffend uitgekontrakteer kan word, en sodoende HR se tyd vir die maatskappy se missie-kritiese HR-behoeftes bevry.

Dit is 'n kwessie om te identifiseer watter take HR moet fokus om die maatskappy se missie doeltreffend te bevorder en die res te verantwoordeiik teenoor die diensverskaffers.

Die uitkontraktering van MH het die afgelope dekade versnel en sal voortgaan om dit te doen. Uitkontraktering laat maatskappye toe om werk af te laai wat nie deel van hul kernbesigheid is nie en dit spaar ook geld, het sy gesê. Alhoewel sommige maatskappye hul MH-behoeftes aan 'n enkele buite-firma kan oorreed, is dit meer algemeen om funksies uit te brei na 'n verskeidenheid buite-verskaffers.

So, hoe besluit jy wat om uit te kontrakteer en wat om in die huis te hou?

Stap een: Identifiseer sleutelhulpinisiatiewe

Eerstens is dit belangrik vir HR om die idee te verlaat dat dit vir alle mense alles kan wees. Definieer HR se strategiese rol in u onderneming.

Gaan terug na die basiese beginsels en skryf 'n paar goeie outydse werksverantwoordelikhede vir MH in.

Fokus op hoe HR die maatskappy se algehele missie dryf. Besluit watter HR take spesiaal vir jou onderneming is en belangrik vir die kultuur .

Stap twee: Beskou watter funksies uitgestuur kan word

Enige rolle wat HR bestuur, bestuur tans daardie val buite die soetpunt wat jy geïdentifiseer het, moet oorweeg word vir uitkontraktering.

Daar is goeie uitkontrakteringsfirmas wat doeltreffend aktiwiteite soos hervestiging, tydelike personeel , agtergrondkontrole en dwelmondersoeke kan hanteer . Alhoewel hierdie prosesse baie belangrik is vir die werking van die maatskappy, bestuur hulle nie die strategiese missie van die organisasie nie.

Selfs 'n kritiese funksie soos regulatoriese nakoming moet oorweeg word vir uitkontraktering. MH-nakoming vereis voortdurende aandag om op hoogte te bly van die nuutste regulasies en regsbesluite. Die meeste HR-afdelings het nie daardie soort kundigheid op personeel nie.

Uitkontraktering aan 'n spesialis kan addisionele versekering bied teen die finansiële boetes en slegte publisiteit wat voortspruit uit nakomingsgaffes, soos byvoorbeeld om nie onafhanklike kontrakteurs behoorlik te klassifiseer nie .

Stap drie: Skep 'n span interne en eksterne spesialiste

'N Maatskappy wat buite spesialiste beywer om personeelpersoneel aan te vul, is besig om 'n sterk span HR-professionele persone te kweek. In hierdie era van maer bestuur sal die meeste MH-afdelings nie 'n kundige kundige hê om elke HR-kwessie te bestuur nie.

Stap vier: Vind 'n betroubare vennoot of vennote

Bekommerd dat jy kwaliteit sal in gevaar stel as jy sekere HR funksies uitkontrakteer? U kan beheer oor belangrike HR funksies behou en help HR om 'n meer doeltreffende en effektiewe speler te word, maar u moet betroubare vennote vind.

Doen jou huiswerk.

Vergelyk voordele, die gepaardgaande koste en benaderings van verskillende firmas. Voer agtergrond kontrole uit om te verseker dat die uitkontrakteringsfirma se reputasie sterk is. Maak seker dat die firma deur die Better Business Bureau geakkrediteer is, en praat met ander maatskappye wat die firma gebruik het. Lees alle voorstelle noukeurig. Maak seker jy verstaan ​​die waarde wat jy sal ontvang om sake te doen met 'n spesifieke verskaffer.

Stap Vyf: Verken 'n Plug-and-Play Oplossing

Een uitkontrakteringsopsie wat vir sommige maatskappye werk, is om met 'n groep kooporganisasie (GPO) te kontrakteer. 'N GPO bied toegang tot gekwalifiseerde, vooraf onderhandelde kontrakte met personeelfirmas, bestuurde diensverskaffers en ander. Hierdie reëling kan 'n gerieflike, doeltreffende en koste-effektiewe eenstopwinkel wees vir 'n reeks HR-uitgekontrakteerde dienste.

Maatskappye vermy die tyd en moeite wat nodig is vir die onderhandeling en bestuur van verskeie kontrakte. Die GPO bekragtig die beste verskaffers, maak gebruik van verhoudings om mededingende kontrakte te verseker en help 'n maatskappy om die nodige hulpbronne te beveilig.

Die meerderheid van die GPO-mark in die Verenigde State is gefokus op die verkryging van gesondheidsorg. Die belangrikste GPO's in hierdie ruimte maak jaarliks ​​aankope van meer as $ 200 miljard vir hul hospitaal- en verwante bedryfskliënte.

Daar is geen betroubare statistieke oor die grootte van die Korporatiewe GPO-mark, wat nuwer, kleiner en meer gefragmenteer is nie, en oor die algemeen meer gefokus op verkryging as HR-uitkontraktering. Volgens 'n studie van 2011 deur die verkrygingsmedia-webwerf Spend Matters, gebruik 15-20 persent van Fortune 1000-maatskappye nou 'n GPO en 85 persent van die maatskappye het spaargeld van 10 persent of meer gerapporteer.

Stap Ses: Oorweeg 'n volledige uitkontraktering van MH

Vir sekere maatskappye kan dit sin maak om 'n professionele werkgewersorganisasie (PEO) te oorweeg. 'N PEO neem al die funksies van 'n maatskappy se HR-funksies oor deur die maatskappy se werknemers letterlik te huur en hul werkgewer vir rekord vir belasting- en versekeringsdoeleindes te word. Die praktyk staan ​​bekend as mede-indiensneming of gesamentlike indiensneming.

Deur 'n PEO kry die werknemers van klein ondernemings toegang tot werknemervoordele soos 401 (k) planne; gesondheids-, tandheelkundige-, lewens- en ander versekering; afhanklike sorg, en ander voordele wat tipies deur groot maatskappye verskaf word. Volgens die Nasionale Vereniging van Professionele Werkgewersorganisasies (NAPEO) gebruik ongeveer 250 000 besighede PEO's.

Uitkontrakteer dit-nie

Daar is geen speelboek vir HR-uitkontraktering nie. Watter funksies bly intern en wat uitgekontrakteer word aan 'n buite-spesialis hang af van die tipe maatskappy, sy strategiese prioriteite en die rol wat HR speel om daardie prioriteite te verwesenlik .

Hier is die HR funksies wat die meeste uitgekontrakteer word.

Hierdie HR-inisiatiewe is geneig om intern te bly

Outsourcing sommige, of selfs al, HR funksies is 'n bewese en wyd beoefen konsep onder maatskappye van alle groottes. Uitkontraktering stel 'n maatskappy in staat om op HR-aktiwiteite met die mees strategiese waarde te konsentreer terwyl jy geld spaar en voordeel trek uit die gespesialiseerde kundigheid van buite-firmas.