6 wenke om 'n projek te bestuur wanneer spanlede nie aan u verslag doen nie

Een van die ergste dele van die skool was die gevreesde groepprojek. Onvermydelik het elke groep van vier 'n volledige en totale slacker, twee harde, maar taamlik middelmatige werkers, en een persoon wat almal na sukses gesleep het. Hierdie groepe was altyd frustrerend (tensy jy die slacker was) en het glad nie die werklike lewe weerspieël nie.

Hoekom? Omdat in die sakewêreld, in die werklike wêreld, elke projek 'n projekbestuurder het en hierdie persoon werklike gevolge kan uitdeel, tot en met die afskiet van die slackers.

Alhoewel dit dikwels waar is, is dit ook waar dat die projekbestuurder baie keer nie dissiplinêre gesag oor haar span het nie, laat staan huur en brandowerheid .

Sy kan nie die mense op die projek kies nie, en sy kan hulle nie skop as hulle 'n vrot werk doen nie. Sy het ook nie die mag om ' n suksesvolle persoon te beloon met enigiets anders as vriendelike woorde nie . Hoe bestuur jy 'n projek wanneer jy in hierdie situasie is? Hier is ses wenke oor hoe om 'n projek te lei wanneer die spanlede nie aan u verslag doen nie.

Verduidelik jou limiete met die baas

Voordat jy selfs jou eerste spanbyeenkoms het , sit saam met die persoon wat jou aan hierdie projek toegewys het en praat oor bestuursverwagtinge. Dit is natuurlik die maklikste as jy en al die spanlede in dieselfde persoon rapporteer, maar al is dit nie nodig nie, moet jy hierdie gesprek hê.

Dit is vrae wat jy wil vra:

As jy jou limiete vasgestel het voordat die projek begin , sal jy weet hoe ver jy kan gaan en wat jy van jou spanlede kan vra. 'N Baas wat sê: "Hierdie projek is die topprioriteit", maar sal jou nie daarop aanspoor nie. Dit is dieselfde as die baas wat sê: "Dit is nie die topprioriteit nie." Om dit te verstaan ​​en te werk, in die begin , kan jou tyd en stres bespaar.

Om beheer oor lidmaatskap te hê, is ideaal, maar nie dikwels beskikbaar nie, selfs al het jy gewoonlik huur en brandkrag oor spanlede. Hoekom? Omdat die meeste maatskappye dun gespan en gebrek aan hulpbronne het om mense om te skuif. Maar om vooraf te weet, kan hoofpyne red en verhoed dat jy vals dreigemente maak.

Praat met u span voordat u opdragte maak

As jy 'n kruis-organisatoriese span het, is dit maklik om werkopdragte te maak. Jane van bemarking sal die bemarkingstake hanteer. Karen van finansies sal die finansies hanteer. Maar selfs wanneer verantwoordelikhede duidelik is, praat eers met jou spanlede.

U kan uitvind dat beide Karen en Jane gevra het om op hierdie span te wees om meer oor ander areas van die maatskappy te leer, so wanneer u hulle toewys in hul kundigheidsgebied, kan hulle gefrustreer word.

Hierdie gesprek is van kritieke belang om 'n goeie spanverhouding te hê.

Alhoewel jy verantwoordelik is vir die uiteindelike projekuitkoms, sal jy nie goeie resultate behaal sonder spanlede wat aan boord is nie. Vra vir hul insette en vra vir hul besorgdheid. Maak seker dat jy alles in ag neem en jou besluite kan verduidelik.

Dubbelkyk met die baas

As jy na jou spanlede praat, bepaal jy dat die enigste manier om hierdie taak te bereik is om werkopdragte te gee wat een of meer mense onaangenaam sal vind, met jou baas kan praat voordat jy die opdragte voltooi.

Hoekom? U wil seker maak dat u die nodige rugsteun het en dat u nie 'n opsie verwaarloos het wat die opdragte meer vervul sal maak vir die spanlede nie.

Neem ten minste een gemene taak self

Om pret te hê, neem aan dat die taak die kantoor herontwerp. Almal wil na die meubelwinkel gaan en stoele toets, maar niemand wil die mure skoonmaak voordat dit herverf word nie.

Raai wie sal deelneem aan die muur skoonmaak span? Dit is reg. Jy.

Hoekom, wanneer almal weet jy is gekies om hierdie span te lei as gevolg van jou fabelagtige begrip van ergonomiese beginsels? Omdat dit 'n slegte werk is en iemand moet dit doen en dat iemand die spanleier is.

Om iets moeilik of onaangenaam te aanvaar, stuur die boodskap dat jy deel van die span is en dat jy omgee vir jou spanmaats. Die uitreiking van die onaangename take stuur die boodskap dat jy dink jy is beter as jou spanmaats. Jy is nie.

Dit beteken nie dat jy al die moeilike take moet doen nie. Maar maak seker hulle is redelik verdeel tussen spanlede. Wat onaangenaam is, wissel van span tot span, maar elke projek het iets wat niemand wil doen nie. Dikwels is daar talle take wat almal wil vermy. Maak seker hulle is regverdig verdeel en jy neem jou aandeel.

Gee vinnige terugvoer

Onthou, terugvoer is meer as om te sê , "goeie werk" of "slegte werk", dit is "dit was 'n goeie werk, want ..." en "dit het nie so goed uitgedraai nie, want ..." Sonder die omdat frases niemand leer nie . En so lank as wat jy op soek is na terugvoering, maak seker dat jy terugvoering van jou spanlede aanvaar.

Jy is nie hul baas nie en hulle moet gemaklik voel om jou twee sent werd te gee. (Natuurlik, selfs as jy hul baas was, moet hulle steeds gemaklik voel om jou twee sent werd te waardeer.)

Hou almal ingelig

As spanleier rapporteer u vordering aan u organisasie se bestuurders en senior leiers. Maak seker dat u die inligting van die vergaderings terug na u span neem. Laat jou groep ook weet wat jy op hierdie vergaderings gaan sê.

Gee ook aan almal krediet, veral wanneer lof betrokke is. Gaan die projek goed omdat jy fabelagtig is? Wel, natuurlik, maar moenie dit sê nie. Sê dat die projek goed gaan omdat die span fabelagtig is. Almal sal weet dat jy deel van die span is.

Maar wat as die projek verskriklik gaan? Deel jy die skuld? Ja, maar net privaat. U gaan individueel na spanlede en werk om hul rigting of bydrae te verander. As dit nie werk nie, gaan jy na jou baas en spreek die kwessies aan.

As jy die krag het om mense van die span te verwyder, is dit die tyd om dit te doen, maar as jy dit nie doen nie, kan jy met die persoon wat dit doen praat. Maar wat jy ookal doen, moenie begin skinder of kla oor jou spanlede nie. Dit sal hul moraal vernietig en alles erger maak.

Onthou, 'n suksesvolle spanprojek kan jou loopbaan bevorder, jou professionele reputasie bevorder, en jou werk sigbaar maak in jou organisasie vir addisionele pluimopdragte. So gee die projek jou almal.