Wat gebeur met my regering se werksaansoek nadat ek dit ingedien het?
Sommige werksaansoekstelsels, soos die Amerikaanse regering se USAJobs , het funksionaliteit in die stelsel ingebou wat aansoekers toelaat om te sien hoe hul aansoeke vorder deur die organisasie se verhuringsprosesse.
Dit verminder die aantal oproepe en e-posse wat die departement van menslike hulpbronne ontvang, aangesien aansoekers binne 'n minuut of twee belangrike inligting vir hulself kan opdoen.
Hieronder word die basiese prosesse wat menslike hulpbronpersoneel volg om te huur vir 'n regeringswerk. Hierdie prosesse kan lank duur om te voltooi, en regeringsorganisasies is dikwels meer besorg oor die uitvoering van die prosesse volgens protokol as wat hulle met die verkryging van 'n persoon in die vakante posisie .
1. Plasing sluit
Sodra jy jou aansoek ingedien het , moet jy wag vir die posplasing om te sluit. Wanneer regeringsagentskappe poste plaas, het hulle byna altyd 'n aansoeksperdatum. Hulle doen dit sodat hulle kan bestuur hoeveel aansoeke hulle ontvang en dus kan hulle vorentoe beweeg met die verhuringsproses sonder om addisionele aansoekers deur die hele proses by te voeg.
Ter wille van billikheid hou menslike hulpbronne-departemente vas op sluitingsdatums en moenie bestuurders toelaat om laat aansoeke te oorweeg tensy alle laat aansoeke aanvaar word nie.
Daar is geen regverdige rede om een laat aansoek te aanvaar nie en nie 'n ander as albei aansoekers aansoeke doen wat voldoen aan die minimum vereistes wat op die posplasing verskyn nie.
2. Aansoeke word gesif
Sodra die departement van menslike hulpbronne weet dat hulle al die aansoeke het wat die organisasie sal oorweeg, lees hulle elke aansoek om seker te maak dat elke kandidaat aan die minimum vereistes voldoen wat in die pos gepos word.
Byvoorbeeld, as die pos gesê het dat die nuwe huur 'n baccalaureusgraad moet hê, sal 'n menslike hulpbronspesialis alle aansoeke waaraan die aansoeker nie die voltooiing van 'n baccalaureusgraad verwerf het, van oorweging verwyder nie. Daarom is dit belangrik dat aansoekers seker maak dat hulle duidelik uiteensit hoe hulle die kennis, vaardighede en vaardighede wat nodig is vir die werk , ontmoet.
3. Lys van die finalis is saamgestel
Sodra al die aansoeke gekeur is vir die minimum vereistes, werk die departement van menslike hulpbronne en die huurbestuurder saam om 'n kort lys finaliste te maak wat hulle graag wil onderhou. Ter wille van billikheid, is die besluite gebaseer op die inligting wat in die aansoeke ingesluit is.
4. Onderhoude is geskeduleer
Die departement van menslike hulpbronne of die verhuringsbestuurder noem aansoekers wat 'n onderhoud verdien het. As 'n aansoeker kies om van die proses te onttrek, kan die organisasie besluit om die volgende gekwalifiseerde kandidaat te onderhou wat nie eers 'n onderhoud verdien het nie of die proses met een minder finalis voort te sit. Die besluit hang grootliks af van hoe naby die volgende gekwalifiseerde aansoeker gekies word vir die oorspronklike groep finaliste.
5. Noodsaaklike agtergrond- en verwysingstoetse word uitgevoer
Op hierdie stadium in die proses voer baie organisasies agtergrond- en naslaankontrole .
Dit maak nie sin om hierdie tjeks uit te voer op al die aansoekers van beide koste en personeel tydperspektiewe nie. Sodra die finaliste gekies is, kan die tjeks op die kleingroep uitgevoer word. Die voordeel van die beheer van die tjeks op hierdie tydstip is dat daar nie meer vertraging is as die gekose finalis die werkaanbod afskakel nie. Sommige organisasies wag totdat hulle gereed is om 'n werkaanbod te maak totdat hulle die tjeks uitvoer sodat hulle nie die koste van die beheer van tjeks op individue wat hulle nie sal huur nie aangaan nie.
6. Onderhoude word uitgevoer
Groepe finaliste bestaan gewoonlik uit drie tot vyf mense. Die aantal finaliste wat onderhoude gevoer word en hoeveel mense die onderhoude sal voer , bepaal grootliks hoe lank die onderhoudsproses sal duur. As 'n handjievol finaliste ondervra sal word en daar net een onderhoudvoerder is, mag dit net 'n week neem om al die onderhoude te doen.
Die meer finaliste en onderhoudvoerders, hoe moeiliker is dit om die skedules van alle betrokkenes te akkommodeer.
7. Nuwe huur is gekies
Nadat die onderhoude gevoer is, bepaal die onderhoudvoerder of die onderhoudspaneel watter finalis die werkaanbod sowel as die rangorde van die ander finaliste sal ontvang indien die gekose finalis die werkaanbod laat val.
8. Werkaanbod is verleng
'N Werkaanbod word uitgebrei na die gekose finalis. Dit word gewoonlik mondelings gedoen sodat salaris- en begindatumonderhandelinge vinnig kan plaasvind. 'N Brief wat dokumenteer wat die huurbestuurder en gekose finalis ingestem het, word aan die gekose finalis gestuur om formeel te aanvaar.
9. Werkaanbod word aanvaar
'N Verkose finalis erken die werkaanbieding mondeling of skriftelik formeel. Die organisasie begin papierwerk wat nodig is om die gekose finalis te huur op die ooreengekome begin datum.
10. Nie-gekose kandidate word aangemeld
Sodra die organisasie en gekose finalis oor die diensvoorwaardes ooreengekom het, stel die organisasie al die ander aansoekers in kennis dat die pos gevul is. Om geen terugvoer van 'n organisasie te ontvang ontmoedig nie-gekeurde aansoekers om aansoek te doen vir toekomstige werk. Organisasies weeg hierdie koste teen die tyd wat dit neem om elke aansoeker in kennis te stel van die resultate van die huurproses . Sommige organisasies kies om aansoekers te laat wag vir 'n reaksie wat nie sal kom nie, maar die meeste kies om terug te draai na alle kandidate en laat hulle weet dat die proses verby is.
Sommige organisasies kies om slegs kandidate wat onderhoude gevoer word, in kennis te stel. Die meeste organisasies wat hierdie keuse maak, sê dit op alle posstukke of op 'n webblad wat mensehulpbroninligting vir werksoekers bevat.