Jou kandidate verdien om te weet wanneer hulle nie meer onder oorweging is nie
Na aanleiding van 'n onderhoud wag die gelukkige paar wat steeds voornemende werknemers is om te hoor of hulle dit tot die volgende stap gemaak het.
Volgens werksoekers wag hulle dikwels vir 'n maand, of selfs twee, sonder om ooit van die werkgewer te hoor. Soos die tyd verbygaan, is hulle minder geneig om te glo dat hulle nog oorweeg word.
Nou, werkgewers weet dat daar baie gebeur agter die toneel wanneer 'n werkgewer 'n werknemer huur. Maar die kandidate weet nie wat gebeur nie. Hulle kan net raai.
En 'n slegte gewoonte wat sommige werkgewers uitstal, is om alle vooruitsigte in die donker te wag terwyl hulle 'n aanbod maak en met hul eerste keuse kandidaat onderhandel. U moet die ander kandidate laat weet sodra u weet dat hulle nie die persoon is wat u wil huur nie. Stel jy in plaas vir 'n tweede of derde keuse kandidaat? Dit is 'n slegte praktyk.
As u 'n reputasie as 'n werkgewer van u keuse wil vestig om die beste aansoekers te lok en u werknemers trots maak om vir u te werf, bly u kontak met u kandidate by elke stap van die huurproses.
Met die versnelde oorlog vir die beste talent, is jou reputasie die werwingsinstrument wat die beste werknemers sal lok - of die ergste.
Werkzoekenden verdien jou respek en hoe jy hulle behandel tydens jou selectieproces, kleure hul verwagtinge en beeld van jou onderneming. Ek het vroeër geskryf oor hoe om 'n kandidaatverwerpbrief te skryf .
Hier is nog 'n paar voorbeelde vir jou HR-toolkit.
Voorbeeld verwerping brief Na aanleiding van 'n onderhoud
Dit is moeilik om te bepaal of 'n kandidaat jou kultuur uit die geskrewe aansoekmateriaal sal pas . Dikwels is die resume en dekbrief een doelwit: om die aansoeker in staat te stel om u siftingsfilters te slaag en vir 'n onderhoud gevra te word . Gevolglik is onderhoude 'n geleentheid om te bepaal of die kandidaat in jou werkplek sal pas.
Sommige foute is maklik om te bepaal. As jy die kandidaat vra om sy voorkeurwerkomgewing te beskryf, vertel hy jou dat hy verkies om alleen in sy kantoor te werk, vir sommige omgewings wat die regte antwoord kan wees.
Maar as al jou werk spangebaseerd en gesamentlik is, sal die kandidaat - en jy - waarskynlik nie 'n goeie passing kry nie.
Ander mismatches is moeiliker om te vang en sommige kandidate word onderhoude gevoer. Hulle weet hoe om jou sokkies af te blaas in die onderhoud. Hulle is emosioneel intelligent en vinnig om die aard van die gewenste antwoorde van jou frasering, uitdrukking en lyftaal te vang. Die doel van elke onderhoudvoerder is om 'n werkaanbod te kry sodat die keuse in sy hande is - nie joune nie.
Dus, kulturele fiksheid , terwyl 'n kritiese komponent in kandidaatkeuse is, is moeilik om te assesseer.
As jy en jou onderhoudspan vasgestel het dat die potensiële werknemer nie 'n goeie kulturele fiksheid is nie, gebruik hierdie voorbeeld van verwerpbrief om hom te laat weet.
'N Werkgewer van keuse wat die reputasie vir die werwing van werknemers wil handhaaf, laat die kandidaat altyd weet waar hy staan - sodra jy daardie vasstelling bepaal.
Kandidaatverwerpbrief Voorbeeld Na 'n Eerste Onderhoud
datum
Naam van applikant
Aansoeker se adres
Liewe Pat:
U is nie gekies vir die posisie van bemarkingsbestuurder by Twin en Barton, Inc. Die onderhoudspan waardeer die tyd wat u bestee het vir u onlangse onderhoud.
Ons het dit geniet om met jou te praat en veral waardeer die feit dat jy die tyd geneem het om voor te berei vir die onderhoud. Om bemarkingsidees vir ons produkte te bring, was bewonderenswaardig.
Ons wens u sukses met u voortgesette werksoek. Ons waardeer ook u belangstelling in ons maatskappy.
groete,
Eie Persoon se Naam en Handtekening
Voorbeeld: Huurbestuurder vir die onderhoudspan
Afwys Brief Voorbeeld Oorsig
U sien dat hierdie voorbeeld van verwerpbrief kortliks op die punt staan en dat dit dankbaar is vir die kandidaat se tyd wat in die aansoekproses belê is. Dit is egter die mees opmerklike, in die geval van vermoedelik swak kulturele fiksheid, vir wat dit nie sê nie.
As jy 'n kandidaat wil aanmoedig om weer aansoek te doen, sal jy byvoorbeeld in die verwerpbrief sê.
Hier is wat die verwerpbrief voorbeeld uitlaat - doelgerig.
- Doen asseblief aansoek vir ons oop werksgeleenthede in die toekoms.
- Alhoewel ons 'n ander persoon vir hierdie opening gekies het, het ons nog 'n opening wat u met ons wil verken.
- Ons het gevoel dat u goed by ons maatskappy sal pas, maar u het nie die bemarkingsbestuurservaring wat ons vir hierdie posisie moet hê nie, aangesien dit die departement lei.
- Ons wil graag in kontak bly met u tydens u werksoek in die geval dat u 'n ander opening het waarvoor u kwalifiseer.
Dit is die subtiele maniere wat 'n keuringspan kan kommunikeer met potensiële werknemers wat jy glo kultureel in jou organisasie sal pas. Hulle ontvang 'n heel ander verwerpingsbrief.
Tweede voorbeeld verwerping brief
Voornemende werknemers spreek verwarring en onsekerheid uit wanneer hulle ' n werksonderhoud by u maatskappy bygewoon het en dan vir weke niks hoor nie - indien ooit. Dit is oneerbiedige behandeling, veral tydens die onderhoudsvlak in u werwingsproses.
Die kandidaat het dit suksesvol deur die aansoekproses tot 'n onderhoud gemaak. Hy of sy verdien sluiting.
Let daarop dat hierdie tweede monster leidrade vir die verwerpde kandidaat bevat, wat die maatskappy gedink het dat hy 'n goeie pas vir hul maatskappy sal wees. Die brief moedig hom aan om weer aansoek te doen.
Voorbeeldverwerpingsbrief na aanleiding van die eerste onderhoud
Mnr. Peter Elias
1984 Potterstraat
Enigeplek, TX 00000
Liewe Petrus:
Die Graham Corporation-onderhoudspan dankie dat u 'n eerste ronde onderhoud met die span bywoon. Jy sal nie vir 'n tweede onderhoud geskeduleer word nie.
Ons waardeer die tyd wat u geneem het om in te kom en ons span te ontmoet. Ons het dit geniet om u te ontmoet en moedig u aan om in die toekoms aansoek te doen vir Graham Corporation-openinge wat ooreenstem met u kwalifikasies.
Terwyl ons nie voel dat ons huidige opening die beste pas vir u kwalifikasies en ondervinding nie, moedig ons u aan om weer in die toekoms aansoek te doen. Ons sal u ook in gedagte hou indien u 'n toepaslike opening opduik.
Baie dankie en beste wense met u werksoek.
groete,
Richard R. Holmes
Direkteur van Ingenieurswese
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefoon: 000-000-0000
Hier is 'n eksamensbrief wat u kan gebruik om te reageer op kandidate wanneer hulle eers aansoek doen vir u werk.
Disclaimer - Let wel:
Susan Heathfield maak alles moontlik om akkurate, gesonde verstand, etiese personeelbestuur, werkgewer en werkplekadvies op hierdie webwerf aan te bied, en gekoppel aan hierdie webwerf, maar sy is nie 'n prokureur nie en die inhoud op die webwerf, terwyl gesaghebbend, is nie gewaarborg vir akkuraatheid en wettigheid nie en moet nie as regsadvies beskou word nie.
Die webwerf het 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies wissel van staat tot land en land, sodat die webwerf nie definitief op almal vir u werkplek kan wees nie. As jy twyfel, soek altyd regsadvies of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne om seker te maak dat jou regsuitleg en -besluite korrek is. Die inligting op hierdie webwerf is slegs vir begeleiding, idees en hulp.