Wenke om werkplekproduktiwiteit en werkersgeluk te verhoog
Jaarlikse prestasie-oorsigte word nie as effektief beskou deur bestuurders, werkers, HR-leiers of senior leierskap nie.
Trouens, net 49 persent van die werknemers vind dat die resensies akkuraat is, terwyl 90 persent van MH-hoofde glo dat jaarlikse resensies nie akkurate inligting oplewer nie.
Nie net word die resensies as foutief beskou nie, hulle neem baie tyd wat produktiwiteit verlig en talenthulpbronne verspuit wat voordele sou bied as hulle in ander aktiwiteite belê word.
Vandag se hardnekkige werkerskorps het nuwe strategieë , prosesse en gereedskap nodig om terugvoering tussen werknemers en bestuurders moontlik te maak . Gelukkig is beste praktyke en tegnologiese gereedskap beskikbaar om enige organisasie te help om verder as die gevreesde jaarlikse oorsig te beweeg en hul werknemers se prestasie terugvoer en evalueringsproses te verbeter.
Vervang jaarlikse resensies met gereelde terugvoer
Werknemersbetrokkenheid is tipies 'n deurlopende fokus vir maatskappyleiers. Baie mense sê dat hulle nie geniet om te gaan werk nie, hoofsaaklik omdat hulle nie die terugvoer en afrigting kry wat hulle nodig het om betrokke te raak nie.
Alhoewel gelukkige en betrokke werknemers tot beter besigheidsuitkomste lei , is net ongeveer 30 persent van die Amerikaanse arbeidsmag aktief betrokke by die werk , volgens Gallup.
In reaksie op hierdie groeiende bewustheid vervang maatskappye jaarlikse resensies met gereelde inskrywings. Die aanvaarding van meer gereelde assesserings is 'n belangrike hulpmiddel vir maatskappye om werknemerbetrokkenheid aan te moedig, die las van die jaarlikse hersiening uit te skakel, en bied bestuurders die geleentheid om waardevolle afrigting te verbind, te luister en te voorsien .
Meer as een derde van Amerikaanse maatskappye het volgens 'n paar ramings na 'n gereelde terugvoermodel verskuif. Hierdie skuif word grotendeels deur afwyking vir die jaarlikse hersiening en kommer oor behoud.
Die Hoekom en hoe gereelde werknemer prestasie terugvoer
Volgens Deloitte is die gedagte om 'n proses te verander wat duisende ure per jaar duur, teen 'n geskatte koste van miljoene, veral as leierskap nie bekend is met die gereelde terugvoerpraktyk nie.
Terwyl die tyd nodig is om almal aan boord te kry met die oorgang van jaarlikse prestasie-oorsigte na gereelde inskrywings, of een-tot-een-vergaderings, is dit belangrik om leiers te help verstaan waarom werknemersevaluasies 'n opgradering nodig het.
Vandag se werksmag wil en gereeld terugvoer benodig. Duisendjarige werknemers het veral 'n spesifieke behoefte aan gereelde terugvoer; 'n vraag wat in die komende jare sal groei. Tussen die toenemende aanvaarding van behendige projekbestuur en tegnologiese vooruitgang soos AI en masjienleer, is die tempo van werk vinnig versnel.
Real-time terugvoer is toenemend 'n noodsaaklike komponent om betrokkenheid en produktiwiteit te bevorder. Weeklikse en maandelikse inskrywings bied ook 'n manier om uitdagings en geleenthede te hersien, terwyl direkte terugvoer gegee word en prestasies en strekdoelwitte uiteensit.
Onderwerpe wat in u een-tot-een-vergaderings bespreek word, moet onmiddellike werkslading insluit en hoe werknemers dop na die bereiking van bestaande doelwitte, plus enige opleidings- of ontwikkelingsgeleenthede wat prestasie kan verbeter.
U kan ook span samewerking geleenthede identifiseer en maniere om produktiwiteit te verbeter. Die identifisering van werksbevoegdhede en die inkorporeer van eweknie-terugvoering in die vergadering dra by tot die waarde van die bespreking.
Prestasiebestuursprogrammatuur kan werknemersbetrokkenheid verhoog
Gereelde resensies met werknemers floreer op interpersoonlike konneksie en jy moet doelwitte vasstel en skryf dit neer om die werknemer se pogings te help fokus. Belangrike idees kan egter deur die krake val as een-tot-een met 'n pen en papier of op 'n sigblad gehou word. Alhoewel die inligting bewaar sal word, is dit onvoldoende manier om verbeterde prestasie te bevorder.
Werknemer resensies is meer doeltreffend wanneer aanlyn sagteware gebruik word om die vergaderings te bestuur, om die gesprek deur middel van gesamentlike agendas te lei. Die meeste tegnologie wat gebou is om werknemerprestasie te ondersteun, het die bykomende voordeel van integrasie met bestaande sagteware, soos kalenderfunksies en dokumentbestuur.
Deur die regte gereedskap te vind, sal bestuurders en werknemers die maksimum voordeel trek om van jaarlikse resensies na gereelde terugvoer te beweeg . Die regte prestasiebestuursprogrammatuur kan help om die deurlopende hersieningsproses te verbeter deur te voorsien:
- 'N Een-tot-een-bestuursinstrument om bestuurders aanspreeklik te hou vir die hou van hierdie vergaderings en om hulle 'n prioriteit te gee.
- Samewerkende agendas waar bestuurders en spanlede beide onderwerpe vir bespreking in die volgende een-tot-een kan byvoeg. Dit kan help om te verseker dat die gesprekke nie altyd op huidige werklas fokus nie, maar ook toekomstige doelwitte en groeimoontlikhede insluit.
- Prestasie snapshots om bestuurders maklik te maak om sukses te sien en te erken, asook om verbeteringe aan te moedig in areas waar prestasie minder as ideaal is.
- Opleidinginskrywing sodat bestuurders onmiddellik opleidingskursusse en ontwikkelingsgeleenthede kan identifiseer en toewys. Werknemers wat sien dat hul maatskappy sterk bevorderingsgeleenthede bied, sal waarskynlik minder gemotiveerd wees om nog 'n werk te kry .
Bemagtigingspanne met die gereedskap om terugvoering en prestasie-assessering te verseker, is konsekwent kan help om betrokkenheid te versterk, werknemersverhoudingeverhoudings te versterk, en uiteindelik produktiwiteit te verbeter terwyl die potensiële verlammende koste van jaarlikse resensies uitgesny word.
Voordele van die jaarlikse hersiening oor die hele organisasie
Die oorskakeling van jaarlikse oorsigte tot deurlopende prestasiebestuur en een-tot-een kan tyd, geld en moeite neem. Die opknapping van 'n ingeslote proses soos jaarlikse prestasie-oorsigte, waarin die organisasie se leierskap reeds 'n aansienlike finansiële belegging het, is 'n uitdaging.
Die verwydering van die universeel veragtelike jaarlikse hersieningsprogram verseker egter dat dit nie meer 'n drein op hulpbronne sal wees nie, met gepaardgaande negatiewe impak op werknemerbetrokkenheid en span eenheid.
Alhoewel bestuurders en hul werknemers ook meer op hul borde sit as om aan gereelde prestasiebesprekings deel te neem , is die potensiële voordele en vordering te groot om te slaag. Gereelde, deurlopende terugvoer is getoon om die maatskappy op elke punt te verbeter, insluitend in samewerking, kreatiwiteit en innovasie.
Om konstante, inkrementele verbeterings deur die jaar te maak, eerder as om alles tydens 'n enkele jaarvergadering te probeer verbeter, sal 'n ewe diepgaande positiewe impak op die onderste lyn hê, iets wat elke leier sal waardeer.