Ins en Outs en kwessies wat 'n invloed op die betaling van vrygestelde werknemers het
Maar ' n behoorlike posbeskrywing is nie die enigste ding wat nodig is vir 'n werknemer om van oortydbetalings vrygestel te word nie: die werknemer moet elke loonperiode dieselfde loonkaart ontvang .
Dit beteken dat 'n werknemer vyf uur of 55 uur in 'n week werk, die salaris is dieselfde. Bestuurders kan nie betaal van 'n vrygestelde werknemer as sy lang middagete neem of laat kom nie. Maar die werknemer is nie geregtig op 'n pennie meer om 'n 80 uur week in te dien om 'n sperdatum te bereik nie. (Maatskappye kan beslis werknemers bonusse gee .)
Hierdie reël is hard en vinnig. Sodra jy begin af te trek van 'n vrygestelde werknemer se salaris het jy haar net vrygestel . Sy is nou in aanmerking vir oortydbetaling wat agteruit en vooruit gaan. Dit is nie 'n fout wat jy wil maak nie.
Maar is daar ewig wanneer jy die betaling van 'n vrygestelde werknemer se salaris kan aftrek? A paar. Hier is vyf keer wanneer u die betaling van 'n vrygestelde werknemer se salaris kan aftrek.
1. Eerste en Laaste Week
U moet slegs werknemers betaal vir die dae wat hulle eerste en verlede week gewerk het. As u betaalperiodes Maandag tot Sondag loop, met 'n twee dae naweek, en u werknemer begin Woensdag, moet u haar net vir Woensdag, Donderdag en Vrydag betaal.
Net so, as haar laaste dag van werk Woensdag is, moet jy net Maandag, Dinsdag en Woensdag betaal.
Andersins, as 'n werknemer 'n gedeeltelike week werk, vir watter rede dan ook, moet u nog die hele week betaal, tensy dit onder 'n ander toegelate aftrekking kwalifiseer (sien die volgende vier hieronder).
2. Aftrekkings deur 'n hof bestel
Dit is nie werklike aftrekkings nie; die werknemer verdien steeds dieselfde hoeveelheid geld; Dis net dat haar salaris laer is.
As sy onder 'n hofbevel is om kinderondersteuning, onderhoud of skuld af te betaal, kan jy (en moet) aftrek wat die wet vereis en gee die geld waarheen die howe dit reguleer.
Dikwels is werknemers met hierdie hof beveel aftrekkings nie gelukkig oor wat jy aan hulle doen nie. Maak seker dat u dit pynlik maak vir u werknemer dat u slegs die wet nakom en moet doen wat die howe beveel het. Onthou, jy betaal nie haar loon nie; jy betaal net 'n paar van haar rekeninge outomaties.
3. 'n volle dag af (vakansie)
As jou werknemer al haar vakansie-tyd gebruik het en 'n dag af wil neem, is dit moontlik vir haar om die dag af te neem. Jy sal haar nie vir daardie dag moet betaal as die tyd af is vir 'n nie-siekteverwante dag af. Dit is die ekwivalent van 'n vakansiedag, nie ' n siek dag nie .
Natuurlik, of jy hierdie onbetaalde dag af toelaat, is aan jou. As u die onbetaalde dag (of dae) afbetaal, herinner u werknemer dat hulle nie op daardie dag af werk moet doen nie. As jy soveel as 15 minute werk, kan jy die muurreël aanraak. Omdat vrygestelde werknemers dieselfde betaal word, ongeag die aantal ure wat hulle werk, doen 15 minute werk, beteken dit dat hulle die hele dag betaal word.
As u nie vertrou dat u werknemer sal weerhou van die beantwoording van e-posse, telefoniese oproepe of 'n paar minute se werk aan die projek sal doen nie, hou haar skootrekenaar in die kantoor en skakel haar e-posse vir die betrokke tyd af.
4. 'n Voltydse af (Ander)
Volgens die afdeling van die Departement van Arbeid, Loon en Uur in die VSA, kan jy slegs 'n volle dag afneem vir ander redes as siekte as jy nie net 'n "bona fide plan, beleid of praktyk het om vergoeding vir siekteverlies te betaal nie; om bedrae wat werknemers ontvang as jury- of getuienisgeld, of vir militêre lone te vergoed; vir strawwe wat in goeie trou opgelê word vir oortredings van veiligheidsreëls van groot belang; of vir onbetaalde dissiplinêre skorsings van een of meer volle dae wat in goeie trou opgelê word vir werkplekgedrag-oortredings. "
Met ander woorde, jy kan nie net op die vlieg besluit om 'n vrygestelde werknemer se loon toe te pas as jy 'n werknemer opgeskort het vir 'n reël oortreding nie.
U moet 'n plan hê wat die voorwaardes uiteensit waaronder u nie vrygestelde werknemers betaal nie. Andersins, dit is 'n onwettige aftrekking as u 'n vrygestelde werknemer se betaling betaal en die werknemer gedurende 'n week gewerk het, u het die vrystelling net opgehef.
5. FMLA
As u 'n werknemer het wat vir 'n paar weke op FMLA uitkom , is dit redelik duidelik dat u nie die vrygestelde werknemer gedurende daardie tyd hoef te betaal nie. Sy is vir volle dae weg, en dit is deel van 'n bona fide plan. Maar hoe gaan dit met intermitterende FMLA?
Dit is wanneer 'n werknemer goedgekeur word om 'n paar uur af te neem om mediese probleme te hanteer, hetsy vir hul eie of 'n gekwalifiseerde familielid. Die Wet op Mediese Verlof, spesifiek, stel u in staat om vrygestelde werknemersloon af te trek wanneer hulle FMLA gebruik.
Dus, as u werknemer twee weke van 'n week vir dialise moet aflê, hoef u nie vir daardie tyd te betaal nie.
Hier is egter 'n waarskuwing oor hierdie aftrekking. Aangesien vrygestelde werknemers vir die werk betaal word en nie per uur nie, as u werknemer nog 40 uur werk en u elke week 'n halfdag se betaling betaal wanneer sy na haar mediese afspraak gaan, is u wettiglik reg, maar moreel en eties verkeerd .
Algemene Reël oor die Posisionering van 'n Vrygestelde Werknemer se Betaling
As 'n algemene reël, onthou net om niks van 'n vrygestelde werknemer se salaris af te trek nie. As die werknemer gedurende die middel van die dag 'n paar uur af is, kom laat, of laat vroeg, kan u van hul PTO-bank aftrek , maar wees versigtig wanneer u dit doen. As die werknemer andersins 'n goeie werknemer is wat haar werk verrig, straf haar nie vir die doeltreffendheid waarmee sy haar tyd gebruik nie.
As jy besluit dat jy die vermoë om af te betaal betaal vir sodanige tyd af, onthou, dit is altyd wettig om mense per uur te betaal. As jy egter daardie roete gaan, is jou werknemer nou in aanmerking vir oortydbetalings, ongeag of sy aan die ander kwalifikasies vir vrystelling voldoen. Dus, jou begeerte om 'n paar dollar te spaar omdat sy lang middagete neem, sal oorval word deur die groot oortydbetaling wat sy tydens die besige seisoen ontvang.
Dit is belangrik om te onthou dat vrygestelde werknemers gehuur word om die werk te doen, om nie spesifieke ure te werk nie. Behandel hulle soos verantwoordelike professionele persone en die kanse is dat alles uiteindelik sal uitloop.