Fase 5: Verander Bestuur Kontrolelys
Die 5de fase van die bestuur van verandering: Implementering
In hierdie stadium word die verandering bestuur en beweeg vorentoe . U algemene doelwit in hierdie implementeringsfase is om u konstantheid van doel te handhaaf.
U sal wil seker maak dat die veranderinge die gewenste effekte het.
U moet u organisasiestelsels herontwerp om die veranderinge te ondersteun. U sal ook erkenning en beloning (positiewe gevolge) moet gee aan mense wat die veranderde gedrag vertoon.
Waarvoor moet jy waak
Tydens die Implementeringsfase sal u organisasie die grootste ongelykheid ervaar. Verandering verander onvermydelik bestaande strukture wat krag, status en beheer toeken.
Die veranderinge wat jy maak, gaan ook nie presies soos beplan nie. Verandering duur gewoonlik baie langer as wat verwag is. Nuwe mense en nuwe tegnologie kan tot 18 maande duur om doeltreffend te werk.
Wat om te doen
Verandering agente, senior bestuurders en bestuurders moet werknemers voorberei vir stelsels wat nie onmiddellik die gewenste resultate sal lewer nie. Gedurende hierdie stadium moet veranderende leiers verseker dat die volgende aktiwiteite voltooi word.
- U sal addisionele opleiding benodig soos benodig:
-Spesifieke tegniese opleiding wat nie vroeër verwag is nie
- Beëindiging van menslike verhoudingsvaardighede vir almal wat konflikoplossing, kommunikasie, luister en meer insluit.
-Praktyk in probleemidentifikasie en probleemoplossing
-Bestuur opleiding in leierskap en in die implementering van tegnologie, indien nodig, en op ander gebiede wat verband hou met die innovasie en veranderinge wat jy ingestel het.
- Probleemoplossende groepe en spanne word geskep om enige probleme wat u ondervind in die implementering aan te spreek.
- Skeduleer totale personeelresensies van die veranderinge en span vordering periodiek.
- Help alle personeellede om in te skryf en die veranderinge te besit deur hulle te betrek , hul deelname aan beplanning aan te moedig en persoonlike verpligtinge te maak oor die bydrae wat u van hulle benodig om die nuwe stelsels te laat slaag.
Maak seker dat dinge gaan beweeg
Tydens die Implementeringsfase moet die organisasie tydens die bestuur van verandering die probleemoplossingstegnieke gebruik om te bepaal of die verandering die gewenste effekte het. Die leiers van die veranderingspoging moet die volgende stappe doen om te verseker dat die veranderinge suksesvol is.
- Ontwerp 'n stelsel om die effek van die verandering of die verbetering op u werksisteme, menseinteraksie, klantinteraksie en enige komponent van u organisasie wat betrokke of geraak word, te meet . 'N Voorbeeld is hoe die verandering die kommunikasie tussen u departemente beïnvloed het. Hoeveel ekstra werk is die werknemers wat belê in die nuwe werkstelsels wat deur die veranderinge veroorsaak is?
- Bring bronne van volgehoue weerstand en konflik aan . Dit is baie keer die werknemers wat nie betrokke was by die implementering van die veranderinge tot hiertoe nie.
- Maak seker dat enige probleme wat veroorsaak word deur die implementering en oorgang so spoedig moontlik aangespreek word. Hulle sal hulself nie oplos nie, en as hulle onopgelos gelaat word, sal hulle net onder die oppervlak vasmaak. Feestelike probleme lei hul lelike koppe op die mees ongemaklike tye en ondermyn die sukses van jou veranderinge.
- Meet die sukses van die verandering. U sal wil demonstreer dat die verandering die resultate lewer waarvoor dit bedoel is. Of, as die veranderinge nie is nie, sal jy kursusregstellings langs die pad wil maak.
- Maak seker dat die veranderinge eintlik die probleme oplos wat hulle ontwerp is om aan te spreek. Jou pogings om die effek van die veranderinge te meet, sal jou help met hierdie inisiatief.
- Gee terugvoering aan alle lede van jou organisasie oor die vordering wat aangaan en die huidige status van die veranderingspogings.
- Reageer vinnig op enige probleme wat geïdentifiseer word wanneer jy terugvoer oor die vordering van die verandering deel. U werknemers is in die beste posisie om die probleme en pynpunte te identifiseer wat die sukses van u implementering van die veranderinge kan ondermyn.
- Voltooi en verfyn die veranderinge en die stelsels wat u gebruik om die effek van die verandering in u organisasie en op u werknemers te meet.
Die onderste lyn
As u hierdie maatreëls inkorporeer wanneer u in die Implementeringsfase van u veranderingspogings is, verhoog u die waarskynlikheid dat u die veranderinge binne u organisasie effektief sal toepas. Dit kry nie beter as dit nie. Om enige van hierdie suksesfaktore te ontbreek, ondermyn jou kanse vir 'n positiewe uitkoms.