Die rol van die toesighouer in die bestuur van afwesigheid

Adres ongeskeduleerde afwesighede om afwesigheid te verminder

Volgens 'n CCH Ongeskeduleerde Afwesigheidsopname word werkgewers die grond verloor as dit gaan om die werkers aan die werk hou. Ongeskeduleerde afwesigheidskoerse het sedert 1999 tot hul hoogste vlak gestyg. Wat steeds die grootste kommer betref, is dat bykans twee uit drie werknemers wat nie opdaag vir werk nie, fisies siek is.

Vir die meeste maatskappye het die verantwoordelikheid om afwesigheid te bestuur, hoofsaaklik op direkte toesighouers geval.

Hierdie toesighouers is dikwels die enigste mense wat bewus is dat 'n sekere werknemer afwesig is.

Hulle is in die beste posisie om die omstandighede rondom 'n individu se afwesigheid te verstaan ​​en om vroegtydig 'n probleem op te spoor . Daarom is hul aktiewe betrokkenheid by die maatskappy se afwesigheidsprosedures deurslaggewend vir die algehele doeltreffendheid en toekomstige sukses van 'n afwesigheidsbeleid of -program.

Om te verseker dat toesighouers gemaklik en bekwaam is in hul rol van afwesigheid, moet hulle die volle ondersteuning van senior bestuur hê. Alle partye moet bewus wees van die doel van afwesigheidsbeleid en -prosedures. Moet daar afwykings tussen departemente wees? 'n beleid kan sy effektiwiteit verloor.

Om meer konsekwentheid te verseker, moet toesighouers opgelei word in hul verantwoordelikhede om afwesigheid te bestuur, aangeraai om effektiewe terugvoering na werkonderhoude te onderneem en, indien nodig, opgelei te word in dissiplinêre prosedures .

Die verantwoordelikhede van die toesighouer

Benewens om te verseker dat werk behoorlik gedek word tydens die afwesigheid van die werknemer, is daar 'n aantal ander kritiese aksies wat toesighouers moet neem om afwesigheid te bestuur. Hulle moet:

Die Terug-na-Werk Onderhoud

Die opleiding van toesighouers om die beste afwesigheid te bewerkstellig, moet onderrig insluit oor hoe om effektiewe en regverdige terugvoering na werk onderhoude te voer. Onlangse nasionale opnames dui aan dat hierdie onderhoude beskou word as een van die mees effektiewe gereedskap vir die bestuur van korttermynafwesigheid.

Die terugkeer-tot-werk-bespreking sal die toesighouer in staat stel om die werknemer terug te keer na die werk, benewens om die bestuur se sterk verbintenis tot die beheer en afwesigheid van afwesigheid in die werkplek aan te toon. Die onderhoud sal in staat wees om 'n tjek te maak dat die werknemer goed genoeg is om terug te keer na die werk.

Die nodige papierwerk kan voltooi word sodat die afwesigheid en die gevolgtrekking daarvan behoorlik aangeteken word. Die feit dat daar 'n gevestigde prosedure bestaan ​​om 'n werknemer se afwesigheid te ondersoek en te bespreek, kan op sy eie as 'n afskrikmiddel dien vir nie-bywoning van oneerlike redes.

Onderhoude moet so spoedig moontlik uitgevoer word na afloop van die afwesige se terugkeer na werk (nie later nie as een dag na sy of haar terugkeer). Die werknemer moet ruim geleentheid kry om die redes vir sy of haar afwesigheid te beskryf. Die toesighouer moet die onderhoud gebruik as 'n tyd om enige probleme wat die werknemer mag hê wat tot afwesigheid lei, te verken.

Die doel is om ' n oop en ondersteunende kultuur te bevorder . Die prosedures is in plek om seker te maak dat hulp en advies aangebied word wanneer nodig en om te verseker dat die werknemer fiks is om terug te keer na die werk.

Werknemers sal gewoonlik die geleentheid waardeer om werklike redes vir afwesigheid binne 'n formele struktuur te verduidelik. Indien die toesighouer die egtheid betwyfel van die redes vir afwesigheid, moet hy / sy hierdie geleentheid gebruik om enige twyfel of kommer uit te druk.

Die werknemer moet te alle tye bewus wees dat die onderhoud nie bloot deel van maatskappyprosedures is nie, maar 'n beduidende vergadering waartydens die afwesigheid aangeteken is en moontlik implikasies vir toekomstige indiensneming kan hê. Die maatskappy se dissiplinêre prosedure , in die geval van onaanvaarbare vlakke van afwesigheid, moet aan die werknemer verduidelik word.

Op geen stadium tydens die vergadering moet die onderhoud 'n vorm van straf word nie, maar moet gesien word as 'n geleentheid om die gevolge van afwesigheid binne die departement uit te lig en te verduidelik. Die oorgrote meerderheid werknemers kry 'n gevoel van trots en prestasie uit hul werk en bestuur moet aangemoedig word om hierdie individue as verantwoordelike volwassenes te behandel.

Aanbevole Dissiplinêre Prosedures indien Afwesigheid voortduur

Die volgende riglyne gee 'n uiteensetting van die aanbevole stappe wat geneem moet word in gevalle waar korttermynafwesighede oor 'n bepaalde tydperk oor 'n aanvaarbare vlak beskou word.

Fase 1: Berading Onderhoud

Fase 2: Eerste Formele Oorsig ( Verbale Waarskuwing )

Fase 3: Tweede Formele Oorsig (Skriftelike Waarskuwing)

Fase 4: Tydelike skorsing uit werk

Fase 5: Beëindiging van indiensneming

Uitdagings in die Bestuur van Afwesigheid

Wees bewus daarvan dat toesighouers dikwels ongemaklik of onwillig is om te rapporteer oor diegene wat aanvaarbare vlakke van afwesigheid oorskry het. As gevolg van die baie druk wat reeds op toesighouers is, is die konsekwente implementering van afwesigheidsbeleid nie altyd hul topprioriteit nie.

Dit is belangrik om te probeer om die subjektiwiteit uit die afwesigheid van afwesigheid te bestuur en te verseker dat alle werknemers dieselfde behandel word . Dit is noodsaaklik om konsekwent, aanhoudend en regverdig teenoor almal te wees. Wanneer afwesigheid nie op 'n teenstrydige manier aangespreek of aangespreek word nie, kan laer moraal tot gevolg hê.

Die meerderheid van die werknemers sal beleide en programme waardeer , eerder as strafwaardig, waardeer . Stringende of strafmaatreëls wat werknemers dwing om na die werk te kom, kan werknemers tot gevolg hê dat hulle "afwesig word terwyl hulle by die werk is."

Hulle doen so min as moontlik en weerstaan ​​enige poging om hulle te help om meer te doen. Ander programme moet geïmplementeer word wat werknemers help bywoon , soos buigsame werkskedulering , werksdeling , bywoningspryse en welstandsprogramme.